Beste eigenaars,
Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023.
Veel leesplezier!
Yves.
------------------------------------------------------
25 september 2023 om 20.05 uur tot 20.46 uur via Google Meet
Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves
Verontschuldigd : Bruno
- Stan en Rik nemen ontslag
- Stan (Constant Maes) nam ontslag op 31/07/23 omdat hij als landgoedmedewerker gaat werken.
- Rik (Hendrik Broeckx) nam ontslag op 30/08/23 om persoonlijke redenen.
- Beide leden hebben hun ontslag per aangetekende brief bevestigd.
- Te veel eigenaars betalen onze facturen niet
- We merken dat teveel facturen die de vereniging naar eigenaars stuurt, onbetaald blijven.
- Deze situatie kan niet blijven duren. Het bestuur investeert te veel tijd in de opvolging van onbetaalde facturen.
- Voor deze opvoldging investeren we in een partnerschap met een incassobureau:
- de facturen van de vzw worden naar de eigenaars gestuurd met een betalingstermijn van 30 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
- na 30 dagen stuurt de vzw aanmaningen naar eigenaars met een betalingstermijn van 7 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
- tot hier geen extra kosten
- het dossier wordt doorgestuurd naar een incassobureau voor eigenaars die niet betalen
- ze sturen aangetekende brieven
- de factuur wordt verhoogd met extra kosten in overeenstemming met de ROI
- We denken nog na over de situatie met de afval en afvalophaling
- Idee 1: Iedereen heeft zijn eigen afvalbak
- elke eigenaar zet zijn eigen afvalbak bij de ingang van zijn perceel.
- dit idee werd niet weerhouden omdat dan vrachtwagens over het terrein moeten rijden, met overlast tot gevolg
- Idee 2: vuilniszakken bij de ingang plaatsen
- de vuilniswagen van Oignies zou ze ophalen aan de ingang van het domein
- hiervoor zal contact worden opgenomen met de heer Sobry
Stan Maes
Medewerker
