Fijne feesten!

Beste eigenaars,

We maken graag van dit moment gebruik om jullie allemaal het beste toe te wensen voor 2024.

Maak van 2024 een jaar vol aangename verrassingen, mooie momenten met familie en vrienden.

Feestelijke groeten,

Het Bestuur.

Veilig rijden en fietsen in ons domein!

Beste Eigenaars,

Je zal binnenkort op verschillende plaatsen in het domein deze reflecterende bermpaaltjes zien verschijnen. Ze zullen iedereen in het domein helpen om de weg correct te volgen, ook als er bladeren of sneeuw ligt. Met een lengte van goed 1 meter zijn ze steeds zichtbaar.

Hartelijke groeten,

Het Bestuur.

Er is weer mooi werk geleverd door enkele vrijwilligers!

Beste eigenaars,

Er is dit weer mooi werk geleverd op het domein, een mooi initiatief van Nin en Jan. Een groep vrijwilligers stak de handen uit de mouwen om ons domein op te kuisen. Beter dan woorden geven deze beelden weer wat het effect is van enkele uren samenwerken. Het verschil is indrukwekkend.

Bedankt voor het mooie werk aan iedereen die hielp.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 14 november 2023.

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 14 november 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

14 november 2023 van 20.05 tot 21.22 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Stan & Bruno

Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock

Verontschuldigingen: Rik & Yves

      

Aspirant-lid voor het Bestuur

Het Bestuur verwelkomt Michel De Bock als aspirant-lid. Hij zal zich voorbereiden door vergaderingen bij te wonen als waarnemer om te begrijpen hoe de vereniging werkt. Hij zal zijn kandidatuur stellen op de Algemene Vergadering van 2024. Michel zal Rik assisteren bij zijn afvalbeheer en zich inwerken in de water- en elektriciteitssystemen in het domein. 

Afvalbakken

We denken nog steeds na over hoe we illegaal storten kunnen tegengaan. Een idee is dat elke eigenaar zijn eigen vuilnisbakken bij zijn chalet zet en deze zelf leegt in plaats van de huurder. We gaan ook betere verlichting met bewegingsmelders installeren rond de vuilnisbakken. Een ander idee is om een sleutel van de Moloks in een sleutelkluis in de garage te hangen.

Belgisch Staatsblad

Stan zal Yves vragen of hij de brief naar de Griffie heeft gestuurd voor publicatie in het 

Belgisch Staatsblad. Dit zal het ontslag van Stan en Rik officieel maken.

Meters

Mensen klagen over stroomstoringen als hun meter wordt vervangen. Helaas kunnen we dit niet veranderen. Al het werk moet gedaan zijn voor het einde van dit jaar en onze installatie moet tijdig gekeurd worden. Bruno zal de elektricien vragen om de dag/nacht-mechanismen zorgvuldig te controleren.

Werken

Een eigenaar vraagt toestemming om de chemin de la Belle Flache open te breken om een kabel te leggen. Het Bestuur vindt dit niet nodig omdat er alternatieven zijn. Bijvoorbeeld een handboor of een grondboor.

Financiële situatie

Geconfronteerd met een groot aantal onbetaalde facturen hebben we besloten om schoon schip te maken. We beginnen hier zeer binnenkort mee.

Waterwerken

Het bestuur vroeg of er al een datum was waarop Saddek werkzaamheden aan de waterleiding zou uitvoeren. Stan zei dat de afspraak pas na Nieuwjaar kon worden gemaakt. 

Nieuwjaar.

Eindejaarsfestiviteiten

Het bestuur  zal kerstversieringen ophangen in de garage en een nieuwjaarsreceptie organiseren.

Bewegwijzering voorzien

Bijvoorbeeld op de kruispunten in het domein (een driehoek met een X of Y of T). En uitrijpijlen. We vragen prijs aan dezelfde firma die al borden heeft gemaakt. We plaatsen ook een bord bij de ingang waarop staat dat het domein wordt beheerd door een vzw.

Sleutel van elektriciteitskast

We gaan een kastje plaatsen met een pincode waar een eigenaar de sleutel van het elektriciteitskastje kan lenen. Dit om toegang te krijgen tot de kast in geval van nood.

 

Voor verslag, Stan Maes, aangevuld door Yves Braeckman.
 


Stan Maes Medewerker

Een duidelijke meerderheid van de eigenaars is voor het waterproject

Beste eigenaars,

Velen van jullie hebben gereageerd op onze uitnodiging om jullie mening te geven over de aansluiting van ons waternetwerk op leidingwater. Tot onze grote vreugde heeft maar liefst 55% van jullie gereageerd! En zonder jullie in spanning te houden: 83% van de eigenaars was voor het project.

We gaan nu voorbereiden om de werken te starten in de lente van 2024 en ze af te werken voor de zomer van 2024. Zo kunnen we de zomer van 2024 doorkomen zonder een onderbreking in de watertoevoer. We ontvingen niet enkele stenen maar ook vragen. Zo’n vijftien eigenaars stelden vragen. Is het legaal om via e-mail te stemmen? Is de vereniging legaal? Zijn er extra kosten? Zijn er ongebruikte putten op het landgoed?

Over de geldigheid van deze aanpak

We gaan geen juridisch debat beginnen. De bedoeling was goed: het comité wilde de visie van de eigenaars kennen. Ofwel moesten we een formele algemene vergadering organiseren in Ognies met slechts enkele tientallen aanwezigheden. Of we gebruikten een eenvoudige e-mail, in de hoop dat veel eigenaren zouden reageren. Bijna 160 eigenaren reageerden: een uitstekend resultaat dat veel groter is dan de enkele tientallen mensen die een fysieke bijeenkomst in Ognies bijwoonden. We zullen deze methode herhalen als de behoefte zich voordoet.

Over de wettigheid van de asbl

Dit is een onderwerp dat sommige mensen blijft intrigeren. Je moet weten dat onze vereniging al jaren ons geld investeert in brieven, procedures en juridische gevechten. We maken ons geen zorgen, maar het is geldverspilling... Want enkel advocaten verdienen hieraan.

Over de kosten van dit project

Dit werk wordt volledig betaald uit het bestaande budget. Er zal geen extra bijdrage worden gevraagd om het werk uit te voeren.

Over de aanwezigheid van andere putten

Ja, die zijn er. Van verschillende kwaliteit en performantie. Maar ze bieden geen stabiele oplossing. Te klein, te ijzerhoudend, er zijn genoeg redenen om deze weg niet in te slaan.

Dus hier zijn we dan. Velen van jullie hebben ja gezegd. 

Nu is het aan ons om het werk te doen!

Met vriendelijke groet

De Commissie.

Correct gebruik van de MOLOK vuilcontainers!

Beste Eigenaars,

Voor sommigen blijft het lastig om te begrijpen wat er in een PMD vuilcontainer mag. Wat thuis in de blauwe zak mag, mag ook in onze PMD container. En niets anders.

We merkten deze rommel op in de PMD container. Onvoorstelbaar! Stiekem wat puin in de container werpen, dat komt wel goed? Jammer genoeg niet.

Wat verkeerd in de PMD vuilcontainer zit wordt er door Veolia - onze vuilverwerker - uit gehaald. Daarvoor moeten we extra betalen. Zo betaalt iedereen mee.

Bedankt sluikstorter, het ganse domein moet bijdragen voor jouw gedrag!

Groeten, 

Het Bestuur.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023

       

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

25 september 2023 om 20.05 uur tot 20.46 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

• Stan en Rik nemen ontslag

• Stan (Constant Maes) nam ontslag op 31/07/23 omdat hij als landgoedmedewerker gaat werken. 
• Rik (Hendrik Broeckx) nam ontslag op 30/08/23 om persoonlijke redenen. 
• Beide leden hebben hun ontslag per aangetekende brief bevestigd.

• Te veel eigenaars betalen onze facturen niet

• We merken dat teveel facturen die de vereniging naar eigenaars stuurt, onbetaald blijven.
• Deze situatie kan niet blijven duren. Het bestuur investeert te veel tijd in de opvolging van onbetaalde facturen.
• Voor deze opvoldging investeren we in een partnerschap met een incassobureau:
• de facturen van de vzw worden naar de eigenaars gestuurd met een betalingstermijn van 30 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
• na 30 dagen stuurt de vzw aanmaningen naar eigenaars met een betalingstermijn van 7 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
• tot hier geen extra kosten
• het dossier wordt doorgestuurd naar een incassobureau voor eigenaars die niet betalen
• ze sturen aangetekende brieven
• de factuur wordt verhoogd met extra kosten in overeenstemming met de ROI

• We denken nog na over de situatie met de afval en afvalophaling

• Idee 1: Iedereen heeft zijn eigen afvalbak
• elke eigenaar zet zijn eigen afvalbak bij de ingang van zijn perceel.
• dit idee werd niet weerhouden omdat dan vrachtwagens over het terrein moeten rijden, met overlast tot gevolg 
• Idee 2: vuilniszakken bij de ingang plaatsen 
• de vuilniswagen van Oignies zou ze ophalen aan de ingang van het domein
• hiervoor zal contact worden opgenomen met de heer Sobry

Voor verslag, Stan Maes, aangevuld door Yves Braeckman.

Stan Maes

Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023

      

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

20 september 2023 om 20.10 uur tot 20.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Wateraansluiting in het dorp

• Er moet een kelder worden gemetseld en er moet 100 m aan leidingen worden ingegraven. Vervolgens komt er een meter en een boosterpomp in deze kelder. Daarna komt er een elektronische module die de installatie in de gaten houdt om waterverlies te voorkomen. 
• Het bestuur heeft besloten om een enquête te houden om de leden te vragen of ze bereid zijn om hier €33.000 aan uit te geven.

2. Facturering voor elektriciteit & water

• Stan kan het voorbereiden van de facturen afronden. Het was een groot bedrag. Er moeten nog een enkele meters worden geregistreerd. 
• We verwachten rond 1/10 facturen te sturen.

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

3 september 2023 om 10.00 uur tot 11.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.

• Over de vergoeding van Stan
• We zullen contact opnemen met SD Worx om de details uit te werken.
• BBQ van september 2023. 
• Er waren te weinig inschrijvingen, de BBQ gaat daarom niet door. 
• Lees de blog over dit onderwerp.
• Rik Broeckx neemt om gezondheidsredenen ontslag uit de Raad van Bestuur. 
• Hij blijft wel vrijwilliger.
• Lees ook de blog hierover.
• Vraag van Stan: stellen we geen factuur op als het bedrag te klein is? 
• Het bestuur wil een factuur uitschrijven voor elk bedrag.
• Rik en Stan's lidmaatschap van de kruispuntbank verwijderen.
• Stan zal contact opnemen met David.
• De tractor is verkocht aan Alex Dams.
• Waar is onze pomp die gerepareerd werd?
• We zullen contact opnemen met AXA om te vragen naar een rechtsbijstandverzekering.
• Nieuwe waterputdeksels zullen gemaakt worden Mr. Dewagtere

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Wat gebeurt er allemaal in het bestuur?

Beste eigenaar,

Recent waren er twee belangrijke veranderingen in ons bestuur.

Ten eerste heeft Stan Maes, onze secretaris, het bestuur verlaten. Dit heeft een eenvoudige en logische reden. Stan is nu werkzaam in de administratie van ons domein. Met deze verandering kan Stan veel meer tijd vrijmaken voor het domein, wat hard nodig was!

Hij kan niet zowel secretaris als werknemer zijn - vandaar de noodzaak om het bestuur te verlaten. In zijn rol als werknemer zal Stan ons blijven helpen. De taken die Stan als secretaris op zich heeft genomen, blijven bij hem als werknemer. Continuïteit is dus gegarandeerd!

Tijdens onze laatste vergadering kondigde Rik Broeckx zijn beslissing aan om het bestuur te verlaten. Rik's beslissing volgt op het advies van zijn dokter.: het is tijd om meer te genieten en minder te werken. Hij heeft dit advies ter harte genomen en neemt ontslag als vice-voorzitter.

Maar we kunnen nog steeds rekenen op de ervaring van Rik en hij blijft actief als vrijwilliger. De taken die Rik als vice-voorzitter op zich nam, zijn overgedragen aan Bruno. Dus ook hier is de continuïteit gewaarborgd.

We willen afsluiten met een oproep: ben jij enthousiast over ons domein? Kan jij je enkele uren per maand vrijmaken? Dan verwelkomt ons bestuur jou! Het domein heeft immers mensen nodig om het dagelijkse leven te helpen organiseren. Elektriciteit, water, wegen, technische installaties, betalingen, vragen: we staan ter beschikking. Kom jij in ons team?

Vriendelijke groeten,

Bruno, Nancy & Yves.

Jullie lazen het al: de barbecue in september gaat niet door.

Beste eigenaars,

Jullie lazen het al: de barbecue in september gaat niet door.

We ontvingen slechts 17 inschrijvingen en we hadden zeker 90 inschrijven nodig.

Enkel dan wil de beenhouwer onze barbecue verzorgen.

In 2024 communiceren we sneller over de barbecue, zodat alle eigenaars meer tijd hebben zich te organiseren om deel te nemen.

Betaalde je reeds voor jouw deelname? Dan betalen we natuurlijk terug! Nancy regelt dit snel.

Hartelijke groeten,

Het bestuur.

De post wordt pas vanaf 1 september in het domein bedeeld - houd dus je huidige brievenbus nog!

Beste eigenaars,

De heer François Mattys, die de burgemeester vervangt, deelt ons mee dat sommige eigenaars hun brievenbus bij de ingang van het domein al verwijderd hebben.

Maar het is pas vanaf 1 september dat de post tot bij jullie komt komt.

Momenteel zijn reeds enkele brievenbussen verwijderd en kan de post niet meer bezorgd worden.

De postbode zal je helaas niet achterna rennen als er geen brievenbus meer aan de ingang is.

Dank u voor jullie begrip!

Het bestuur.

Wegens onvoorziene omstandigheden heeft Veolia vertragingen bij het ledigen van de afvalcontainers.

 

Beste eigenaars,

Wegens onvoorziene omstandigheden heeft Veolia vertragingen bij het ledigen van de afvalcontainers.

We ontvingen een schriftelijke belofte: nu maandag worden de afvalcontainers geledigd.

 

Vriendelijk verzoek om tot maandag geen afval te deponeren in de Moloks.

Dank voor uw begrip!

Het comité.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 juli 2023.

    

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 juli 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

3 juli 2023 om 20.00 uur tot 21.00 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.

Tijdens een vergadering bespreekt het bestuur verschillende punten. Dit zijn geen besluiten.

In elke agendapunt wordt een besluit als zodanig gemarkeerd.

1/ Bewoners met yurts 7 en 247 & eigenaren van onbruikbare  chalets.

Hierover besluit het bestuur:

• Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee categorieën grond: bezet en onbezet.
• Bezette grond: de grond is gebruik (chalet, caravan, yurt) -> ‘bebouwde’ lasten.
• Onbezette grond: de grond is leeg of onbewoond (met een chalet niet bruikbaar / in puin) -> 'onbebouwde' kosten.

2/ Stoppen met het publiceren van rapporten op de blog of met login?

• We blijven de rapporten publiceren, ze worden veelvuldig geraadpleegd
• Vermeld aan het eind van elk rapport dat “het bestuur bespreekt verschillende punten zonder dat er een besluit is”.
• Als het een besluit is, wordt het als zodanig gemarkeerd.

3/ Bouwvergunning, wat anders te doen?

• De aansluiting op stadswater is het laatste te regelen punt.
• De commissie volgt de voortgang van deze werkzaamheden op de voet

4/ Verdeel de lasten in elektriciteit, water en wegenonderhoud & administratie

• Het bestuur besluit dit te doen.

5/ Vergunning voor waterputten en elektriciteit. Stan met hulp?

• Stan zoekt iemand om een ​​handje te helpen
• De commissie suggereert enkele namen van eigenaren die kunnen helpen

6/ Verwijder oude schulden (oninbaar) van rekeningen.

• Er staat nog € 40.000 aan schuld open
• Een deel ervan is oninbaar (overlijden, verhuizing naar het buitenland, enz.)
• Nancy verzorgt dit in augustus
• De overige schulden blijven actief en moeten nog worden geïnd – zie volgend punt

7/ Welke debiteuren vervolgen? Welke werkwijze? Contact?

• Het sturen van een brief en/of e-mail met een herinnering
• Dan worden de ROI-regels geactiveerd (advocatenbrief, kosten debiteuren, verhogingen)
• Merk op dat het innen van schulden erg moeilijk blijft
• Het bestuur gaat langs de eigenaren bij de debiteuren

8/ De vergoeding van Stan

• Een vergoeding van € 2.500,- per vrijwilliger dit jaar, volbracht een arbeidsovereenkomst
• Stan nam ontslag uit de raad van bestuur omdat zijn vergoeding niet verenigbaar is met een bestuursmandaat.

9/ Stuur de presentatie van de Algemene Vergadering naar de leden

• Het bestuur besluit dit te doen
• Per e-mail en op de blog (met de notulen van de AV)

10/ Rudi Van Meenen en de opname van de Algemene Vergadering?

• Dit punt blijft in de notulen van de Algemene Vergadering
• Er wordt een brief naar hem gestuurd waarin wordt uitgelegd dat zijn inschrijving intern moet blijven

11/ Werk van de elektricien en foto's van de kasten

• De werkzaamheden veroorzaken overlast op het domein
• De technicus vordert niet omdat hij wordt gestoord door eigenaars
• Tijdens deze werkzaamheden wordt een officieel plan van de elektrische installatie gemaakt

Hier de documenten met betrekking tot de verschillende Algemene Vergaderingen.

    

Beste eigenaars,

Hier zijn de documenten over de verschillende Algemene Vergaderingen:

1/ de notulen van de Algemene Vergadering over tot de statuten van 24 juni 2023.

2/ de notulen van de Algemene Vergadering over de ROI van 24 juni 2023.

3/ de notulen van de Algemene Vergadering van 24 juni 2023.

4/ de presentatie getoond op de Algemene Vergadering van 24 juni 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

We hebben een vaste medewerker op het domein: Stan!

Beste eigenaars,

Op de algemene vergadering werd de aanstelling van een vaste medewerker goedgekeurd.

En voilà, vanaf vandaag is het zover: Stan Maes helpt ons nu structureel. 

Je kan hem bereiken op volgend nummer: +32 456 321 741.

Op volgende dagen en uren kan je bij Stan terecht:

• Maandag               10.00 - 12.00         14.00 - 16.00
• Dinsdag                 10.00 - 12.00        14.00 - 16.00
• Woensdag              gesloten                19.30 - 22.00
• Donderdag            10.00 - 12.00         14.00 - 16.00
• Vrijdag                  10.00 - 12.00         gesloten
• Zaterdag                gesloten                 19.30 - 22.00
• Zondag                  gesloten

Je kan Stan bellen & berichten sturen via Whatsapp.

Vriendelijke groeten,

Het Bestuur.

Werken aan het stroomnet van donderdag 29 juni tot en met zaterdag 1 juli.

Beste eigenaars,

Even jullie aandacht voor een belangrijk bericht.

Er zijn - onverwacht - werken gestart aan het stroomnet van donderdag 29 juni tot en met zaterdag 1 juli.

Dit betekent dat er korte stroompannes kunnen zijn tijdens deze periode.

Excuses voor het ongemak!

Hartelijke groeten,

Het Bestuur. 

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 7 juni 2023.

   

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 7 juni 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

7 juni 2023 om 20.05 uur tot 21.31 uur via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• Radon
• Het domein zal een tester kopen en na de test de resultaten posten op de blog.    
• Het bestuur is akkoord met het aangepaste reglement. 
• Het wordt naar de leden gestuurd.
• Persoonlijke vraag van eigenaar
• Gesprek niet in verslag opgenomen.
• Het bestuur zal de tractor van het domein verkopen. 
• Stan maakt foto’s voor de advertentie
• Yves zal hem te koop stellen op 2dehands.be
• We gaan een BBQ organiseren op 16/9 in de namiddag. 
• Philippe Pacquet zal gevraagd worden om te bakken. 
• Hij heeft hiervoor de materialen en het vlees. 
• We vragen ook om de Cabine de Chasse te huren.
• Persoonlijke vraag van eigenaar
• Gesprek niet in verslag opgenomen.
• Persoonlijke vraag van eigenaar
• Gesprek niet in verslag opgenomen.
• Opvolging juridische vervolgingen. 
• Voorbereiding Algemene Vergadering 
• Stan verstuurt morgen de uitnodigingen per post en later deze met mail.
• Inasep 
• Ze stuurden eindelijk een plan hoe we een put moeten maken. 
• Bruno vraagt de gemeente om toestemming.
• De post wil in het domein de post bedelen bij individuele brievenbussen. 
• Het bestuur vindt dit niet goed, omdat niet iedereen in staat is een brievenbus te (laten) plaatsen. 
• Bruno en Stan zoeken een leverancier die 195 nieuwe bussen zal plaatsteen de ingang van het domein, maar ditmaal netjes in volgorde van nummer.
• Rik vraagt om vrijwilligers te zoeken om de elektriciteits- een watertellers op te nemen. 
• Stan zegt dat hij al een lijst heeft, wie wil mag zich nog toevoegen. 
• De betrokken persoon moet alleen foto’s maken en deze naar ons mailen.

Voor verslag,

Stan Maes,

Secretaris.

Even jullie aandacht voor een natuurlijk gas dat uit de grond komt: radon.

Beste eigenaars,

Even jullie aandacht voor een natuurlijk gas dat uit de grond komt: radon.

Radon is een radioactief gas dat wordt gevormd door uranium in de bodem en in gesteentes. Overal in de ondergrond is er radon aanwezig, in veranderlijke hoeveelheden naargelang het bodemgesteente. In open lucht wordt radon snel verdund, geen paniek dus. Maar in een afgesloten plaats, zoals een chalet, kan de concentratie oplopen. Dit is vooral het geval wanneer er slecht geventileerd wordt. Ons domein ligt in een zone waar iets meer radon dan gemiddeld uit de grond komt.

Wil je de radonconcentratie in jouw chalet kennen? Dan kan je via de overheid deelnemen aan een actie en een eenvoudige radontest voor 15€ bestellen op deze site. Zo'n radonmeting duurt drie maanden tussen oktober en april. De radondetector zelf is een plastic doosje of cilinder, waarin zich een gevoelige film bevindt die de radonstraling registreert. Nadien kan uit een laboratoriumanalyse van de film de radonconcentratie in jouw chalet afgeleid worden. De meter is éénmalig bruikbaar voor de meetperiode van 3 maanden.

Wil je meer weten over radon in je chalet? Dan kan je hier terecht: https://fanc.fgov.be/nl/radon

Wil je een radon meting uitvoeren? Dan kan je hier terecht; https://www.radonactie.be/order?commercial=false

Let wel: enkel tussen 1 oktober en 31 december kunt op deze website een radondetector bestellen. Dit betekent dat er tussen februari en oktober geen detectors worden opgestuurd! De volgende meetcampagne begint in oktober. Wanneer je nu bestelt, kom je op de lijst voor de volgende meetcampagne terecht.

Hartelijke groeten,

Het Bestuur. 

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 21 mei 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 21 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

21 mei 2023 om 10h03 tot 10h59 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• Voornaamste punt is de voorbereiding van de AV van 27 mei 2023
• Taakverdeling:
• Stan zorgt voor de nodige op voorhand te printen documenten
• Aanwezigheidslijst samengesteld uit de ‘Liste Membres’
• Stan vraagt of we 's middags een kort kunnen lunchen bij Caro
• Nancy verwittigt David dat hij niet moet komen
• Bruno brengt computer en printer mee, voor de stembiljetten
• Iedereen helpt mee stoelen te plaatsen
• Stan zorgt voor geluidversterking en elektriciteit voor de computer

• Stan zal voor de Moloks zorgen tijdens het verlof van Rik met de hulp van iemand uit het domein.
• Rik houdt verder contact met de gemeente over de vuilbakken.
• Er is weer een matras gestort in de PMD Molok. Strenge maatregelen dringen zich op.
• Om tot een eerlijker verdeling te komen van de lasten overweegt het bestuur om distributiekosten aan te rekenen voor water en elektriciteit. Uiteraard in mindering te brengen van de vaste lasten. De sterkste schouders dragen de grootste lasten.
• Stan begint met voorbereidingen om het Huishoudelijk Reglement aan te passen. Technische details zullen overgeheveld worden naar een apart Lastenboek. We wachten op nog andere commentaren tijdens de AV van 27 mei.

Voor verslag,

Stan Maes

Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 8 mei 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 8 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

8 mei 2023 om 20h01 tot 20h49 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

De vergadering gaat volledig over het Huishoudelijk Reglement.

• Water en betalingen
• Er worden enkele wijzigingen aangebracht aan dit hoofdstuk. De bedoeling is eigenaars aan te zetten om water te sparen. Het is een kostbaar goed.
• 
  
• Regenwater
• De eigenaars worden aangemoedigd om zoveel mogelijk regenwater op te vangen en te gebruiken.
• 
  
• Verhuren blijft toegelaten
• Eigenaars worden wel aangeraden om te zorgen dat hun huurders op de hoogte zijn van de regels in het domein.
• 
  
• Andere punten over het nieuwe reglement
• Zonnepanelen worden toegestaan. Er wordt benadrukt dat zonnepanelen het netwerk van het domein niet mogen overbelasten. Is de eigenaar langer afwezig, moet hij zijn hoofdschakelaar uitzetten. Zonnepanelen worden toegestaan. Om overspanning in het domein te vermijden moet de eigenaar een thuisbatterij plaatsen. De eigenaar zal er alles moeten aan doen om leveren van stroom aan het domein te vermijden. Als hij overschotten op het net zet, worden deze niet vergoed.

• Abonnement op Deepl
• Er wordt nog niet beslist over het nemen van Deepl als vertaalprogramma. Er worden andere alternatieven bekeken zoals ‘I Love PDF’.
• 
  
• Bruno merkt op dat je een mail naar de post kan sturen die door hun uitgeprint en verzonden.
• Rik heeft klacht neergelegd voor vandalisme aan de vuilbakken.

De vergadering eindigt om 20u49.

Voor verslag,

Stan Maes,

Secretaris.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 mei 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

1 mei 2023 om 10h04 tot 12h07 via Google Meet in de chalet van Rik Broeckx

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno

Verontschuldigd : Yves

• We hebben een eigenaar gedagvaard die schulden had aan het domein
• Uiteraard wonnen we de zaak. Maar de eigenaar heeft stevig geworsteld waardoor onze advocaat veel werk had heeftHet resultaat was dat we slechts 132.50€ over hebben van een hoofdsom van bijna 3.000€. Een echte Pyrrusoverwinning dus. We gaan hier iets aan doen.

• Zonnepanelen worden toegestaan
• Om overspanning in het domein te vermijden moet de eigenaar een thuisbatterij plaatsen. Is de eigenaar langer afwezig, moet hij zijn hoofdschakelaar uitzetten. De eigenaar zal er alles moeten aan doen om leveren van stroom aan het domein te vermijden. Als hij nog overschotten op het net zet, worden deze niet vergoed.

• Situatie vandalisme vuilbakken
• De bestaande camera’s worden hersteld indien mogelijk, anders worden ze vervangen. Ze zullen beter beveiligd worden tegen vandalisme. Het ophalen van de afval wordt later besproken. Ook met de gemeente gaat we spreken of zij de vuilzakken niet kunnen ophalen.

• Op 27/5 om 14u zullen 2 vergaderingen achter elkaar plaatshebben
• Vergadering 1 om het Huishoudelijk Reglement goed te keuren. Hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
• Vergadering 2 volgt aansluitend voor de goedkeuring van de Statuten. Ook hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
• Bij onvoldoende aanwezigheid volgt een 3^de vergadering op 24/6  om 14 uur. Hier kunnen de statuten goedgekeurd worden met 50% +1. Aansluitend volgt de gewone Algemene Vergadering.

• We doen een BBQ in september op een zaterdag
• We nemen contact op met Mr. Buchet om een datum af te spreken.

• Nieuwe tellers
• Bruno vond een elektricien en die zal op 1/6 met de werken beginnen.

• SPW vuilwatertaks
• Stan zal advocaat Brusselmans contacteren om proberen onder die SPW taks uit te komen. We lozen tenslotte niets in een riool.
• 
  
• Waterleiding vanuit het dorp 
• Stan contacteert een specialist inzake die dingen om een oplossing te vinden om het water over de berg te pompen. Een kabel aanleggen vanuit het domein naar de put in het dorp is veel te duur.
• 
  
• Schuldenaars van het domein
• De stroom zal na verwittigen afgesloten worden bij kwaadwilligen. Mensen met financiële problemen mogen contact opnemen om een oplossing te vinden.
• 
  
• Nieuwe eigenaars - aansluiting stoom en water
• Nieuwe eigenaars betalen 150€ voor een stroom- en wateraansluiting.
• 
  
• Discussies 
• Bi discussiesdient de eigenaar contact op te nemen met Rik Broeckx, 396,Chemin d’Alisée.

De vergadering eindigt om 12u07.

Voor verslag

Stan Maes

Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

12 april 2023 om 20h15 tot 21h00 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Nieuwe statuten
• Stan heeft de oude statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving. Wet van19/3/2019.
• Er staat in vermeld dat de vzw in het Waalse gewest gevestigd is. 
• De procedure om de statuten te wijzigen is aangepast. 
• De rechten van de leden werden aangepast. Er staat uitdrukkelijk in vermeld dat leden, die hun bijdragen betalen, zich kandidaat kunnen stellen om bestuurslid te worden. 
• Leden worden automatisch lid van de vzw, bij aankoop van een eigendom in ons domein.
• Stan vraagt en krijgt toestemming om de statuten te laten nazien door een advocaat, Meester Van Goolen.
• Stan zal later deze Statuten in het Frans vertalen.
2. Bruno heeft een ’Cahier de Charges’ gemaakt, gebaseerd op de oude ‘Cahier’
• Het bestuur zal zich er later over uitspreken via Whatsapp groep.
3. Het bestuur is voorwaardelijk akkoord om part-time een betaalde vrijwilliger in dienst te nemen.
• Stan wint inlichtingen in.
4.  Persoonlijke punt over een eigenaar
• De details werden niet opgenomen in dit verslag.
5. De zaak Veolia
•  Yves onderhandelt met de firma Renewi om een betere service van afhaling van afval te verkrijgen.
6. Stan vraagt zich af of de gemeente het vuilnis niet kan ophalen
• Rik zal informeren.
7. Iemand had weer concepten in de mailbox achtergelaten
1. Stan heeft de mails verzonden en onvolledige mails verwijderd.
8. Voorbereiding AV. Er werden wat datums voorgesteld
• Rik informeert voor de huur van een zaaltje.
• Er moet een tweede vergadering plaats hebben om de statuten goedgekeurd te krijgen.
• Yves stelt een agenda op.

Rondvraag.

1. Rik zal dringend een afsluiting van water en elektriciteit doen. Nancy zal de gegevens verwerken. Stan zal vervolgens de facturen maken en deze opsturen naar de betreffende notaris.

 
Voor verslag.
Stan Maes
Secretaris