Beste eigenaars,
Hieronder lezen jullie het verslag van de Algemene Vergadering 25 mei 2024.
Veel leesplezier!
Yves.
-----------------------------------------------------------------------------------
Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024
Aanwezige leden: 28
Vertegenwoordigd via volmacht: 3
Leden bestuursorgaan: VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy
Verontschuldigd: BRAECKMAN Yves
Aanwezig als vrijwilliger: Hendrick Broeckx
Verwelkoming en algemene informatie
- De voorzitter heet iedereen welkom en verontschuldigt de afwezige bestuursleden.
- Opening van de vergadering om 14u25.
- Bruno vertelt alles in het Frans en Stan vertaalt simultaan.
- Voorstelling van de aanwezige bestuursleden en hun functie.
- Stan leest een tekst voor van Yves over transparantie/betrokkenheid van het leden met het domein en zijn bestuur.
Welkomstwoord, algemene informatie
- Er wordt uitleg gegeven over de functie van Stan.
- Michel De Bock wordt voorgesteld als kandidaat bestuurder en geeft uitleg.
- Thierry Lepoutre wordt voorgesteld als kandidaat bestuurerd en geeft uitleg.
- Bruno geeft uitleg van hoe de VZW werkt.
- over de electriciteitswerken,
- over aansluiting op stadswater
- een oproep om zich op te geven als vrijwilliger
- Uitleg over het elektriciteitsnet en wat met de zonnepanelen?
- Herhaling van de regels wat betreft bladeren opruimen op de weg, waken voor omvergevallen bomen, geen afsluitingen plaatsen voor het vrij verkeer van wild.
- Uitleg over de wegen.
- Uitleg over de afvalverwerking
- Uitleg over de onbetaalde rekeningen.
- Uitleg over de uit te voeren werkzaamheden met hun kostenplaatje.
- Vragen worden gesteld:
- over de legaliteit van het domein -> uitleg door Bruno.
- over taks op afval + betalen voor de moloks.
- over de afrekening van het toekomstige waterverbruik
- over een ‘eenvoudige’ opgave van alle uitgaven zodat het begrijpelijk is voor iedereen
- is er een planning voor het onderhoud van de wegen ?
- De lasten (exclusief provisie) blijven onveranderd op 700€ + 10€ lidgeld voor een chalet.
Goedkeuring van de jaarrekening
De goedkeuring van de jaarrekening zal worden voorgelegd op het stemformulier.
Kwijting van de bestuurders
De kwijting van de bestuurders voor het afgelopen jaar zal worden voorgelegd op het stemformulier.
Overleg meerjarenplanning (water, wegen, elektriciteit, algemeen), goedkeuring van de begroting 2024/25
Verloopt via het stemformulier.
Hernieuwen mandaat Bruno Vandereecken / Yves Braeckman / Nancy Grammens
Hernieuwen van het mandaat van de bestuurders verloopt via het stemformulier.
Kandidatuur de Michel De Bock en Thierry Lepoutre
Verloopt via het stemformulier.
Er wordt overgaan tot de stemming
Resultaat van de stemming:
Tellers : GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA
Aantal ingediende stembiljetten : 31
|
Formulier
|
blanco
|
ja
|
neen
|
onthouding
|
totaal
|
|
Goedkeuren van het verslag van de AV 2024
|
1
|
28
|
2
|
0
|
31
|
|
Goedkeuren jaarrekeningen 2023
|
1
|
28
|
2
|
0
|
31
|
|
Kwijting van de bestuurders
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
Goedkeuren jaarlijkse lasten en budget 2024
|
0
|
28
|
3
|
0
|
31
|
Hernieuwen Bruno Vandereecken
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
Hernieuwen Yves Braeckman
|
0
|
28
|
3
|
0
|
31
|
|
Hernieuwen Nancy Grammens
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
|
Kandidatuur Michel De Bock
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
Kandidatuur Thierry Lepoutre
|
0
|
29
|
2
|
0
|
31
|
|
|
2
|
257
|
20
|
0
|
279
|
|
28 personen gestemd voor hun eigen perceel
|
|
|
|
|
|
|
3 personen gestemd via een volmacht
|
|
|
|
|
|
De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.
Einde van de vergadering: 16u30.
