Beste eigenaars,
Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 juli 2023.
Veel leesplezier!
Yves.
------------------------------------------------------
3 juli 2023 om 20.00 uur tot 21.00 uur via Google Meet
Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.
Tijdens een vergadering bespreekt het bestuur verschillende punten. Dit zijn geen besluiten.
In elke agendapunt wordt een besluit als zodanig gemarkeerd.
1/ Bewoners met yurts 7 en 247 & eigenaren van onbruikbare chalets.
Hierover besluit het bestuur:
- Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee categorieën grond: bezet en onbezet.
- Bezette grond: de grond is gebruik (chalet, caravan, yurt) -> ‘bebouwde’ lasten.
- Onbezette grond: de grond is leeg of onbewoond (met een chalet niet bruikbaar / in puin) -> 'onbebouwde' kosten.
2/ Stoppen met het publiceren van rapporten op de blog of met login?
- We blijven de rapporten publiceren, ze worden veelvuldig geraadpleegd
- Vermeld aan het eind van elk rapport dat “het bestuur bespreekt verschillende punten zonder dat er een besluit is”.
- Als het een besluit is, wordt het als zodanig gemarkeerd.
3/ Bouwvergunning, wat anders te doen?
- De aansluiting op stadswater is het laatste te regelen punt.
- De commissie volgt de voortgang van deze werkzaamheden op de voet
4/ Verdeel de lasten in elektriciteit, water en wegenonderhoud & administratie
- Het bestuur besluit dit te doen.
5/ Vergunning voor waterputten en elektriciteit. Stan met hulp?
- Stan zoekt iemand om een handje te helpen
- De commissie suggereert enkele namen van eigenaren die kunnen helpen
6/ Verwijder oude schulden (oninbaar) van rekeningen.
- Er staat nog € 40.000 aan schuld open
- Een deel ervan is oninbaar (overlijden, verhuizing naar het buitenland, enz.)
- Nancy verzorgt dit in augustus
- De overige schulden blijven actief en moeten nog worden geïnd – zie volgend punt
7/ Welke debiteuren vervolgen? Welke werkwijze? Contact?
- Het sturen van een brief en/of e-mail met een herinnering
- Dan worden de ROI-regels geactiveerd (advocatenbrief, kosten debiteuren, verhogingen)
- Merk op dat het innen van schulden erg moeilijk blijft
- Het bestuur gaat langs de eigenaren bij de debiteuren
8/ De vergoeding van Stan
- Een vergoeding van € 2.500,- per vrijwilliger dit jaar, volbracht een arbeidsovereenkomst
- Stan nam ontslag uit de raad van bestuur omdat zijn vergoeding niet verenigbaar is met een bestuursmandaat.
9/ Stuur de presentatie van de Algemene Vergadering naar de leden
- Het bestuur besluit dit te doen
- Per e-mail en op de blog (met de notulen van de AV)
10/ Rudi Van Meenen en de opname van de Algemene Vergadering?
- Dit punt blijft in de notulen van de Algemene Vergadering
- Er wordt een brief naar hem gestuurd waarin wordt uitgelegd dat zijn inschrijving intern moet blijven
11/ Werk van de elektricien en foto's van de kasten
- De werkzaamheden veroorzaken overlast op het domein
- De technicus vordert niet omdat hij wordt gestoord door eigenaars
- Tijdens deze werkzaamheden wordt een officieel plan van de elektrische installatie gemaakt
