Geachte eigenaren,
Hieronder vindt u het verslag van de bestuursvergadering van
22-04-2025.
Veel leesplezier!
Michel
Verslag van de vergadering van 22-04-2025 om 20.00 uur
Locatie: Google Meet
Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,
Aanwezig als waarnemer: Stan Maes.
Excuses: Yves Braeckman
De bijeenkomst begint om 20.05 uur.
1. SNI. Stan zal het lidmaatschap opvolgen. Stan zal SNI de nodige vragen stellen over de percelen in het domein die als één perceel zijn samengevoegd. Door het Kadaster. Er zijn directe financiële gevolgen voor de percelen. Het SNI beschikt over een juridische afdeling die beter in staat is een oordeel te vellen.
2. ROI. Het comité heeft besloten om aanpassingen door te voeren in de ROI, die moeten evolueren afhankelijk van de situatie. Deze noodzakelijke aanpassingen hebben ook juridische implicaties tussen de bewoners en de vzw. Michel zal de suggesties op papier zetten en de ROI wordt vervolgens door de advocaten van SNI geanalyseerd, zodat wij de juiste ROI kunnen communiceren.Zo spoedig mogelijk en indien nodig na een buitengewone algemene vergadering vóór eind 2025.
3. Kadaster. Thierry zorgt ervoor dat het domein toegang krijgt tot de kadastrale gegevens van het landgoed.
4. Algemene Ledenvergadering 2025. De volgende Algemene Ledenvergadering vindt plaats op 24 mei 2025 om 14.00 uur. Voorafgaand aan de Algemene Vergadering is er een maaltijd vanaf 12.00 uur tot 13.30 uur. Het menu van de Food Truck bestaat uit een hamburger, vlees of vegetarisch, geserveerd met aardappelen en een drankje. Er wordt ook een maaltijd verzorgd voor één persoon die de eigenaar vergezelt. De voorzitter zal, zoals in voorgaande jaren, een PowerPoint-presentatie voorbereiden, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met een kostenprognose voor 2025-2026.
5. Reparatie van het garagedak. De offerte voor het dak, gemaakt door het bedrijf SADDEK, is nog niet verzonden.
6. Elektriciteit. Wij vragen de elektricien (Gérard) om met voorrang kast 57 om te bouwen, na de individuele meters die voltooid moeten worden.Tevens dient gecontroleerd te worden of de overige laagspanningskasten die de chalets van stroom voorzien, uit dezelfde periode stammen als kast 57 en met voorrang vervangen dienen te worden.
7. Burgemeester. De ontmoeting met de burgemeester zal plaatsvinden op 17/05/25, de exacte ontmoetingsplaats moet nog worden vastgesteld.
8. Camera. Momenteel veroorzaakt de camera problemen. STAN en een vrijwilliger proberen de camera weer te activeren. De kwestie van de camera zal ook tijdens onze volgende vergadering met de burgemeester worden besproken.
9. Begroting. Er moesten aanzienlijke kosten worden gemaakt om het domein op het water uit de gemeente aan de K’DOR aan te sluiten. De elektriciteitskosten zijn maandelijks ook erg hoog.Het is van essentieel belang dat iedereen bijdraagt aan de gemeenschappelijke kosten van het domein en zich bewust is van het belang van de begroting vanwege deze kosten.
De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.
Voor verslag: Stan Maes
