⚠️ Voorkom lekkages!

Beste bewoners,

De voorbije dagen heeft het stevig gevroren (-5 °C) en volgende week komen er positieve temperaturen aan. Dit betekent dat er een groot risico is op lekkages in waterleidingen door het ontdooien van bevroren stukken.

Indien u de komende dagen niet aanwezig bent, sluit uw waterleiding in uw chalet en bij voorkeur ook aan de straatkant af. Zo voorkomt u niet alleen schade, maar ook verspilling van enorme hoeveelheden drinkwater – een lek kan al snel tienduizenden liters kosten!

Dank voor uw medewerking om ons domein veilig en duurzaam te houden.

Analyserapport van het drinkwater van het domein dd 23/12/25

 

Verslag van Bestuursvergadering van 2/12/25

  

Verslag van de bestuursvergadering van 2/12/2025 om 20u.

Locatie: Online, met Teams 

Datum: 2 december 2025

De vergadering vangt aan om 20u12..

Aanwezig: Nancy, Hendrik, Thomas, en Stan

Verontschuldigd: Thierry

Afwezig: Bruno

1.     We zoeken iemand binnen het domein met kennis van technieken, bijv.bevoegd voor toegang tot de elektriciteit. Stan stelt iemand voor en zal hem contacteren in de volgende dagen. We betalen die als vrijwilliger en geven die mogelijks ook een GSM.

2.      Stan excuseert zich voor de fouten in de facturen.

3.     We stellen stickers voor om op de elektriciteitskasten te kleven, die aangeven dat het openen ervan verboden is of enkel met toestemming. Stan maakt een ontwerp.

4.      Geheim punt, om redenen van confidentialiteit.

5.     Tim heeft diverse mails naar het bestuur gestuurd. We zullen vragen naar plannen, softwareinstellingen en wachtwoorden van de watertoren.

La réunion finit à 21h14.

Prochaine réunion : 3-2-2026

Pour rapport: Stan Maes

 

Verslag van Bestuursvergadering van 30/09/25

 Locatie : Online, met MS Teams 

Aanwezig : Bruno Vandereecken,  Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Hendrik Van Haele, Thomas Bevers.

Aanwezig als medewerker: Stan Maes.

De vergadering begint om 20u05.

1.     Hoogspanningscabines. Stan zal navraag doen bij het bedrijf Newelec-Hainaut. De factuur is nog niet ontvangen, evenmin als een rapport.

2.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

3.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

4.      Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

5.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

6.      Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

7.   Rotsen in Chemin de Nobertins. Stan neemt contact op met Saddek om de palen te vervangen door rotsen.

8.  Waterfacturen: Bij de facturering van het water wordt naast de SPW ook het elektriciteitsverbruik van de pompen in rekening gebracht.

9.  Perceelnummers: Er zal dringend worden gevraagd om het perceelnummer bij de ingang van het perceel aan te brengen.

10. Moloks: Er wordt een vrijwilliger gevraagd om toezicht te houden op de Moloks.

11. Bankkaart: Een lid van de raad van bestuur zal de volmacht voor de bankkaart overnemen.

12. Beschrijvingen: Stan zal de beschrijvingen aanpassen aan de ledenlijst.

13. Brieven: Er zal een bedrag van € 5 per brief worden aangerekend voor personen aan wie we geen e-mail kunnen sturen..

De vergadering eindigt om 21u42.

Voor verslag

Stan Maes

Verslag van Bestuursvergadering van 2/09/25

Verslag van de bestuursvergadering van 2/09/2025 om 20h.

Locatie : Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Thomas Bevers, Hendrik Van Haele.

Aanwezig als medewerker: Stan Maes.

De vergadering vat aan om 20u.

1.       Présentatie. De 5 verkozen leden stellen zich voor en bepalen onderling welke taken ze zullen uitvoeren.

- Hendrik Van Haele zal zich bezighouden met PR en het comité zal kunnen profiteren van zijn grondige kennis van werking van vzw's.

- Nancy Grammens blijft penningmeester en zet het goede werk voort.

- Thomas Bevers heeft veel kennis van elektriciteit en zal dus dus bezig houden met het elektrisch net

- Thierry Lepoutre blijft secretaris.

- Bruno Vandereecken blijft voorzitter

2.       De elektriciteitscabines. het comite plant met Stan een bezoek van de gemeenschappelijke gebouwen in op 8/11 om 14h. 

3.      De sleutels van het domein. Stan haalt de sleutels op bij Rik en legt ze in de garage.

4.      Regularisatie. Het comite denkt na over de regularisatie van het domein, meer info volgt..

5.      Vrijwilligersgroepen. We gaan groepen vrijwilligers samenstellen om bepaalde werkzaamheden op het domein uit te voeren.                                                                                                        

6.       Tellers. Er zijn nog 4 tellers te vervangen                                          

7.      Benamingen. Stan zal de ledenlijst vergelijken met de benamingen in onze mailbox en indien nodig corrigeren..

Verslag Van de Algemene Vergadering van 16-08-2025

Oignies-en-Thiérache, 16 augustus 2025

Notulen van de Algemene Vergadering van 16-08-2025

Aantal aanwezige leden: 34

Vertegenwoordigd via volmacht: 2

Leden van het bestuursorgaan (ontslagnemend):

VANDEREECKEN Bruno, GRAMMENS Nancy, DE BOCK Michel, LEPOUTRE Thierry

Verontschuldigd:

Aanwezig als administratief medewerker: Stan Maes

Welkom en algemene informatie

De voorzitter heet iedereen welkom. De vergadering wordt geopend om 11u.

Reden van het collectieve ontslag van het bestuur

Het enige doel van deze buitengewone vergadering is het zoeken naar nieuwe kandidaat-bestuursleden en de verkiezing van een nieuw bestuur.

Er wordt uitleg gegeven over het collectieve ontslag van de bestuurders: tijdens de AV van 21 juni 2026 werd op het laatste moment een agendapunt toegevoegd zonder dat alle leden van de vzw hiervan op de hoogte waren. Het bestuur kan dit niet verantwoorden tegenover de leden. De agenda van een AV moet vooraf worden meegedeeld zodat alle leden indien nodig kunnen reageren.

Er wordt een expliciete oproep gedaan voor nieuwe bestuurders. Aanvankelijk zijn er weinig reacties. Het publiek spreekt zich positief uit over het ontslagnemende bestuur, dat goed werk heeft geleverd in deze omstandigheden. De bezorgdheid van potentiële nieuwe bestuurders betreft de extra werklast die dit met zich meebrengt. Toch stellen zich twee kandidaten, op voorwaarde dat het oude bestuur zich opnieuw kandidaat stelt. Dat gebeurt, met uitzondering van Michel De Bock, die niet wenst te hernieuwen.

De heren Thomas Van Bever en Hendrik Van Haele stellen zich kandidaat en worden toegevoegd aan het stembiljet.

Varia: vragen en opmerkingen

Voorstel vanuit het publiek om te werken met kleinere werkgroepen die door het bestuur kunnen worden gecoördineerd, om zo de werklast te verlichten. Voorbeelden: melden van putten in de weg, elektriciteitsproblemen, enz.

Vragen vanuit het publiek over het dossier van de zonnepanelen. Het bestuur verduidelijkt dat het niet tegen het gebruik van zonnepanelen is. Er moet echter een grondige studie van ons netwerk worden uitgevoerd door een onafhankelijk bureau. Het is daarentegen niet mogelijk om vergoedingen uit te keren aan eigenaars voor wat zij op het netwerk injecteren.

Stemronde kandidaten bestuur

Kandidaat	Blanco	Ja	Neen	Onthouding	Totaal
Thierry Le Poutre	0	33	2	1	36
Nancy  Grammens	0	35	0	1	36
Bruno Vandereecken	0	35	0	1	36
Thomas Van Bever	0	33	2	1	36
Hendrik Van Haele	0	33	2	1	36
	0	169	6	5	180

34 personen stemden voor hun eigen percelen.

2 personen stemden via volmacht.

De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Sluiting van de vergadering: 13u30

Met goedkeuring van het bestuursorgaan,

Voor notulen:

VANDEREECKEN Bruno GRAMMENS Nancy

Voorzitter Bestuurder

Afvalscheiding op het Domein en beheer van Moloks

 

Laten we samen de strijd aangaan tegen sorteerfouten en de regels met betrekking tot Moloks respecteren.

VEOLIA is verantwoordelijk voor het ophalen en afvoeren van afval uit de Moloks bij de ingang van ons domein.

Sorteerfouten leiden ertoe dat PMD, restafval of karton wordt afgekeurd, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt voor onze hele gemeenschap.

De situatie is extra uitdagend tijdens vakantieperiodes vanwege de lagere bezoekfrequentie van het bedrijf.

Beste eigenaren en huurders, als u merkt dat de Moloks uitzonderlijk druk zijn, deponeer uw huisvuil daar dan niet en bewaar het tot de situatie is opgelost.

Met dit verantwoordelijke gedrag voorkomen we situaties zoals deze, die een slechte indruk maken op ons terrein.

 

Om uw huishoudelijk afval beter te kunnen sorteren, nodigen wij u uit om het platform https://www.fostplus.be te raadplegen en het volgende te visualiseren:

Vergeet ook de stortplaatsen niet, waar u recht op heeft, mits u zich aan de lokale regelgeving houdt, en die u kunnen helpen bij het afvoeren van uw grote spullen.

Voor degenen die terecht veel vragen hebben:

het bestaan en de plaatsing van de Moloks bij de ingang van het domein is het resultaat van jarenlange ervaring die heeft aangetoond dat dit de enige oplossing was vanwege onze omgeving, de moeilijkheidsgraad van het manoeuvreren van vrachtwagens op het landgoed, het behoud van onze waterleidingen, enz.

Kortom, laten we in het belang van ons prachtige domein beter sorteren:

Michel