Het verslag van de Algemene Vergadering van 25 mei 2024.

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de Algemene Vergadering 25 mei 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

-----------------------------------------------------------------------------------

Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024

Aanwezige leden: 28

Vertegenwoordigd via volmacht: 3

Leden bestuursorgaan: VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy

Verontschuldigd: BRAECKMAN Yves

Aanwezig als vrijwilliger: Hendrick Broeckx

Verwelkoming en algemene informatie

• De voorzitter heet iedereen welkom en verontschuldigt de afwezige bestuursleden.
• Opening van de vergadering om 14u25.
• Bruno vertelt alles in het Frans en Stan vertaalt simultaan. 
• Voorstelling van de aanwezige bestuursleden en hun functie. 
• Stan leest een tekst voor van Yves over transparantie/betrokkenheid van het leden met het domein en zijn bestuur.

Welkomstwoord, algemene informatie

• Er wordt uitleg gegeven over de functie van Stan. 
• Michel De Bock wordt voorgesteld als kandidaat bestuurder en geeft uitleg. 
• Thierry Lepoutre wordt voorgesteld als kandidaat bestuurerd en geeft uitleg.
• Bruno geeft uitleg van hoe de VZW werkt. 
• over de electriciteitswerken, 
• over aansluiting op stadswater
• een oproep om zich op te geven als vrijwilliger
• Uitleg over het elektriciteitsnet en wat met de zonnepanelen?
• Herhaling van de regels wat betreft bladeren opruimen op de weg, waken voor omvergevallen bomen, geen afsluitingen plaatsen voor het vrij verkeer van wild.
• Uitleg over de wegen.   
• Uitleg over de afvalverwerking 
• Uitleg over de onbetaalde rekeningen.
• Uitleg over de uit te voeren werkzaamheden met hun kostenplaatje.
• Vragen worden gesteld:
• over de legaliteit van het domein -> uitleg door Bruno.
• over taks op afval + betalen voor de moloks.
• over de afrekening van het toekomstige waterverbruik
• over een ‘eenvoudige’ opgave van alle uitgaven zodat het begrijpelijk is voor iedereen
• is er een planning voor het onderhoud van de wegen ?
• De lasten (exclusief provisie) blijven onveranderd op 700€ + 10€ lidgeld voor een chalet. 

Goedkeuring van de jaarrekening

De goedkeuring van de jaarrekening zal worden voorgelegd op het stemformulier. 

Kwijting van de bestuurders

De kwijting van de bestuurders voor het afgelopen jaar zal worden voorgelegd op het stemformulier.

Overleg meerjarenplanning (water, wegen, elektriciteit, algemeen), goedkeuring van de begroting 2024/25

Verloopt via het stemformulier.

Hernieuwen mandaat Bruno Vandereecken / Yves Braeckman / Nancy Grammens

Hernieuwen van het mandaat van de bestuurders verloopt via het stemformulier.

Kandidatuur de Michel De Bock en Thierry Lepoutre

Verloopt via het stemformulier.

Er wordt overgaan tot de stemming 

Resultaat van de stemming:

Tellers :  GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA

Aantal ingediende stembiljetten : 31

Formulier	blanco	ja	neen	onthouding	totaal
Goedkeuren van het verslag van de AV 2024	1	28	2	0	31
Goedkeuren jaarrekeningen 2023	1	28	2	0	31
Kwijting van de bestuurders	0	29	2	0	31
Goedkeuren jaarlijkse lasten en  budget 2024	0	28	3	0	31
Hernieuwen Bruno Vandereecken	0	29	2	0	31
Hernieuwen Yves Braeckman	0	28	3	0	31
Hernieuwen Nancy Grammens	0	29	2	0	31
Kandidatuur Michel De Bock	0	29	2	0	31
Kandidatuur Thierry Lepoutre	0	29	2	0	31
	2	257	20	0	279
28 personen gestemd voor hun eigen perceel
3 personen gestemd via een volmacht

De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Einde van de vergadering: 16u30.

De aanwezigheid van Moloks zoals we die nu kennen is noodzakelijk.

Beste Eigenaars,

Het idee werd geopperd door een eigenaar om voor elk chalet individuele vuilbakken te voorzien, wat een groot deel van de beheerproblemen effectief zou oplossen en sommige mensen verantwoordelijker zou maken. Michel nam contact op met een manager van Veolia in verband met het beheer van de Moloks en mogelijke alternatieven voor het domein.

Indien deze aanpak voor het domein mogelijk zou zijn, zou Veolia idealiter over kleine vrachtwagens beschikken, wat niet het geval is. Daarom zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

• de wegen zijn voldoende breed en duidelijk voor de toegang van een vrachtwagen
• de wegen en wegbekleding is geschikt voor vrachtwagens
• de verlichting moet worden aangepast zodat de chauffeur goed ziet waar te rijden
• in de winter - bij sneeuw - worden de wegen behandeld worden (zout, zand, enz.)

Een bijkomend punt is dat we ons in een bosgebied bevinden met wild. De verspreide aanwezigheid van vuilnisbakken brengt een reactie van bijvoorbeeld everzwijnen met zicht mee, met alle gevolgen van dien.

"Samenvattend: de aanwezigheid van Moloks zoals we dat nu kennen is noodzakelijk."

Kleine gratis bordjes worden naar ons gestuurd en worden op de Moloks geplakt om het sorteren van afval gemakkelijker te maken.

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur.

WAAKZAAMHEID GEBODEN : De voorbije weken merken we een aantal inbraken op.

Beste Eigenaars,

De voorbije weken merken we best wat inbraken op: zeker 6 chalets ontvingen ongewenste bezoekers.

De dieven gaan aan de haal met diverse spullen, tot de sleutels van de MOLOK toe.

Sluit alles goed af, leg niets waardevol in het zicht, sluit zo mogelijk gordijnen.

Hier enkele tips om je chalet inbraakveiliger te maken.

Hartelijke groeten,

Het Bestuur.

Uitnodiging voor een maaltijd voor de Algemene Vergadering op 25 mei 2024

Eerste Eigenaars,

Onze Algemene Vergadering op 25 mei 2024 wordt voorafgegaan door een maaltijd waarvoor je bent uitgenodigd, vergezeld van één persoon. Om 12.00 uur staat er een Foodtruck op de parkeerplaats van de school waar de bijeenkomst zal plaatsvinden.

Geniet je graag van deze maaltijd?

Het enige wat je hoeft te doen is uw aanwezigheid bevestigen en een menu kiezen:

1. schotel Gastin Gérard-stijl (kipfilet met culinaire room en Comté + saus)
2. visschotel (escavèche)
3. vegetarische schotel met een vegetarische pannenkoek
4. halal schotel met rundvleesspiesjes

Elk gerecht komt met:

1. een salade (tomaat - ui - augurk - geraspte wortel)
2. een portie frietjes
3. een frisdrank of bier

Andere bieren (Chimay, Fagnes, Leffe, enz.) zijn verkrijgbaar aan € 2,50 extra, ter plaatse te betalen, zolang de voorraad strekt.

Bevestig jouw aanwezigheid vóór 10 mei op nobertins.compta@gmail.com en vermeld:

1. als je alleen komt of in groepjes van 2
2. welke menu's je kiest

Met vriendelijke groet en tot snel,

Het comite.

PS: De uitnodiging voor de Algemene Vergadering volgt snel.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 2 april 2024

       

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 2 april 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

2 april 2024 van 20.05 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Yves & Bruno

Aanwezig als waarnemer: Rik & Stan

Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock

      

Waterputdeksels

• De commissie wacht op een toelichting op de schatting van de heer De Wagtere.

Elektrische controles

• Vinçotte zal zelf contact opnemen om controles uit te voeren.
• Half april zal de elektricien de installatie van nieuwe meters hervatten.
• Het elektriciteitsnetwerk is krachtig genoeg voor het domein. 
• De storing werd veroorzaakt door een dier dat kortsluiting veroorzaakte tussen 2 fasepalen.
• Stan gaat de oude Vinçotte-rapporten doornemen om te zien wat er nog gedaan moet worden.
• We gaan door met het sturen van voorschotfacturen voor elektriciteitsverbruik.

Betalingen

• Lawcom: evaluatie van hun werk. 
• De schulden zijn teruggebracht tot minder dan de helft!
• We blijven de regels voor betalingen aanscherpen. 
• Er wordt een e-mail gestuurd om de komst van de rekening aan te kondigen. 
• Na 1 maand wordt een herinnering gestuurd met de gevolgen van wanbetaling. 
• Na 14 dagen zullen juridische stappen worden ondernomen door Lawcom.
• Iedereen die niet in staat is om te betalen, moet zelf een betalingsregeling aanvragen.
• Dit verzoek zal worden onderzocht door het bestuur en wordt al dan niet ingewilligd.

Noodplan

• Er wordt een noodplan opgehangen op een bord bij de ingang.
• Te bellen nummers in geval van problemen

Voorbereidingen voor de algemene vergadering van 2024

• De algemene vergadering vindt plaats op 25 mei 2024
• Het bestuur organiseert een live vergadering om deze vergadering voor te bereiden.

Voor verslag,

Stan Maes

Medewerker

Schade aan één van onze elektrische cabines

Beste eigenaars,

Deze Paaszaterdag veroorzaakte een dier een kortsluiting in één van onze elektrische cabines. Deze schade heeft twee gevolgen:

• sommige chalets zitten geheel of gedeeltelijk zonder elektriciteit
• de waterpompen werken niet meer, waardoor er een gebrek aan water is voor de chalets

We vragen u om het gebruik van elektrische verwarmingen te vermijden en het elektriciteitsverbruik te verminderen om het weekend door te komen.
 
We verontschuldigen ons hiervoor en vergaderen volgende week om een oplossing te zoeken voor de hoge stroomvraag.
 

UPDATE 05 APRIL : dankzij de inzet van een vrijwilliger zijn de problemen snel op gelost geraakt.

Het Bestuur.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 februari 2024

         

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 februari 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

1 februari 2024 van 20.05 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Yves & Bruno

Aanwezig als waarnemer: Rik & Stan

Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock

      

1. Vragen van Bruno

Bruno heeft een lijst geschreven met enkele praktische vragen over het vakgebied.

Bij elke vraag wordt een antwoord gegeven.

2. Wat zijn de openbare wegen in de omgeving

Stan zal openbare of particuliere wegen controleren en vermelden.

3. Activiteiten voor eigenaren

We plannen een gezellige drankje na de algemene vergadering die in mei of juni zal plaatsvinden.

Details worden later gecommuniceerd.

4. Elektriciteitsprijzen voor het domein

Yves zal contact opnemen met Luminus voor een lagere prijs.

Er zijn een paar argumenten:

-de distributie doen wij zelf

-we kopen elektriciteit in bulk

5. voorschot voor elektriciteit 

Het bestuur besluit de voorschot facturen te handhaven.

In samenwerking met Lawcom wordt de betaling van deze facturen opgevolgd.

6. Bekrachtiging van de ROI

We bespreken om boetes voor bepaalde overtredingen te voorzien en het laten bekrachtigen van de ROI. De commissie besluit de ROI, die vorig jaar al veranderde, niet te wijzigen.

7. Waterputdeksels

Rik belt een eigenaar die deksels kan leveren.

8. Debiteuren

Het bestuur besluit slechte betalers te vervolgen voor het gerecht.

Tot nu toe heeft de rechter altijd in ons voordeel beslist.

Voor verslag, Stan Maes.
 
Stan Maes
Medewerker.