Verslag van de Bestuurvergadering van 27/05/25

 Verslag van de vergadering van 27/05/2025 om 20u

Locatie: Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre

Secretaris: Stan Maes

De vergadering start om 20u25.

Kadaster

Thierry en Stan zullen een afspraak maken bij Thierry zodat Thierry toegang krijgt tot de kadastrale gegevens met betrekking tot het Domein. Er moeten gegevens worden verzameld over het werk.

Regularisatie van het Domein

Michel zal contact opnemen met Serge om te vernemen welke stappen al ondernomen waren. Bruno stelt voor bijkomende informatie in te winnen bij het SNI.

Voorstel van Serge aan de AV

Het Comité zal via Bruno eveneens informatie inwinnen bij het SNI om te verduidelijken welke stappen ondernomen moeten worden en wat de wettelijke basis is van de maatregelen. Dit is niet van toepassing op personen die een afbetalingsplan hebben afgesproken met de Raad.

Voorstel van Tim

Tim geeft aan dat het oppompen van water veel elektriciteit verbruikt. Hij stelt voor om de elektriciteitskost samen te voegen met de waterfactuur. Het Comité zal ook hierover eerst navraag doen bij het SNI alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Bomen met risico in het Domein

De DNF (Waalse Gewest) zal in de tweede helft van juni naar het Domein komen om bomen te identificeren die een valrisico vormen op de paden of het Ravel. De eigenaars zullen daarna verzocht worden om de betrokken bomen te vellen volgens de voorziene procedure.

Algemene Vergadering

Er zal een tweede AV plaatsvinden op 21/06/2025 om 11u. Iedereen zal opnieuw worden uitgenodigd. Bruno zal de presentatie opnieuw tonen, waarna er een stemming volgt.

Zonnepanelen

Het Comité zal geen elektriciteit betalen die door eigenaars in het netwerk wordt geïnjecteerd. Het is niet de bedoeling stroom in het netwerk te injecteren. Eigenaars moeten zelf een oplossing voorzien wanneer zij hun persoonlijke verbruik overschrijden.

Elektriciteitsdistributie

Er wordt gevraagd na te denken over de huidige elektriciteitsdistributie en of het mogelijk is de distributie over te dragen aan een externe organisatie.

De Vergadering eindigt om 21h45.

Voor verslag :   Stan Maes

Uitnodiging voor onze Algemene Vergadering van Zaterdag 24/05/25

 Beste Eigenaren ,

Hierbij de uitnodiging voor onze jaarlijkse Algemene Vergadering van Zaterdag 24/05/25 

Veel leesplezier !

Michel

Verslag van Bestuursvergadering van 29/03/25

 

Beste Eigenaren,

Hierbij het verslag van Bestuurvergadering van 29/03/2025.

Veel leesplezier !

Michel

Verslag van de vergadering van 29-03-2025 om 16.00 uur

Locatie: Bruno's Chalet.

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Aanwezig als bediende: Stan Maes.

Excuses: Yves Braeckman.

De bijeenkomst begint om 16.15 uur.

1. SNI. Bruno stelt voor om ons aan te sluiten bij het CNI, dat ondernemers, zelfstandigen en non-profitorganisaties op juridisch vlak bijstaat. De bijdrage bedraagt € 200 per jaar.

2. Privé

3. Kadaster. Thierry zorgt ervoor dat het domein  toegang krijgt tot de kadastrale gegevens. Hij zal dit via MyMinFin doen en zal de gegevens bezorgen wanneer er kadastrale onderzoeken voor de nalatenschap moeten worden uitgevoerd.

4. Algemene Ledenvergadering 2025. De volgende Algemene Ledenvergadering vindt plaats op 24 mei 2025 om 14.00 uur. 

– Er wordt een maaltijd aangeboden aan de aanwezige eigenaren en aan één begeleider. Michel is opnieuw op zoek naar een Foodtruck die de leden van de Algemene Ledenvergadering van maaltijden kan voorzien, en naar een begeleider vanaf 12.00 uur. tot 13.30 uur

5. Beheersoftware voor het landgoed – Bruno en Michel gaan op zoek naar software voor het landgoed, met name van ODOO of KEYPOINT. De software moet de huidige blog kunnen integreren en eigenaren toegang geven tot hun facturen, etc. Het moet software zijn zoals je die vaak tegenkomt bij grote mede-eigendommen. Alleen eigenaren hebben er toegang toe na zich te hebben geïdentificeerd met hun toegangscode.

6. Wandeling door het landgoed. Stan stelt voor om een technisch bezoek te regelen met de eigenaren. Dit zou een kans zijn om aan de eigenaren uit te leggen hoe de waterdistributie (watertoren), elektriciteit (HT-cabines) enz. werken.

7. HT-cabines. Michel zal tijdens Vincotte's bezoek informeren naar de verwarming in de HT-cabines.

8. Volgende bestuursvergadering per videoconferentie; 22/04/25 om 20.00 uur

9. Nieuwe waterleiding in Belle Haie. Wij wachten op de offerte van Saddek voor het installeren van nieuwe leidingen in Chemin de Belle Haie.

De bijeenkomst eindigt om 18.22 uur.

Verslag: Stan Maes

Verslag van de bestuurvergadering van 22/04/2025

 

Geachte eigenaren, 

Hieronder vindt u het verslag van de bestuursvergadering van 

22-04-2025. 

Veel leesplezier! 

Michel

Verslag van de vergadering van 22-04-2025 om 20.00 uur

Locatie: Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Aanwezig als waarnemer: Stan Maes.

Excuses: Yves Braeckman

De bijeenkomst begint om 20.05 uur.

1. SNI. Stan zal het lidmaatschap  opvolgen. Stan zal  SNI de nodige vragen stellen over de percelen in het domein die als één perceel zijn samengevoegd. Door het Kadaster. Er zijn directe financiële gevolgen voor de percelen. Het SNI beschikt over een juridische afdeling die beter in staat is een oordeel te vellen.

2. ROI. Het comité heeft besloten om aanpassingen door te voeren in de ROI, die moeten evolueren afhankelijk van de situatie. Deze noodzakelijke aanpassingen hebben ook juridische implicaties tussen de bewoners en de vzw. Michel zal de suggesties op papier zetten en de ROI wordt vervolgens door de advocaten van SNI geanalyseerd, zodat wij de juiste ROI kunnen communiceren.Zo spoedig mogelijk en indien nodig na een buitengewone algemene vergadering vóór eind 2025.

3. Kadaster. Thierry zorgt ervoor dat het domein toegang krijgt tot de kadastrale gegevens van het landgoed.

4. Algemene Ledenvergadering 2025. De volgende Algemene Ledenvergadering vindt plaats op 24 mei 2025 om 14.00 uur. Voorafgaand aan de Algemene Vergadering is er een maaltijd vanaf 12.00 uur tot 13.30 uur. Het menu van de Food Truck bestaat uit een hamburger, vlees of vegetarisch, geserveerd met aardappelen en een drankje. Er wordt ook een maaltijd verzorgd voor één persoon die de eigenaar vergezelt. De voorzitter zal, zoals in voorgaande jaren, een PowerPoint-presentatie voorbereiden, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met een kostenprognose voor 2025-2026.

5. Reparatie van het garagedak. De offerte voor het dak, gemaakt door het bedrijf SADDEK, is nog niet verzonden.

6. Elektriciteit. Wij vragen de elektricien (Gérard) om met voorrang kast 57 om te bouwen, na de individuele meters die voltooid moeten worden.Tevens dient gecontroleerd te worden of de overige laagspanningskasten die de chalets van stroom voorzien, uit dezelfde periode stammen als kast 57 en met voorrang vervangen dienen te worden.

7. Burgemeester. De ontmoeting met de burgemeester zal plaatsvinden op 17/05/25, de exacte ontmoetingsplaats moet nog worden vastgesteld.

8. Camera. Momenteel veroorzaakt de camera problemen. STAN en een vrijwilliger proberen de camera weer te activeren. De kwestie van de camera zal ook tijdens onze volgende vergadering met de burgemeester worden besproken.

9. Begroting. Er moesten aanzienlijke kosten worden gemaakt om het domein op het water uit de gemeente aan de K’DOR  aan te sluiten. De elektriciteitskosten zijn maandelijks ook erg hoog.Het is van essentieel belang dat iedereen bijdraagt aan de gemeenschappelijke kosten van het domein en zich bewust is van het belang van de begroting vanwege deze kosten. 

De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.

Voor verslag: Stan Maes

Verslag van vergadering van 28 01 25 - Versie NL

 Verslag van de vergadering van 28-01-2025. Via Google Meet.

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens

Aanwezig als waarnemer: Stan Maes.

Excuses: Yves Braeckman.

Afwezig: Thierry Lepoutre,

De vergadering begint om 20.07 uur.

1. Watercircuit in de Chemin de la Belle Haie

Naar aanleiding van plaatselijke waterlekken in de Chemin de la Belle Haie overwegen we om de waterleiding voor de gehele Chemin de la Belle Haie te vervangen, vanaf de Chemin des Nobertins (4.13) tot aan het distributiepunt vóór de Chemin Fontaine aux Cerfs (4.7). Deze werkzaamheden zijn gerechtvaardigd gezien de frequente reparaties aan dit gedeelte van de watervoorziening.

Michel zal een offerte aanvragen bij het bedrijf SADDEK, dat ons netwerk goed kent.

2. De zaak Duhoux-Baerts

Deze mensen zijn overleden en hun notaris wil de nalatenschap niet betalen. De notaris van partijen reageert niet op e-mails die naar ons worden gestuurd en waarin om de contactgegevens van de erfgenamen wordt gevraagd. Bruno zal contact opnemen met een advocaat om meer informatie te vragen en Michel zal ook navraag doen bij een deurwaarder.

3. Volmacht van ING.

De commissie geeft Michel een volmacht voor de ING-rekening. Hiervoor moet Michel contact opnemen met ING met een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad en een bewijs van de UBO. Hiervoor moet u wachten tot het einde van Davids verlof, de accountant die de UBO-gegevens zal invullen, en dan kan Michel een afspraak maken bij het ING-kantoor in CHIMAY.

4. Locatie van de K d’Or.

Op 30-01-25 om 09.00 uur komt het elektriciteitsbedrijf Dujacquier een offerte opmaken voor de drie HT-cabines. Michel zal aanwezig zijn en zal ook de plannen en inspectie van VINCOTTE opvragen voor de elektrische kast die zich bij KD’OR bevindt.

5. Ontmoeting met de burgemeester.

Naar aanleiding van het verzoek voor een gesprek dat eind 2024 was ingediend, versturen wij pas eind februari een herinnering. Zo geven wij de verschillende gemeentelijke diensten voldoende tijd om ons van een reactie te voorzien.

6. Vervolg dossier - Privé

7. Waterafvoerroosters in de Nobertins.

Stan raadt aan om de volgende keer dat u het landgoed bezoekt, minstens één rooster schoon te maken.Michel gaat op het hele landgoed het aantal roosters tellen dat schoongemaakt moet worden. Vervolgens gaat STAN zoveel mogelijk vrijwilligers inzetten om de goten schoon te maken. Deze goten zitten nu vol met grind en aarde en laten geen regenwater meer wegstromen.

8. Garagerenovatie.

Het bleek absoluut noodzakelijk om het garagedak aan de molokzijde te repareren. Deze werkzaamheden worden niet alleen gerechtvaardigd door de esthetiek van de entree van het gebied, maar vooral door de staat van verval.En slijtage van het dak om te voorkomen dat er later hogere kosten voor de gehele constructie ontstaan ​​door de instroming van regenwater.

STAN merkt ook op dat elektronische apparaten niet veilig zijn in de garage vanwege de vochtigheid. Stan stelt voor om de garage te isoleren en licht te verwarmen. Michel geeft aan dat het beter zou zijn om een ​​andere locatie voor deze apparaten te zoeken vanwege de kosten die dit met zich meebrengt. Isoleren alleen is niet voldoende, er zal ook rekening gehouden moeten worden met verwarming en ventilatie om de opslag van elektronische apparaten mogelijk te maken, wat tot veel kosten in de garage zal leiden.

Michel adviseert om elektronische apparatuur, indien mogelijk, door de elektricien te laten opslaan of, indien nodig, op het laatste moment aan te schaffen.

Wordt vervolgd.

De bijeenkomst eindigt om 20.42 uur.

Voor verslag: Stan Maes