Het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023

       

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 25 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

25 september 2023 om 20.05 uur tot 20.46 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

• Stan en Rik nemen ontslag

• Stan (Constant Maes) nam ontslag op 31/07/23 omdat hij als landgoedmedewerker gaat werken. 
• Rik (Hendrik Broeckx) nam ontslag op 30/08/23 om persoonlijke redenen. 
• Beide leden hebben hun ontslag per aangetekende brief bevestigd.

• Te veel eigenaars betalen onze facturen niet

• We merken dat teveel facturen die de vereniging naar eigenaars stuurt, onbetaald blijven.
• Deze situatie kan niet blijven duren. Het bestuur investeert te veel tijd in de opvolging van onbetaalde facturen.
• Voor deze opvoldging investeren we in een partnerschap met een incassobureau:
• de facturen van de vzw worden naar de eigenaars gestuurd met een betalingstermijn van 30 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
• na 30 dagen stuurt de vzw aanmaningen naar eigenaars met een betalingstermijn van 7 dagen per e-mail of per gewone post als de eigenaar geen e-mailadres heeft
• tot hier geen extra kosten
• het dossier wordt doorgestuurd naar een incassobureau voor eigenaars die niet betalen
• ze sturen aangetekende brieven
• de factuur wordt verhoogd met extra kosten in overeenstemming met de ROI

• We denken nog na over de situatie met de afval en afvalophaling

• Idee 1: Iedereen heeft zijn eigen afvalbak
• elke eigenaar zet zijn eigen afvalbak bij de ingang van zijn perceel.
• dit idee werd niet weerhouden omdat dan vrachtwagens over het terrein moeten rijden, met overlast tot gevolg 
• Idee 2: vuilniszakken bij de ingang plaatsen 
• de vuilniswagen van Oignies zou ze ophalen aan de ingang van het domein
• hiervoor zal contact worden opgenomen met de heer Sobry

Voor verslag, Stan Maes, aangevuld door Yves Braeckman.

Stan Maes

Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023

      

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

20 september 2023 om 20.10 uur tot 20.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Wateraansluiting in het dorp

• Er moet een kelder worden gemetseld en er moet 100 m aan leidingen worden ingegraven. Vervolgens komt er een meter en een boosterpomp in deze kelder. Daarna komt er een elektronische module die de installatie in de gaten houdt om waterverlies te voorkomen. 
• Het bestuur heeft besloten om een enquête te houden om de leden te vragen of ze bereid zijn om hier €33.000 aan uit te geven.

2. Facturering voor elektriciteit & water

• Stan kan het voorbereiden van de facturen afronden. Het was een groot bedrag. Er moeten nog een enkele meters worden geregistreerd. 
• We verwachten rond 1/10 facturen te sturen.

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

3 september 2023 om 10.00 uur tot 11.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.

• Over de vergoeding van Stan
• We zullen contact opnemen met SD Worx om de details uit te werken.
• BBQ van september 2023. 
• Er waren te weinig inschrijvingen, de BBQ gaat daarom niet door. 
• Lees de blog over dit onderwerp.
• Rik Broeckx neemt om gezondheidsredenen ontslag uit de Raad van Bestuur. 
• Hij blijft wel vrijwilliger.
• Lees ook de blog hierover.
• Vraag van Stan: stellen we geen factuur op als het bedrag te klein is? 
• Het bestuur wil een factuur uitschrijven voor elk bedrag.
• Rik en Stan's lidmaatschap van de kruispuntbank verwijderen.
• Stan zal contact opnemen met David.
• De tractor is verkocht aan Alex Dams.
• Waar is onze pomp die gerepareerd werd?
• We zullen contact opnemen met AXA om te vragen naar een rechtsbijstandverzekering.
• Nieuwe waterputdeksels zullen gemaakt worden Mr. Dewagtere

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Wat gebeurt er allemaal in het bestuur?

Beste eigenaar,

Recent waren er twee belangrijke veranderingen in ons bestuur.

Ten eerste heeft Stan Maes, onze secretaris, het bestuur verlaten. Dit heeft een eenvoudige en logische reden. Stan is nu werkzaam in de administratie van ons domein. Met deze verandering kan Stan veel meer tijd vrijmaken voor het domein, wat hard nodig was!

Hij kan niet zowel secretaris als werknemer zijn - vandaar de noodzaak om het bestuur te verlaten. In zijn rol als werknemer zal Stan ons blijven helpen. De taken die Stan als secretaris op zich heeft genomen, blijven bij hem als werknemer. Continuïteit is dus gegarandeerd!

Tijdens onze laatste vergadering kondigde Rik Broeckx zijn beslissing aan om het bestuur te verlaten. Rik's beslissing volgt op het advies van zijn dokter.: het is tijd om meer te genieten en minder te werken. Hij heeft dit advies ter harte genomen en neemt ontslag als vice-voorzitter.

Maar we kunnen nog steeds rekenen op de ervaring van Rik en hij blijft actief als vrijwilliger. De taken die Rik als vice-voorzitter op zich nam, zijn overgedragen aan Bruno. Dus ook hier is de continuïteit gewaarborgd.

We willen afsluiten met een oproep: ben jij enthousiast over ons domein? Kan jij je enkele uren per maand vrijmaken? Dan verwelkomt ons bestuur jou! Het domein heeft immers mensen nodig om het dagelijkse leven te helpen organiseren. Elektriciteit, water, wegen, technische installaties, betalingen, vragen: we staan ter beschikking. Kom jij in ons team?

Vriendelijke groeten,

Bruno, Nancy & Yves.

Jullie lazen het al: de barbecue in september gaat niet door.

Beste eigenaars,

Jullie lazen het al: de barbecue in september gaat niet door.

We ontvingen slechts 17 inschrijvingen en we hadden zeker 90 inschrijven nodig.

Enkel dan wil de beenhouwer onze barbecue verzorgen.

In 2024 communiceren we sneller over de barbecue, zodat alle eigenaars meer tijd hebben zich te organiseren om deel te nemen.

Betaalde je reeds voor jouw deelname? Dan betalen we natuurlijk terug! Nancy regelt dit snel.

Hartelijke groeten,

Het bestuur.

De post wordt pas vanaf 1 september in het domein bedeeld - houd dus je huidige brievenbus nog!

Beste eigenaars,

De heer François Mattys, die de burgemeester vervangt, deelt ons mee dat sommige eigenaars hun brievenbus bij de ingang van het domein al verwijderd hebben.

Maar het is pas vanaf 1 september dat de post tot bij jullie komt komt.

Momenteel zijn reeds enkele brievenbussen verwijderd en kan de post niet meer bezorgd worden.

De postbode zal je helaas niet achterna rennen als er geen brievenbus meer aan de ingang is.

Dank u voor jullie begrip!

Het bestuur.

Wegens onvoorziene omstandigheden heeft Veolia vertragingen bij het ledigen van de afvalcontainers.

 

Beste eigenaars,

Wegens onvoorziene omstandigheden heeft Veolia vertragingen bij het ledigen van de afvalcontainers.

We ontvingen een schriftelijke belofte: nu maandag worden de afvalcontainers geledigd.

 

Vriendelijk verzoek om tot maandag geen afval te deponeren in de Moloks.

Dank voor uw begrip!

Het comité.