Beste eigenaars,
Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024.
Veel leesplezier!
Yves.
------------------------------------------------------
11 juni 2024 van 20.10 tot 21.50 uur via Google Meet
Aanwezig: Bruno, Yves, Thierry, Michel, Nancy & Stan (als bediende)
Afwezig: Nancy (vakantie)
- De voorzitter verwelkomt de 2 nieuwe leden van de Raad van Bestuur, Thierry en Michel.
- We vragen waar de kleine kraan staat en of deze nog verhuurd is. De kraan stond bij een eigenaar geparkeerd voor opslag. Het bestuur wil de kraan niet verhuren vanwege verzekerings- en beheersredenen voor schade aan de machine. Een verhuur met chauffeur moet worden beoordeeld.
- Er werden vragen gesteld over de Whatsapp-groep van de bewoners. Het bestuur is het erover eens dat dit een initiatief van de eigenaren is en er niet in tussenkomt.
- De bestuur is van plan gevaarlijke punten in de omgeving te melden via plastic paaltjes met reflectoren. Nancy zal een honderdtal paaltjes bestellen, die vervolgens op gevaarlijke locaties worden geplaatst.
- Besloten werd om de garage aan de ingang van het domein leeg te (laten) maken. Er zal een bijeenkomst plaatsvinden met leden van het bestuur en met vrijwilligers.
- Bij de ingang van het domein wordt gecontroleerd welke werkzaamheden er moeten worden uitgevoerd.
- Twee wegen zijn gemeentelijk en Bruno gaat contact opnemen met de gemeente om te kijken welke onderhoudswerkzaamheden door de gemeente kunnen worden uitgevoerd.
- De werkzaamheden tussen de KD’Or en de watertoren starten vanaf maandag 17/06/24. Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door het bedrijf SADDEK. Er ontstond vertraging vanwege de bewegwijzering die op het laatste moment door de gemeente werd aangevraagd.
- Er werd een gift gedaan van een elektrische bromfiets aan de vzw ten behoeve van de beheerders voor het reisgemak in de omgeving. Na batterijproblemen staat er een bestelling voor nieuwe batterijen gepland.
- Stan is van plan tijdens de volgende bijeenkomst voorstellen te doen voor de camera's.
- Het onderhoud van wegen valt momenteel onder een contract met de firma SADDEK voor het uitvoeren van jaarlijks onderhoud. De door SADDEK gevraagde prijzen zijn tot nu toe altijd de meest concurrerende op de markt geweest.
- Tijdens de volgende vergadering wordt besloten welke activiteiten er met Kerstmis gepland zullen worden.
De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.
Voor rapport,
Stan MAES
Medewerker
