Het verslag van de vergadering van het bestuur van 2 april 2024

       

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 2 april 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

2 april 2024 van 20.05 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Yves & Bruno

Aanwezig als waarnemer: Rik & Stan

Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock

      

Waterputdeksels

• De commissie wacht op een toelichting op de schatting van de heer De Wagtere.

Elektrische controles

• Vinçotte zal zelf contact opnemen om controles uit te voeren.
• Half april zal de elektricien de installatie van nieuwe meters hervatten.
• Het elektriciteitsnetwerk is krachtig genoeg voor het domein. 
• De storing werd veroorzaakt door een dier dat kortsluiting veroorzaakte tussen 2 fasepalen.
• Stan gaat de oude Vinçotte-rapporten doornemen om te zien wat er nog gedaan moet worden.
• We gaan door met het sturen van voorschotfacturen voor elektriciteitsverbruik.

Betalingen

• Lawcom: evaluatie van hun werk. 
• De schulden zijn teruggebracht tot minder dan de helft!
• We blijven de regels voor betalingen aanscherpen. 
• Er wordt een e-mail gestuurd om de komst van de rekening aan te kondigen. 
• Na 1 maand wordt een herinnering gestuurd met de gevolgen van wanbetaling. 
• Na 14 dagen zullen juridische stappen worden ondernomen door Lawcom.
• Iedereen die niet in staat is om te betalen, moet zelf een betalingsregeling aanvragen.
• Dit verzoek zal worden onderzocht door het bestuur en wordt al dan niet ingewilligd.

Noodplan

• Er wordt een noodplan opgehangen op een bord bij de ingang.
• Te bellen nummers in geval van problemen

Voorbereidingen voor de algemene vergadering van 2024

• De algemene vergadering vindt plaats op 25 mei 2024
• Het bestuur organiseert een live vergadering om deze vergadering voor te bereiden.

Voor verslag,

Stan Maes

Medewerker

Schade aan één van onze elektrische cabines

Beste eigenaars,

Deze Paaszaterdag veroorzaakte een dier een kortsluiting in één van onze elektrische cabines. Deze schade heeft twee gevolgen:

• sommige chalets zitten geheel of gedeeltelijk zonder elektriciteit
• de waterpompen werken niet meer, waardoor er een gebrek aan water is voor de chalets

We vragen u om het gebruik van elektrische verwarmingen te vermijden en het elektriciteitsverbruik te verminderen om het weekend door te komen.
 
We verontschuldigen ons hiervoor en vergaderen volgende week om een oplossing te zoeken voor de hoge stroomvraag.
 

UPDATE 05 APRIL : dankzij de inzet van een vrijwilliger zijn de problemen snel op gelost geraakt.

Het Bestuur.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 februari 2024

         

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 februari 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

1 februari 2024 van 20.05 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Yves & Bruno

Aanwezig als waarnemer: Rik & Stan

Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock

      

1. Vragen van Bruno

Bruno heeft een lijst geschreven met enkele praktische vragen over het vakgebied.

Bij elke vraag wordt een antwoord gegeven.

2. Wat zijn de openbare wegen in de omgeving

Stan zal openbare of particuliere wegen controleren en vermelden.

3. Activiteiten voor eigenaren

We plannen een gezellige drankje na de algemene vergadering die in mei of juni zal plaatsvinden.

Details worden later gecommuniceerd.

4. Elektriciteitsprijzen voor het domein

Yves zal contact opnemen met Luminus voor een lagere prijs.

Er zijn een paar argumenten:

-de distributie doen wij zelf

-we kopen elektriciteit in bulk

5. voorschot voor elektriciteit 

Het bestuur besluit de voorschot facturen te handhaven.

In samenwerking met Lawcom wordt de betaling van deze facturen opgevolgd.

6. Bekrachtiging van de ROI

We bespreken om boetes voor bepaalde overtredingen te voorzien en het laten bekrachtigen van de ROI. De commissie besluit de ROI, die vorig jaar al veranderde, niet te wijzigen.

7. Waterputdeksels

Rik belt een eigenaar die deksels kan leveren.

8. Debiteuren

Het bestuur besluit slechte betalers te vervolgen voor het gerecht.

Tot nu toe heeft de rechter altijd in ons voordeel beslist.

Voor verslag, Stan Maes.
 
Stan Maes
Medewerker.

De voorbije sneeuw zorgde voor mooie taferelen in ons domein.

Beste Eigenaars,

De voorbije sneeuw zorgde voor mooie taferelen in ons domein.

Bruno bezorgde deze twee winterbeelden.

Hartelijke groeten,

Yves.

Fijne feesten!

Beste eigenaars,

We maken graag van dit moment gebruik om jullie allemaal het beste toe te wensen voor 2024.

Maak van 2024 een jaar vol aangename verrassingen, mooie momenten met familie en vrienden.

Feestelijke groeten,

Het Bestuur.

Veilig rijden en fietsen in ons domein!

Beste Eigenaars,

Je zal binnenkort op verschillende plaatsen in het domein deze reflecterende bermpaaltjes zien verschijnen. Ze zullen iedereen in het domein helpen om de weg correct te volgen, ook als er bladeren of sneeuw ligt. Met een lengte van goed 1 meter zijn ze steeds zichtbaar.

Hartelijke groeten,

Het Bestuur.

Er is weer mooi werk geleverd door enkele vrijwilligers!

Beste eigenaars,

Er is dit weer mooi werk geleverd op het domein, een mooi initiatief van Nin en Jan. Een groep vrijwilligers stak de handen uit de mouwen om ons domein op te kuisen. Beter dan woorden geven deze beelden weer wat het effect is van enkele uren samenwerken. Het verschil is indrukwekkend.

Bedankt voor het mooie werk aan iedereen die hielp.