Beste eigenaars,
Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 2 april 2024.
Veel leesplezier!
Yves.
------------------------------------------------------
2 april 2024 van 20.05 tot 21.50 uur via Google Meet
Aanwezig: Nancy, Yves & Bruno
Aanwezig als waarnemer: Rik & Stan
Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock
Waterputdeksels
- De commissie wacht op een toelichting op de schatting van de heer De Wagtere.
Elektrische controles
- Vinçotte zal zelf contact opnemen om controles uit te voeren.
- Half april zal de elektricien de installatie van nieuwe meters hervatten.
- Het elektriciteitsnetwerk is krachtig genoeg voor het domein.
- De storing werd veroorzaakt door een dier dat kortsluiting veroorzaakte tussen 2 fasepalen.
- Stan gaat de oude Vinçotte-rapporten doornemen om te zien wat er nog gedaan moet worden.
- We gaan door met het sturen van voorschotfacturen voor elektriciteitsverbruik.
Betalingen
- Lawcom: evaluatie van hun werk.
- De schulden zijn teruggebracht tot minder dan de helft!
- We blijven de regels voor betalingen aanscherpen.
- Er wordt een e-mail gestuurd om de komst van de rekening aan te kondigen.
- Na 1 maand wordt een herinnering gestuurd met de gevolgen van wanbetaling.
- Na 14 dagen zullen juridische stappen worden ondernomen door Lawcom.
- Iedereen die niet in staat is om te betalen, moet zelf een betalingsregeling aanvragen.
- Dit verzoek zal worden onderzocht door het bestuur en wordt al dan niet ingewilligd.
Noodplan
- Er wordt een noodplan opgehangen op een bord bij de ingang.
- Te bellen nummers in geval van problemen
Voorbereidingen voor de algemene vergadering van 2024
- De algemene vergadering vindt plaats op 25 mei 2024
- Het bestuur organiseert een live vergadering om deze vergadering voor te bereiden.
Voor verslag,
Stan Maes
Medewerker
