Domaine des Nobertins NL

zondag 4 februari 2024

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 februari 2024

         

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 februari 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

1 februari 2024 van 20.05 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Yves & Bruno

Aanwezig als waarnemer: Rik & Stan
Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock
      
  1. Vragen van Bruno

Bruno heeft een lijst geschreven met enkele praktische vragen over het vakgebied.

Bij elke vraag wordt een antwoord gegeven.

  1. Wat zijn de openbare wegen in de omgeving

Stan zal openbare of particuliere wegen controleren en vermelden.

  1. Activiteiten voor eigenaren

We plannen een gezellige drankje na de algemene vergadering die in mei of juni zal plaatsvinden.

Details worden later gecommuniceerd.

  1. Elektriciteitsprijzen voor het domein

Yves zal contact opnemen met Luminus voor een lagere prijs.

Er zijn een paar argumenten:

-de distributie doen wij zelf

-we kopen elektriciteit in bulk

  1. voorschot voor elektriciteit 

Het bestuur besluit de voorschot facturen te handhaven.

In samenwerking met Lawcom wordt de betaling van deze facturen opgevolgd.

  1. Bekrachtiging van de ROI

We bespreken om boetes voor bepaalde overtredingen te voorzien en het laten bekrachtigen van de ROI. De commissie besluit de ROI, die vorig jaar al veranderde, niet te wijzigen.

  1. Waterputdeksels

Rik belt een eigenaar die deksels kan leveren.

  1. Debiteuren

Het bestuur besluit slechte betalers te vervolgen voor het gerecht.

Tot nu toe heeft de rechter altijd in ons voordeel beslist.


Voor verslag, Stan Maes.
 
Stan Maes
Medewerker.


dinsdag 23 januari 2024

De voorbije sneeuw zorgde voor mooie taferelen in ons domein.

Beste Eigenaars,

De voorbije sneeuw zorgde voor mooie taferelen in ons domein.

Bruno bezorgde deze twee winterbeelden.

Hartelijke groeten,

Yves.



dinsdag 26 december 2023

Fijne feesten!

Beste eigenaars,


We maken graag van dit moment gebruik om jullie allemaal het beste toe te wensen voor 2024.

Maak van 2024 een jaar vol aangename verrassingen, mooie momenten met familie en vrienden.

Feestelijke groeten,

Het Bestuur.




donderdag 21 december 2023

Veilig rijden en fietsen in ons domein!

Beste Eigenaars,


Je zal binnenkort op verschillende plaatsen in het domein deze reflecterende bermpaaltjes zien verschijnen. Ze zullen iedereen in het domein helpen om de weg correct te volgen, ook als er bladeren of sneeuw ligt. Met een lengte van goed 1 meter zijn ze steeds zichtbaar.


Hartelijke groeten,

Het Bestuur.

vrijdag 24 november 2023

Er is weer mooi werk geleverd door enkele vrijwilligers!

Beste eigenaars,

Er is dit weer mooi werk geleverd op het domein, een mooi initiatief van Nin en Jan. Een groep vrijwilligers stak de handen uit de mouwen om ons domein op te kuisen. Beter dan woorden geven deze beelden weer wat het effect is van enkele uren samenwerken. Het verschil is indrukwekkend.

Bedankt voor het mooie werk aan iedereen die hielp.








woensdag 22 november 2023

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 14 november 2023.

     


Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 14 november 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

14 november 2023 van 20.05 tot 21.22 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Stan & Bruno
Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock
Verontschuldigingen: Rik & Yves
      
Aspirant-lid voor het Bestuur
Het Bestuur verwelkomt Michel De Bock als aspirant-lid. Hij zal zich voorbereiden door vergaderingen bij te wonen als waarnemer om te begrijpen hoe de vereniging werkt. Hij zal zijn kandidatuur stellen op de Algemene Vergadering van 2024. Michel zal Rik assisteren bij zijn afvalbeheer en zich inwerken in de water- en elektriciteitssystemen in het domein. 

Afvalbakken
We denken nog steeds na over hoe we illegaal storten kunnen tegengaan. Een idee is dat elke eigenaar zijn eigen vuilnisbakken bij zijn chalet zet en deze zelf leegt in plaats van de huurder. We gaan ook betere verlichting met bewegingsmelders installeren rond de vuilnisbakken. Een ander idee is om een sleutel van de Moloks in een sleutelkluis in de garage te hangen.

Belgisch Staatsblad
Stan zal Yves vragen of hij de brief naar de Griffie heeft gestuurd voor publicatie in het 
Belgisch Staatsblad. Dit zal het ontslag van Stan en Rik officieel maken.

Meters
Mensen klagen over stroomstoringen als hun meter wordt vervangen. Helaas kunnen we dit niet veranderen. Al het werk moet gedaan zijn voor het einde van dit jaar en onze installatie moet tijdig gekeurd worden. Bruno zal de elektricien vragen om de dag/nacht-mechanismen zorgvuldig te controleren.

Werken
Een eigenaar vraagt toestemming om de chemin de la Belle Flache open te breken om een kabel te leggen. Het Bestuur vindt dit niet nodig omdat er alternatieven zijn. Bijvoorbeeld een handboor of een grondboor.

Financiële situatie
Geconfronteerd met een groot aantal onbetaalde facturen hebben we besloten om schoon schip te maken. We beginnen hier zeer binnenkort mee.

Waterwerken
Het bestuur vroeg of er al een datum was waarop Saddek werkzaamheden aan de waterleiding zou uitvoeren. Stan zei dat de afspraak pas na Nieuwjaar kon worden gemaakt. 
Nieuwjaar.

Eindejaarsfestiviteiten
Het bestuur  zal kerstversieringen ophangen in de garage en een nieuwjaarsreceptie organiseren.

Bewegwijzering voorzien
Bijvoorbeeld op de kruispunten in het domein (een driehoek met een X of Y of T). En uitrijpijlen. We vragen prijs aan dezelfde firma die al borden heeft gemaakt. We plaatsen ook een bord bij de ingang waarop staat dat het domein wordt beheerd door een vzw.

Sleutel van elektriciteitskast
We gaan een kastje plaatsen met een pincode waar een eigenaar de sleutel van het elektriciteitskastje kan lenen. Dit om toegang te krijgen tot de kast in geval van nood.

 
Voor verslag, Stan Maes, aangevuld door Yves Braeckman.
 

Stan Maes Medewerker


zondag 22 oktober 2023

Een duidelijke meerderheid van de eigenaars is voor het waterproject

Beste eigenaars,

Velen van jullie hebben gereageerd op onze uitnodiging om jullie mening te geven over de aansluiting van ons waternetwerk op leidingwater. Tot onze grote vreugde heeft maar liefst 55% van jullie gereageerd! En zonder jullie in spanning te houden: 83% van de eigenaars was voor het project.

We gaan nu voorbereiden om de werken te starten in de lente van 2024 en ze af te werken voor de zomer van 2024. Zo kunnen we de zomer van 2024 doorkomen zonder een onderbreking in de watertoevoer. We ontvingen niet enkele stenen maar ook vragen. Zo’n vijftien eigenaars stelden vragen. Is het legaal om via e-mail te stemmen? Is de vereniging legaal? Zijn er extra kosten? Zijn er ongebruikte putten op het landgoed?

Over de geldigheid van deze aanpak
We gaan geen juridisch debat beginnen. De bedoeling was goed: het comité wilde de visie van de eigenaars kennen. Ofwel moesten we een formele algemene vergadering organiseren in Ognies met slechts enkele tientallen aanwezigheden. Of we gebruikten een eenvoudige e-mail, in de hoop dat veel eigenaren zouden reageren. Bijna 160 eigenaren reageerden: een uitstekend resultaat dat veel groter is dan de enkele tientallen mensen die een fysieke bijeenkomst in Ognies bijwoonden. We zullen deze methode herhalen als de behoefte zich voordoet.

Over de wettigheid van de asbl
Dit is een onderwerp dat sommige mensen blijft intrigeren. Je moet weten dat onze vereniging al jaren ons geld investeert in brieven, procedures en juridische gevechten. We maken ons geen zorgen, maar het is geldverspilling... Want enkel advocaten verdienen hieraan.

Over de kosten van dit project
Dit werk wordt volledig betaald uit het bestaande budget. Er zal geen extra bijdrage worden gevraagd om het werk uit te voeren.

Over de aanwezigheid van andere putten
Ja, die zijn er. Van verschillende kwaliteit en performantie. Maar ze bieden geen stabiele oplossing. Te klein, te ijzerhoudend, er zijn genoeg redenen om deze weg niet in te slaan.

Dus hier zijn we dan. Velen van jullie hebben ja gezegd. 
Nu is het aan ons om het werk te doen!

Met vriendelijke groet

De Commissie.