Domaine des Nobertins NL

donderdag 18 juli 2024

Wat is er met het water aan de hand?

 Beste eigenaars,

Wat is er met het water aan de hand? 

De voorbije weken waren er problemen met het water. Delen van het domein hadden even - of langer - geen water. Hoe ontstaan die problemen? Hier een woordje uitleg.

 

We hebben een netwerk uit de jaren ’70 van buizen die de chalets verbinden met watervoorraden. Dit netwerk bestaat uit oude plastic Socarex buizen die in de grond naast de wegen zijn ingegraven. Initieel was gedaan ‘zo goed als het kon’ voor vrijwilligers: de buizen werden zonder meer in een greppel gelegd.

Dat zorgde voor problemen omdat de buizen in contact kwamen met stenen in de grond, wat voor lekken zorgde.

 

De voorbije jaren is 70% oude buizen vervangen door nieuwe stevigere Socarex  buizen die op een een zandbed liggen én beschermd zijn. In dat deel waren er geen problemen meer, deze vernieuwing werpt haar vruchten af!

 

Maar er blijft nog 30% te vernieuwen. Die werken voorzien we de volgende kwartalen, want dat kost best wat geld. Daarenboven hebben we niet alleen buizen te onderhouden, maar ook waterputten, watervoorraden, pompen en sensoren in het domein. Ook dat pakken we aan: we leggen een voorraad reservepompen aan, oude pompen vernieuwen we. Sensoren stellen we optimaal af en we evalueren of extra grote watervaten zinvol zijn.

 

We zijn bijna klaar met de aansluiting aan het stadsnetwerk ter hoogte van restaurant K d’or. Het laatste deel van de installatie wordt afgerond midden augustus, de grote werken zijn reeds klaar. Dan zijn we ook in geval van problemen of droogte voorzien van water. In een later artikel leggen we haarfijn uit hoe we dit stadswater gaan gebruiken, verdelen en factureren. 

 

Tot slot reageren we zo snel mogelijk als er een probleem is: Stan, Serge & Tim zijn van onschatbare waarde! Je merkt het, we zijn druk in de weer om problemen op te lossen én te voorkomen.

 

Waterweetjes 

  • We kunnen 60.000 liter water per dag oppompen om iedereen van water te voorzien.
  • We verbruiken tussen de 25.000 en 45.000 liter per dag.
  • We vertrouwen op SADDEK uit Fumay om lekken te herstellen, ze werken reeds lang voor ons.
  • We hebben 1 watertoren, 3 waterputten, 1 waterreservoir en kilometers meter buis. 

Hartelijke groeten,

Yves.

Regelmatig wordt de kwaliteit van het water in het domein gecontroleerd.

Beste eigenaars,

Regelmatig wordt de kwaliteit van het water in het domein gecontroleerd.

Hier lees je de meest recente controle van 12 juli 2024.

We hebben water van goede kwaliteit!

Hartelijke groeten,

Yves.

woensdag 10 juli 2024

Vergadering met de Burgemeester van Viroinval

Beste Eigenaars,



Op 1 juli hebben Bestuursleden Bruno, Michel en Thierry de Burgemeester van Viroinval ontmoet, Baudouin Schellen. Het ontvangst was warm en vriendelijk. De burgemeester stelde zijn team voor en de leden van de commissie stelden zich voor. Volgende punten zijn besproken.

1. OPENBARE OF PRIVÉ-WEGEN OP HET DOMEIN
Het domein wordt doorkruist door de Chemin des Nobertins en de Chemin des Trois Fontaines die gemeentelijk zijn. Er wordt een bezoek aan de locatie met de gemeente gepland om de plaatsing van kleine paaltjes met reflectoren te overwegen en oplossingen te vinden om te kunnen kruisen (extra ruimte te kruisen indien mogelijk). De gemeente stemt ermee in om gemeentelijke zones zoals grachten, bladeren, sneeuw enz. schoon te maken.

2. SIGNALERING
Deze is tegenstrijdig. Aan de ingang van het domein staat een bord met 20 km/uur en aan het begin van het bos (bovenste deel) een tweede bord met 30 km/uur. De gemeente gaat kijken wie bij de uitgang van het bos voor het 30km/uur-bord heeft gekozen en kijken of dit veranderd kan worden.

3. AFVALWATERZUIVERINGSINSTALLATIE
Moeten we een rioolwaterzuiveringsinstallatie in het gebied plaatsen? Ja, we zouden allemaal een waterzuiveringsinstallatie moeten hebben (zie SPW-watercode) Er zijn verschillende methoden:

• Tank en lagune stroomafwaarts
• Filtratiestation met bacteriën 
• Etc.

In theorie zijn vrijstellingen van tijd tot tijd mogelijk vanwege de ondergrond, maar deze zijn zeer moeilijk te verkrijgen vanuit het Waalse Gewest.

4. PAD NA DE K D’OR
De vorige voorzitter van het comité zou zich ertoe hebben verbonden het werk af te ronden met de persoon die verantwoordelijk was voor het werk dat 2 of 3 jaar geleden werd ondernomen. De beheerder van Openbare Werken van de gemeente is in het bezit van de foto's van de schade aan de wegen.

5. DIEFSTALPROBLEEM EN CAMERABEWAKING
De gemeente Viroinval plant zelf om camera's op gemeentelijk niveau te voorzien. Dit is een ruimer project dat gefocust op mobiele camera’s in functie van specifieke problemen. De gemeente gaat het cameraproject op domein onderzoeken en kijken of de aanvraag geïntegreerd kan worden in het gemeentedossier. Hiervoor moeten wij de locaties van de voorgestelde camera's aan de toegang tot het domein doorsturen naar de gemeente.

De ambtenaar van Openbare Werken stimuleert eigenaars om zelf camera's op hun eigendom te voorzien. Opgemerkt moet worden dat er zeer weinig klachten bij de lokale politie zijn ingediend, waardoor de gemelde diefstallen niet zijn geregistreerd.

Indien de gemeente aanvaardt dat wij camera’s plaatsen, zal het beheer van de beelden door de politie worden gedaan. Elke overtreding of ongepast gedrag dat wordt waargenomen, kan het voorwerp uitmaken van een klacht bij de lokale politie.

6. BRANDWEER
Het is verstandig om met de brandweercommandant en de burgemeester een bezoek ter plaatse te brengen om de brandveiligheid te beoordelen. Er werd aan herinnerd dat zich 50.000 liter water bevond onder de garage en de vijver achter het voormalige Tou du Diable waar de brandweer water kon pompen in geval van overmacht. 

Vlakbij de huidige watertoren bevindt zich een put met een waterpomp. Deze pomp werkt momenteel niet meer omdat ze niet op de maat van de put is, of omdat de put moeten worden vergroot. Om de juiste beslissing nemen en deze goed te laten werken, moet een expert een analyse uitvoeren.

Het is goed te onthouden dat een zone van 10 M rond de chalets moet worden vrijgemaakt om verspreiding van brand te voorkomen. We hebben het geluk dat er in onze bossen niet al te veel naaldbomen voorkomen. Er werd ook aan herinnerd dat elke verhuur van een chalet eerst het voorwerp moet uitmaken van een rapport aan het Waalse Gewest en een attest van de brandweer betreffende de brandveiligheid. Er zijn controles uitgevoerd (Air B&B - Verhuur van gîtes etc.) en zullen in de toekomst worden uitgebreid omdat extra personeel is ingezet bij de gemeente. De boetes zijn zwaar.

7. BOUWVERGUNNING
De eisen opgenomen in het Reglement Interne Orde (ROI) zijn van toepassing op de urbanisatie, namelijk respect voor 60 m2 op de begane grond en mezzanine, geen bovenverdieping en geen bewoonbare kelder. In de toekomst zal de gemeente de naleving ter plaatse kunnen verifiëren.

8. BESCHERMING VAN DE BEEK ONDERAAN HET DOMEIN (Garage)
Het plan is om een ​​grote steen onder de kraan te leggen, zodat een emmer plaatsen onmogelijk wordt. Er kan een verbodsbord worden geplaatst om automobilisten te ontmoedigen hun voertuigen te wassen, wat de nabijgelegen beek vervuilt.

9.YURT
Het gemeentehuis is geen voorstander van het toestaan ​​van yurts in het gebied, omdat we ons niet in een bouwgrondzone bevinden, maar in een recreatiezone. Lichtgewicht woningen (Yurt, Tiny-House etc.) zijn onderworpen aan zeer strenge voorwaarden en vereisen voorafgaande toestemming van de gemeente.

10. VERGADERING MET EIGENAARS EN DE GEMEENTE
De burgemeester is van mening dat tijdens bijeenkomsten de meest extraverte mensen het woord hebben en dat andere, meer gematigde mense zich niet meer durven uiten zonder elke dialoog uit te sluiten. Dit is een observatie.

11. ONGEPAST GEDRAG EN MOLOKS
De gemeente wordt met dezelfde problemen van ongepast gedrag geconfronteerd en wil zich ook uitrusten met mobiele camera's om de verantwoordelijken op te sporen en te beboeten.

12. UITVOEREN WERKEN
De gemeente heeft geen specifiek formulier nodig voor een interventie of inspectie naar aanleiding van de werkzaamheden die bij het KD'OR zijn uitgevoerd, maar het zal wel nodig zijn om dit vooraf aan de gemeente te melden (M.BERTAND). Grote werkzaamheden tijdens het jachtseizoen zijn uitgesloten. Voor alle werkzaamheden waarbij het verkeer moet worden geblokkeerd, enz. moet een politiebevel worden opgesteld, zoals het bevel dat voor de huidige werkzaamheden is opgesteld.

13. GROOT AFVAL
Grote voorwerpen en afval dat niet in de  Moloks kan makkelijk naar een containerpark in de buurt. Indien er voldoende metaal is, kunnen wij beroep doen op een oud metaal handelaar in de regio.

14. STEUN VAN DE GEMEENTE VOOR WATER OF ELEKTRICITEIT
Voor een particulier domein kunnen geen gemeentelijke medewerkers worden ingezet. Hulp van gemeentelijke technici is daardoor onmogelijk. Een idee van de burgemeester is om een beroep te doen op een professionele syndicus om storingen en problemen met water en elektriciteit op te lossen naar het model van andere mede-eigendommen. Een andere optie kan zijn dat de vzw een chalet koopt, verbouwt of bouwt waarin een veelzijdige conciërge kan wonen en ter plaatse de vele technische problemen kan oplossen.

15. ONTMOEDIGEN VAN SLUIKSTORTEN / VEILIGHEID
De burgemeester sprak zijn goedkeuring uit over het plaatsen van barelen bij de ingangen van het domein om het illegaal dumpen van afval tegen te gaan. Deze barelen zouden worden geactiveerd via een toegangscode. Een aparte regeling moet ervoor zorgen dat hulpdiensten gemakkelijk binnen kunnen.

16. RECLAME - GEMEENSCHAPPELIJKE BRIEVENBUS
Sinds Bpost is begonnen met het individueel verdelen van post, ontvangen we niet langer verschillende reclameboodschappen van de gemeente Viroinval. De plaatsing van een gemeenschappelijke brievenbus voor de reclame van de gemeente aan de voorkant van de garage kan eigenaars en bewoners op de hoogte houden van culturele, sportieve en andere activiteiten in de omgeving.

17. SERENITEIT OP DE LAATSTE ALGEMENE VERGADERING
De burgemeester feliciteerde het nieuwe comité met de rust die heerste tijdens de vergaderingen van het domein. Hij heeft andere herinneringen dan wat hij nu hoort.


zaterdag 29 juni 2024

Experiment : een sleutelkluis met daarin één Molok-sleutel voor huurders.

Beste eigenaars,

Regelmatig zijn er problemen met het sorteren van afval en het achterlaten van zakken met afval bij de Moloks. Een mogelijke reden is dat huurders hun afval niet in de Moloks kunnen werpen omdat deze op slot zijn.

Daarom installeerden we aan de chalet aan de ingang - vlakbij de Moloks - een sleutelkluis met daarin één Molok-sleutel. Deze staat ter beschikking van huurders. Vanaf 1 juli testen we deze aanpak gedurende twee maanden. Daarna evalueren we of dit een verbetering bracht.

De code van de sleutelkluis wordt via mail aan alle eigenaars gemeld. Hebt u huurders in uw chalet? Laat hen weten dat er een sleutel ter beschikking is en deel de code met hen. Da's ook een goed moment om hen te herinneren aan de sorteerregels in ons domein.

Met vriendelijke groeten en bedankt,

Het Bestuur.


vrijdag 28 juni 2024

Dood hout speelt een belangrijke rol in ons domein.

Beste eigenaars,

Dood hout speelt een belangrijke rol in ons domein. Neem een kijkje hier, een Nederlandse boeiende site over biodiversiteit. Je leest er onder andere:

"Ten slotte is er het dode hout. Staand dood hout is deels voedingsbron voor andere organismen dan rottend liggend dood hout. Als er van beide voldoende is levert dat een forse bijdrage aan de ecologische waarde: meer dan veertig procent van alle soorten bosdieren is afhankelijk van dood hout!"

Ook Wikipedia of geeft waardevolle info over het belang van dood hout in ons domein. Dood hout moet dus niet weg, het speelt een belangrijke rol in het ecosysteem!

Hartelijke groeten,

Het Bestuur.


woensdag 26 juni 2024

het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

11 juni 2024 van 20.10 tot 21.50 uur via Google Meet

AanwezigBruno, Yves, Thierry, Michel, Nancy & Stan (als bediende)

Afwezig: Nancy (vakantie)




  • De voorzitter verwelkomt de 2 nieuwe leden van de Raad van Bestuur, Thierry en Michel.
  • We vragen waar de kleine kraan staat en of deze nog verhuurd is. De kraan stond bij een eigenaar geparkeerd voor opslag. Het bestuur wil de kraan niet verhuren vanwege verzekerings- en beheersredenen voor schade aan de machine. Een verhuur met chauffeur moet worden beoordeeld.
  • Er werden vragen gesteld over de Whatsapp-groep van de bewoners. Het bestuur is het erover eens dat dit een initiatief van de eigenaren is en er niet in tussenkomt.
  • De bestuur is van plan gevaarlijke punten in de omgeving te melden via plastic paaltjes met reflectoren. Nancy zal een honderdtal paaltjes bestellen, die vervolgens op gevaarlijke locaties worden geplaatst.
  • Besloten werd om de garage aan de ingang van het domein leeg te (laten) maken. Er zal een bijeenkomst plaatsvinden met leden van het bestuur en met vrijwilligers.
  • Bij de ingang van het domein wordt gecontroleerd welke werkzaamheden er moeten worden uitgevoerd.
  • Twee wegen zijn gemeentelijk en Bruno gaat contact opnemen met de gemeente om te kijken welke onderhoudswerkzaamheden door de gemeente kunnen worden uitgevoerd.
  • De werkzaamheden tussen de KD’Or en de watertoren starten vanaf maandag 17/06/24. Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door het bedrijf SADDEK. Er ontstond vertraging vanwege de bewegwijzering die op het laatste moment door de gemeente werd aangevraagd.
  • Er werd een gift gedaan van een elektrische bromfiets aan de vzw ten behoeve van de beheerders voor het reisgemak in de omgeving. Na batterijproblemen staat er een bestelling voor nieuwe batterijen gepland.
  • Stan is van plan tijdens de volgende bijeenkomst voorstellen te doen voor de camera's.
  • Het onderhoud van wegen valt momenteel onder een contract met de firma SADDEK voor het uitvoeren van jaarlijks onderhoud. De door SADDEK gevraagde prijzen zijn tot nu toe altijd de meest concurrerende op de markt geweest.
  • Tijdens de volgende vergadering wordt besloten welke activiteiten er met Kerstmis gepland zullen worden.

De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.

Voor rapport,

Stan MAES
Medewerker

vrijdag 14 juni 2024

Het verslag van de Algemene Vergadering van 25 mei 2024.

Beste eigenaars,




Hieronder lezen jullie het verslag van de Algemene Vergadering 25 mei 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

-----------------------------------------------------------------------------------


Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024

Aanwezige leden: 28

Vertegenwoordigd via volmacht: 3

Leden bestuursorgaan: VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy

Verontschuldigd: BRAECKMAN Yves

Aanwezig als vrijwilliger: Hendrick Broeckx


Verwelkoming en algemene informatie

  • De voorzitter heet iedereen welkom en verontschuldigt de afwezige bestuursleden.
  • Opening van de vergadering om 14u25.
  • Bruno vertelt alles in het Frans en Stan vertaalt simultaan. 
  • Voorstelling van de aanwezige bestuursleden en hun functie. 
  • Stan leest een tekst voor van Yves over transparantie/betrokkenheid van het leden met het domein en zijn bestuur.
Welkomstwoord, algemene informatie

  • Er wordt uitleg gegeven over de functie van Stan. 
  • Michel De Bock wordt voorgesteld als kandidaat bestuurder en geeft uitleg. 
  • Thierry Lepoutre wordt voorgesteld als kandidaat bestuurerd en geeft uitleg.
  • Bruno geeft uitleg van hoe de VZW werkt. 
    • over de electriciteitswerken, 
    • over aansluiting op stadswater
    • een oproep om zich op te geven als vrijwilliger
  • Uitleg over het elektriciteitsnet en wat met de zonnepanelen?
  • Herhaling van de regels wat betreft bladeren opruimen op de weg, waken voor omvergevallen bomen, geen afsluitingen plaatsen voor het vrij verkeer van wild.
  • Uitleg over de wegen.   
  • Uitleg over de afvalverwerking 
  • Uitleg over de onbetaalde rekeningen.
  • Uitleg over de uit te voeren werkzaamheden met hun kostenplaatje.
  • Vragen worden gesteld:
    • over de legaliteit van het domein -> uitleg door Bruno.
    • over taks op afval + betalen voor de moloks.
    • over de afrekening van het toekomstige waterverbruik
    • over een ‘eenvoudige’ opgave van alle uitgaven zodat het begrijpelijk is voor iedereen
    • is er een planning voor het onderhoud van de wegen ?
  • De lasten (exclusief provisie) blijven onveranderd op 700€ + 10€ lidgeld voor een chalet. 

Goedkeuring van de jaarrekening

De goedkeuring van de jaarrekening zal worden voorgelegd op het stemformulier. 


Kwijting van de bestuurders

De kwijting van de bestuurders voor het afgelopen jaar zal worden voorgelegd op het stemformulier.


Overleg meerjarenplanning (water, wegen, elektriciteit, algemeen), goedkeuring van de begroting 2024/25

Verloopt via het stemformulier.

Hernieuwen mandaat Bruno Vandereecken / Yves Braeckman / Nancy Grammens

Hernieuwen van het mandaat van de bestuurders verloopt via het stemformulier.

Kandidatuur de Michel De Bock en Thierry Lepoutre

Verloopt via het stemformulier.


Er wordt overgaan tot de stemming 

Resultaat van de stemming:

Tellers :  GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA

Aantal ingediende stembiljetten : 31

Formulier

blanco

ja

neen

onthouding

totaal

Goedkeuren van het verslag van de AV 2024

1

28

2

0

31

Goedkeuren jaarrekeningen 2023

1

28

2

0

31

Kwijting van de bestuurders

0

29

2

0

31

Goedkeuren jaarlijkse lasten en  budget 2024

0

28

3

0

31

Hernieuwen Bruno Vandereecken

0

29

2

0

31

Hernieuwen Yves Braeckman

0

28

3

0

31

Hernieuwen Nancy Grammens

0

29

2

0

31

Kandidatuur Michel De Bock

0

29

2

0

31

Kandidatuur Thierry Lepoutre

0

29

2

0

31


2

257

20

0

279

28 personen gestemd voor hun eigen perceel






3 personen gestemd via een volmacht







De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Einde van de vergadering: 16u30.