dinsdag 21 maart 2023

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 februari 2023.


Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 februari 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

Verslag vergadering dinsdag 28 februari 2023 om 20.00 uur via Google Meet

Aanwezig : Bruno, Rik, Stan (verslag), Nancy, Yves

De financiële situatie

Nancy zal een betaling uitvoeren van ongeveer 7.000€ aan Inasep voor de werken om de waterleiding met het dorp te verbinden. Nancy deelt de fondsen mee. We hebben ongeveer 40.000€ op de rekening en 40.000€ op het spaarboekje.

 

De legale toestand van het domein

Starten we een procedure op om het domein te legaliseren? Stan is voorstander om de zaak blauw/blauw te laten. De overheid heeft ons niet officiëel erkend, maar handelt er wel naar. Er is geen duidelijkheid en de zaak zal later terug besproken worden.

 

Wat met advocaten

Er lopen processen tegen wanbetalers. Er is 40.000€ achterstand van betalingen. Het domein kan hiermee in de problemen komen. Voor een som van 8.000€ lopen processen, voor de andere 32.000€ proberen we mensen aan te porren om te betalen.

 

Toestand van de wegen

De Chemin d’Alisée is verbeterd. We vragen de firma Saddec om werken uit te voeren voor maximum 10.000€. Bruno contacteert Saddec.

 

Watervoorziening

Er wordt een brief gestuurd naar Inasep. Er worden nog lekkende leidingen hersteld. 

 

Een opendeur voor de infrastructuur van het domein

We willen de infrastructuur van het domein openstellen voor de bewoners. Stan stelt voor een powerpoint te maken over het domein. Hij neemt deze taak op met Yves.

 

Elektriciteit afsluiten bij wanbetalers 

De door ons verkregen informatie is dubbelzinnig. Advocaten beweren dat niet mag, anderen dat het wel mag.

 

Nieuwe Ledenlijst

Nancy zal de door Stan gemaakte Excel verder aanvullen waarna Stan de nieuwe ledenlijst zal opmaken.

 

Een duidelijk uitleg op de blog over het opmaken van de elektricteitsrekeningen

Stan en Yves zullen deze opmaken.

 

Resultaten van de ‘Demande d’aide’

Slechts 9 mensen stuurden deze lijst op. We hadden meer inzet verwacht van onze bewoners.

 

Veolia komt zijn afspraken niet na

Er is een contract. Rik zal reclameren. Aangezien Veolia de enige firma in de regio is, die de ophaling uitvoert, zullen we in Frankrijk op zoek gaan.