Het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

12 april 2023 om 20h15 tot 21h00 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Nieuwe statuten
• Stan heeft de oude statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving. Wet van19/3/2019.
• Er staat in vermeld dat de vzw in het Waalse gewest gevestigd is. 
• De procedure om de statuten te wijzigen is aangepast. 
• De rechten van de leden werden aangepast. Er staat uitdrukkelijk in vermeld dat leden, die hun bijdragen betalen, zich kandidaat kunnen stellen om bestuurslid te worden. 
• Leden worden automatisch lid van de vzw, bij aankoop van een eigendom in ons domein.
• Stan vraagt en krijgt toestemming om de statuten te laten nazien door een advocaat, Meester Van Goolen.
• Stan zal later deze Statuten in het Frans vertalen.
2. Bruno heeft een ’Cahier de Charges’ gemaakt, gebaseerd op de oude ‘Cahier’
• Het bestuur zal zich er later over uitspreken via Whatsapp groep.
3. Het bestuur is voorwaardelijk akkoord om part-time een betaalde vrijwilliger in dienst te nemen.
• Stan wint inlichtingen in.
4.  Persoonlijke punt over een eigenaar
• De details werden niet opgenomen in dit verslag.
5. De zaak Veolia
•  Yves onderhandelt met de firma Renewi om een betere service van afhaling van afval te verkrijgen.
6. Stan vraagt zich af of de gemeente het vuilnis niet kan ophalen
• Rik zal informeren.
7. Iemand had weer concepten in de mailbox achtergelaten
1. Stan heeft de mails verzonden en onvolledige mails verwijderd.
8. Voorbereiding AV. Er werden wat datums voorgesteld
• Rik informeert voor de huur van een zaaltje.
• Er moet een tweede vergadering plaats hebben om de statuten goedgekeurd te krijgen.
• Yves stelt een agenda op.

Rondvraag.

1. Rik zal dringend een afsluiting van water en elektriciteit doen. Nancy zal de gegevens verwerken. Stan zal vervolgens de facturen maken en deze opsturen naar de betreffende notaris.

 
Voor verslag.
Stan Maes
Secretaris