Het verslag van de vergadering van het bestuur van 14 november 2023.

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 14 november 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

14 november 2023 van 20.05 tot 21.22 uur via Google Meet

Aanwezig: Nancy, Stan & Bruno

Aanwezig als aspirant-lid: Michel De Bock

Verontschuldigingen: Rik & Yves

      

Aspirant-lid voor het Bestuur

Het Bestuur verwelkomt Michel De Bock als aspirant-lid. Hij zal zich voorbereiden door vergaderingen bij te wonen als waarnemer om te begrijpen hoe de vereniging werkt. Hij zal zijn kandidatuur stellen op de Algemene Vergadering van 2024. Michel zal Rik assisteren bij zijn afvalbeheer en zich inwerken in de water- en elektriciteitssystemen in het domein. 

Afvalbakken

We denken nog steeds na over hoe we illegaal storten kunnen tegengaan. Een idee is dat elke eigenaar zijn eigen vuilnisbakken bij zijn chalet zet en deze zelf leegt in plaats van de huurder. We gaan ook betere verlichting met bewegingsmelders installeren rond de vuilnisbakken. Een ander idee is om een sleutel van de Moloks in een sleutelkluis in de garage te hangen.

Belgisch Staatsblad

Stan zal Yves vragen of hij de brief naar de Griffie heeft gestuurd voor publicatie in het 

Belgisch Staatsblad. Dit zal het ontslag van Stan en Rik officieel maken.

Meters

Mensen klagen over stroomstoringen als hun meter wordt vervangen. Helaas kunnen we dit niet veranderen. Al het werk moet gedaan zijn voor het einde van dit jaar en onze installatie moet tijdig gekeurd worden. Bruno zal de elektricien vragen om de dag/nacht-mechanismen zorgvuldig te controleren.

Werken

Een eigenaar vraagt toestemming om de chemin de la Belle Flache open te breken om een kabel te leggen. Het Bestuur vindt dit niet nodig omdat er alternatieven zijn. Bijvoorbeeld een handboor of een grondboor.

Financiële situatie

Geconfronteerd met een groot aantal onbetaalde facturen hebben we besloten om schoon schip te maken. We beginnen hier zeer binnenkort mee.

Waterwerken

Het bestuur vroeg of er al een datum was waarop Saddek werkzaamheden aan de waterleiding zou uitvoeren. Stan zei dat de afspraak pas na Nieuwjaar kon worden gemaakt. 

Nieuwjaar.

Eindejaarsfestiviteiten

Het bestuur  zal kerstversieringen ophangen in de garage en een nieuwjaarsreceptie organiseren.

Bewegwijzering voorzien

Bijvoorbeeld op de kruispunten in het domein (een driehoek met een X of Y of T). En uitrijpijlen. We vragen prijs aan dezelfde firma die al borden heeft gemaakt. We plaatsen ook een bord bij de ingang waarop staat dat het domein wordt beheerd door een vzw.

Sleutel van elektriciteitskast

We gaan een kastje plaatsen met een pincode waar een eigenaar de sleutel van het elektriciteitskastje kan lenen. Dit om toegang te krijgen tot de kast in geval van nood.

 

Voor verslag, Stan Maes, aangevuld door Yves Braeckman.
 


Stan Maes Medewerker

Een duidelijke meerderheid van de eigenaars is voor het waterproject

Beste eigenaars,

Velen van jullie hebben gereageerd op onze uitnodiging om jullie mening te geven over de aansluiting van ons waternetwerk op leidingwater. Tot onze grote vreugde heeft maar liefst 55% van jullie gereageerd! En zonder jullie in spanning te houden: 83% van de eigenaars was voor het project.

We gaan nu voorbereiden om de werken te starten in de lente van 2024 en ze af te werken voor de zomer van 2024. Zo kunnen we de zomer van 2024 doorkomen zonder een onderbreking in de watertoevoer. We ontvingen niet enkele stenen maar ook vragen. Zo’n vijftien eigenaars stelden vragen. Is het legaal om via e-mail te stemmen? Is de vereniging legaal? Zijn er extra kosten? Zijn er ongebruikte putten op het landgoed?

Over de geldigheid van deze aanpak

We gaan geen juridisch debat beginnen. De bedoeling was goed: het comité wilde de visie van de eigenaars kennen. Ofwel moesten we een formele algemene vergadering organiseren in Ognies met slechts enkele tientallen aanwezigheden. Of we gebruikten een eenvoudige e-mail, in de hoop dat veel eigenaren zouden reageren. Bijna 160 eigenaren reageerden: een uitstekend resultaat dat veel groter is dan de enkele tientallen mensen die een fysieke bijeenkomst in Ognies bijwoonden. We zullen deze methode herhalen als de behoefte zich voordoet.

Over de wettigheid van de asbl

Dit is een onderwerp dat sommige mensen blijft intrigeren. Je moet weten dat onze vereniging al jaren ons geld investeert in brieven, procedures en juridische gevechten. We maken ons geen zorgen, maar het is geldverspilling... Want enkel advocaten verdienen hieraan.

Over de kosten van dit project

Dit werk wordt volledig betaald uit het bestaande budget. Er zal geen extra bijdrage worden gevraagd om het werk uit te voeren.

Over de aanwezigheid van andere putten

Ja, die zijn er. Van verschillende kwaliteit en performantie. Maar ze bieden geen stabiele oplossing. Te klein, te ijzerhoudend, er zijn genoeg redenen om deze weg niet in te slaan.

Dus hier zijn we dan. Velen van jullie hebben ja gezegd. 

Nu is het aan ons om het werk te doen!

Met vriendelijke groet

De Commissie.

Correct gebruik van de MOLOK vuilcontainers!

Beste Eigenaars,

Voor sommigen blijft het lastig om te begrijpen wat er in een PMD vuilcontainer mag. Wat thuis in de blauwe zak mag, mag ook in onze PMD container. En niets anders.

We merkten deze rommel op in de PMD container. Onvoorstelbaar! Stiekem wat puin in de container werpen, dat komt wel goed? Jammer genoeg niet.

Wat verkeerd in de PMD vuilcontainer zit wordt er door Veolia - onze vuilverwerker - uit gehaald. Daarvoor moeten we extra betalen. Zo betaalt iedereen mee.

Bedankt sluikstorter, het ganse domein moet bijdragen voor jouw gedrag!

Groeten, 

Het Bestuur.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023

       

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

25 september 2023 om 20.05 uur tot 20.46 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

• Stan en Rik nemen ontslag

• Stan (Constant Maes) nam ontslag op 31/07/23 omdat hij als landgoedmedewerker gaat werken. 
• Rik (Hendrik Broeckx) nam ontslag op 30/08/23 om persoonlijke redenen. 
• Beide leden hebben hun ontslag per aangetekende brief bevestigd.

• Te veel eigenaars betalen onze facturen niet

• We merken dat teveel facturen die de vereniging naar eigenaars stuurt, onbetaald blijven.
• Deze situatie kan niet blijven duren. Het bestuur investeert te veel tijd in de opvolging van onbetaalde facturen.
• Voor deze opvoldging investeren we in een partnerschap met een incassobureau:
• de facturen van de vzw worden naar de eigenaars gestuurd met een betalingstermijn van 30 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
• na 30 dagen stuurt de vzw aanmaningen naar eigenaars met een betalingstermijn van 7 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
• tot hier geen extra kosten
• het dossier wordt doorgestuurd naar een incassobureau voor eigenaars die niet betalen
• ze sturen aangetekende brieven
• de factuur wordt verhoogd met extra kosten in overeenstemming met de ROI

• We denken nog na over de situatie met de afval en afvalophaling

• Idee 1: Iedereen heeft zijn eigen afvalbak
• elke eigenaar zet zijn eigen afvalbak bij de ingang van zijn perceel.
• dit idee werd niet weerhouden omdat dan vrachtwagens over het terrein moeten rijden, met overlast tot gevolg 
• Idee 2: vuilniszakken bij de ingang plaatsen 
• de vuilniswagen van Oignies zou ze ophalen aan de ingang van het domein
• hiervoor zal contact worden opgenomen met de heer Sobry

Voor verslag, Stan Maes, aangevuld door Yves Braeckman.

Stan Maes

Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023

      

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

20 september 2023 om 20.10 uur tot 20.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Wateraansluiting in het dorp

• Er moet een kelder worden gemetseld en er moet 100 m aan leidingen worden ingegraven. Vervolgens komt er een meter en een boosterpomp in deze kelder. Daarna komt er een elektronische module die de installatie in de gaten houdt om waterverlies te voorkomen. 
• Het bestuur heeft besloten om een enquête te houden om de leden te vragen of ze bereid zijn om hier €33.000 aan uit te geven.

2. Facturering voor elektriciteit & water

• Stan kan het voorbereiden van de facturen afronden. Het was een groot bedrag. Er moeten nog een enkele meters worden geregistreerd. 
• We verwachten rond 1/10 facturen te sturen.

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

3 september 2023 om 10.00 uur tot 11.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.

• Over de vergoeding van Stan
• We zullen contact opnemen met SD Worx om de details uit te werken.
• BBQ van september 2023. 
• Er waren te weinig inschrijvingen, de BBQ gaat daarom niet door. 
• Lees de blog over dit onderwerp.
• Rik Broeckx neemt om gezondheidsredenen ontslag uit de Raad van Bestuur. 
• Hij blijft wel vrijwilliger.
• Lees ook de blog hierover.
• Vraag van Stan: stellen we geen factuur op als het bedrag te klein is? 
• Het bestuur wil een factuur uitschrijven voor elk bedrag.
• Rik en Stan's lidmaatschap van de kruispuntbank verwijderen.
• Stan zal contact opnemen met David.
• De tractor is verkocht aan Alex Dams.
• Waar is onze pomp die gerepareerd werd?
• We zullen contact opnemen met AXA om te vragen naar een rechtsbijstandverzekering.
• Nieuwe waterputdeksels zullen gemaakt worden Mr. Dewagtere

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Wat gebeurt er allemaal in het bestuur?

Beste eigenaar,

Recent waren er twee belangrijke veranderingen in ons bestuur.

Ten eerste heeft Stan Maes, onze secretaris, het bestuur verlaten. Dit heeft een eenvoudige en logische reden. Stan is nu werkzaam in de administratie van ons domein. Met deze verandering kan Stan veel meer tijd vrijmaken voor het domein, wat hard nodig was!

Hij kan niet zowel secretaris als werknemer zijn - vandaar de noodzaak om het bestuur te verlaten. In zijn rol als werknemer zal Stan ons blijven helpen. De taken die Stan als secretaris op zich heeft genomen, blijven bij hem als werknemer. Continuïteit is dus gegarandeerd!

Tijdens onze laatste vergadering kondigde Rik Broeckx zijn beslissing aan om het bestuur te verlaten. Rik's beslissing volgt op het advies van zijn dokter.: het is tijd om meer te genieten en minder te werken. Hij heeft dit advies ter harte genomen en neemt ontslag als vice-voorzitter.

Maar we kunnen nog steeds rekenen op de ervaring van Rik en hij blijft actief als vrijwilliger. De taken die Rik als vice-voorzitter op zich nam, zijn overgedragen aan Bruno. Dus ook hier is de continuïteit gewaarborgd.

We willen afsluiten met een oproep: ben jij enthousiast over ons domein? Kan jij je enkele uren per maand vrijmaken? Dan verwelkomt ons bestuur jou! Het domein heeft immers mensen nodig om het dagelijkse leven te helpen organiseren. Elektriciteit, water, wegen, technische installaties, betalingen, vragen: we staan ter beschikking. Kom jij in ons team?

Vriendelijke groeten,

Bruno, Nancy & Yves.