Het verslag van de vergadering van het bestuur van 7 juni 2023.

   

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 7 juni 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

7 juni 2023 om 20.05 uur tot 21.31 uur via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• Radon
• Het domein zal een tester kopen en na de test de resultaten posten op de blog.    
• Het bestuur is akkoord met het aangepaste reglement. 
• Het wordt naar de leden gestuurd.
• Persoonlijke vraag van eigenaar
• Gesprek niet in verslag opgenomen.
• Het bestuur zal de tractor van het domein verkopen. 
• Stan maakt foto’s voor de advertentie
• Yves zal hem te koop stellen op 2dehands.be
• We gaan een BBQ organiseren op 16/9 in de namiddag. 
• Philippe Pacquet zal gevraagd worden om te bakken. 
• Hij heeft hiervoor de materialen en het vlees. 
• We vragen ook om de Cabine de Chasse te huren.
• Persoonlijke vraag van eigenaar
• Gesprek niet in verslag opgenomen.
• Persoonlijke vraag van eigenaar
• Gesprek niet in verslag opgenomen.
• Opvolging juridische vervolgingen. 
• Voorbereiding Algemene Vergadering 
• Stan verstuurt morgen de uitnodigingen per post en later deze met mail.
• Inasep 
• Ze stuurden eindelijk een plan hoe we een put moeten maken. 
• Bruno vraagt de gemeente om toestemming.
• De post wil in het domein de post bedelen bij individuele brievenbussen. 
• Het bestuur vindt dit niet goed, omdat niet iedereen in staat is een brievenbus te (laten) plaatsen. 
• Bruno en Stan zoeken een leverancier die 195 nieuwe bussen zal plaatsteen de ingang van het domein, maar ditmaal netjes in volgorde van nummer.
• Rik vraagt om vrijwilligers te zoeken om de elektriciteits- een watertellers op te nemen. 
• Stan zegt dat hij al een lijst heeft, wie wil mag zich nog toevoegen. 
• De betrokken persoon moet alleen foto’s maken en deze naar ons mailen.

Voor verslag,

Stan Maes,

Secretaris.

Even jullie aandacht voor een natuurlijk gas dat uit de grond komt: radon.

Beste eigenaars,

Even jullie aandacht voor een natuurlijk gas dat uit de grond komt: radon.

Radon is een radioactief gas dat wordt gevormd door uranium in de bodem en in gesteentes. Overal in de ondergrond is er radon aanwezig, in veranderlijke hoeveelheden naargelang het bodemgesteente. In open lucht wordt radon snel verdund, geen paniek dus. Maar in een afgesloten plaats, zoals een chalet, kan de concentratie oplopen. Dit is vooral het geval wanneer er slecht geventileerd wordt. Ons domein ligt in een zone waar iets meer radon dan gemiddeld uit de grond komt.

Wil je de radonconcentratie in jouw chalet kennen? Dan kan je via de overheid deelnemen aan een actie en een eenvoudige radontest voor 15€ bestellen op deze site. Zo'n radonmeting duurt drie maanden tussen oktober en april. De radondetector zelf is een plastic doosje of cilinder, waarin zich een gevoelige film bevindt die de radonstraling registreert. Nadien kan uit een laboratoriumanalyse van de film de radonconcentratie in jouw chalet afgeleid worden. De meter is éénmalig bruikbaar voor de meetperiode van 3 maanden.

Wil je meer weten over radon in je chalet? Dan kan je hier terecht: https://fanc.fgov.be/nl/radon

Wil je een radon meting uitvoeren? Dan kan je hier terecht; https://www.radonactie.be/order?commercial=false

Let wel: enkel tussen 1 oktober en 31 december kunt op deze website een radondetector bestellen. Dit betekent dat er tussen februari en oktober geen detectors worden opgestuurd! De volgende meetcampagne begint in oktober. Wanneer je nu bestelt, kom je op de lijst voor de volgende meetcampagne terecht.

Hartelijke groeten,

Het Bestuur. 

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 21 mei 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 21 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

21 mei 2023 om 10h03 tot 10h59 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• Voornaamste punt is de voorbereiding van de AV van 27 mei 2023
• Taakverdeling:
• Stan zorgt voor de nodige op voorhand te printen documenten
• Aanwezigheidslijst samengesteld uit de ‘Liste Membres’
• Stan vraagt of we 's middags een kort kunnen lunchen bij Caro
• Nancy verwittigt David dat hij niet moet komen
• Bruno brengt computer en printer mee, voor de stembiljetten
• Iedereen helpt mee stoelen te plaatsen
• Stan zorgt voor geluidversterking en elektriciteit voor de computer

• Stan zal voor de Moloks zorgen tijdens het verlof van Rik met de hulp van iemand uit het domein.
• Rik houdt verder contact met de gemeente over de vuilbakken.
• Er is weer een matras gestort in de PMD Molok. Strenge maatregelen dringen zich op.
• Om tot een eerlijker verdeling te komen van de lasten overweegt het bestuur om distributiekosten aan te rekenen voor water en elektriciteit. Uiteraard in mindering te brengen van de vaste lasten. De sterkste schouders dragen de grootste lasten.
• Stan begint met voorbereidingen om het Huishoudelijk Reglement aan te passen. Technische details zullen overgeheveld worden naar een apart Lastenboek. We wachten op nog andere commentaren tijdens de AV van 27 mei.

Voor verslag,

Stan Maes

Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 8 mei 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 8 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

8 mei 2023 om 20h01 tot 20h49 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

De vergadering gaat volledig over het Huishoudelijk Reglement.

• Water en betalingen
• Er worden enkele wijzigingen aangebracht aan dit hoofdstuk. De bedoeling is eigenaars aan te zetten om water te sparen. Het is een kostbaar goed.
• 
  
• Regenwater
• De eigenaars worden aangemoedigd om zoveel mogelijk regenwater op te vangen en te gebruiken.
• 
  
• Verhuren blijft toegelaten
• Eigenaars worden wel aangeraden om te zorgen dat hun huurders op de hoogte zijn van de regels in het domein.
• 
  
• Andere punten over het nieuwe reglement
• Zonnepanelen worden toegestaan. Er wordt benadrukt dat zonnepanelen het netwerk van het domein niet mogen overbelasten. Is de eigenaar langer afwezig, moet hij zijn hoofdschakelaar uitzetten. Zonnepanelen worden toegestaan. Om overspanning in het domein te vermijden moet de eigenaar een thuisbatterij plaatsen. De eigenaar zal er alles moeten aan doen om leveren van stroom aan het domein te vermijden. Als hij overschotten op het net zet, worden deze niet vergoed.

• Abonnement op Deepl
• Er wordt nog niet beslist over het nemen van Deepl als vertaalprogramma. Er worden andere alternatieven bekeken zoals ‘I Love PDF’.
• 
  
• Bruno merkt op dat je een mail naar de post kan sturen die door hun uitgeprint en verzonden.
• Rik heeft klacht neergelegd voor vandalisme aan de vuilbakken.

De vergadering eindigt om 20u49.

Voor verslag,

Stan Maes,

Secretaris.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 mei 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

1 mei 2023 om 10h04 tot 12h07 via Google Meet in de chalet van Rik Broeckx

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno

Verontschuldigd : Yves

• We hebben een eigenaar gedagvaard die schulden had aan het domein
• Uiteraard wonnen we de zaak. Maar de eigenaar heeft stevig geworsteld waardoor onze advocaat veel werk had heeftHet resultaat was dat we slechts 132.50€ over hebben van een hoofdsom van bijna 3.000€. Een echte Pyrrusoverwinning dus. We gaan hier iets aan doen.

• Zonnepanelen worden toegestaan
• Om overspanning in het domein te vermijden moet de eigenaar een thuisbatterij plaatsen. Is de eigenaar langer afwezig, moet hij zijn hoofdschakelaar uitzetten. De eigenaar zal er alles moeten aan doen om leveren van stroom aan het domein te vermijden. Als hij nog overschotten op het net zet, worden deze niet vergoed.

• Situatie vandalisme vuilbakken
• De bestaande camera’s worden hersteld indien mogelijk, anders worden ze vervangen. Ze zullen beter beveiligd worden tegen vandalisme. Het ophalen van de afval wordt later besproken. Ook met de gemeente gaat we spreken of zij de vuilzakken niet kunnen ophalen.

• Op 27/5 om 14u zullen 2 vergaderingen achter elkaar plaatshebben
• Vergadering 1 om het Huishoudelijk Reglement goed te keuren. Hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
• Vergadering 2 volgt aansluitend voor de goedkeuring van de Statuten. Ook hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
• Bij onvoldoende aanwezigheid volgt een 3^de vergadering op 24/6  om 14 uur. Hier kunnen de statuten goedgekeurd worden met 50% +1. Aansluitend volgt de gewone Algemene Vergadering.

• We doen een BBQ in september op een zaterdag
• We nemen contact op met Mr. Buchet om een datum af te spreken.

• Nieuwe tellers
• Bruno vond een elektricien en die zal op 1/6 met de werken beginnen.

• SPW vuilwatertaks
• Stan zal advocaat Brusselmans contacteren om proberen onder die SPW taks uit te komen. We lozen tenslotte niets in een riool.
• 
  
• Waterleiding vanuit het dorp 
• Stan contacteert een specialist inzake die dingen om een oplossing te vinden om het water over de berg te pompen. Een kabel aanleggen vanuit het domein naar de put in het dorp is veel te duur.
• 
  
• Schuldenaars van het domein
• De stroom zal na verwittigen afgesloten worden bij kwaadwilligen. Mensen met financiële problemen mogen contact opnemen om een oplossing te vinden.
• 
  
• Nieuwe eigenaars - aansluiting stoom en water
• Nieuwe eigenaars betalen 150€ voor een stroom- en wateraansluiting.
• 
  
• Discussies 
• Bi discussiesdient de eigenaar contact op te nemen met Rik Broeckx, 396,Chemin d’Alisée.

De vergadering eindigt om 12u07.

Voor verslag

Stan Maes

Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

12 april 2023 om 20h15 tot 21h00 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Nieuwe statuten
• Stan heeft de oude statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving. Wet van19/3/2019.
• Er staat in vermeld dat de vzw in het Waalse gewest gevestigd is. 
• De procedure om de statuten te wijzigen is aangepast. 
• De rechten van de leden werden aangepast. Er staat uitdrukkelijk in vermeld dat leden, die hun bijdragen betalen, zich kandidaat kunnen stellen om bestuurslid te worden. 
• Leden worden automatisch lid van de vzw, bij aankoop van een eigendom in ons domein.
• Stan vraagt en krijgt toestemming om de statuten te laten nazien door een advocaat, Meester Van Goolen.
• Stan zal later deze Statuten in het Frans vertalen.
2. Bruno heeft een ’Cahier de Charges’ gemaakt, gebaseerd op de oude ‘Cahier’
• Het bestuur zal zich er later over uitspreken via Whatsapp groep.
3. Het bestuur is voorwaardelijk akkoord om part-time een betaalde vrijwilliger in dienst te nemen.
• Stan wint inlichtingen in.
4.  Persoonlijke punt over een eigenaar
• De details werden niet opgenomen in dit verslag.
5. De zaak Veolia
•  Yves onderhandelt met de firma Renewi om een betere service van afhaling van afval te verkrijgen.
6. Stan vraagt zich af of de gemeente het vuilnis niet kan ophalen
• Rik zal informeren.
7. Iemand had weer concepten in de mailbox achtergelaten
1. Stan heeft de mails verzonden en onvolledige mails verwijderd.
8. Voorbereiding AV. Er werden wat datums voorgesteld
• Rik informeert voor de huur van een zaaltje.
• Er moet een tweede vergadering plaats hebben om de statuten goedgekeurd te krijgen.
• Yves stelt een agenda op.

Rondvraag.

1. Rik zal dringend een afsluiting van water en elektriciteit doen. Nancy zal de gegevens verwerken. Stan zal vervolgens de facturen maken en deze opsturen naar de betreffende notaris.

 
Voor verslag.
Stan Maes
Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 maart 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 maart 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

28 maart 2023 om 20h15 tot 21h15 via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves

1.     Er komen te veel mails. Opletten met BCC en er zijn veel concepten, waarom?
        a.     We sturen veel mails naar alle leden van het bestuur. 
        b.     Dit is enkel goed als er een akkoord voor betaling nodig is.
        c.      Enkel naar de betrokken persoon sturen.
        d.     Er zaten veel mails in de map concepten – in het oog houden.
        e.     Stan heeft deze verstuurd of gewist, de map is leeg nu.
 
2.     Persoonlijke vraag van een eigenaar
    a.     De details werden niet opgenomen in dit verslag.
 
3.     Is er een elektricien dichterbij? Om de tellers te vervangen. Te bekijken.
        a.     Aansluiting stroom in chalets vaak 3 fasen, sommige tellers zijn nog enkelfasig.
        b.     Moet nog aangepast worden, alles moet driefasig worden
        c.      Er zijn opties in regio Ninove,  Doornik en Couvin
        d.     Rik ontmoet volgende week een mogelijke leverancier MIG Elec à Couvin.
 
4.     Nieuw reglement van inwendige orde. Nieuw huishoudelijk reglement. 
        a.     Is nu bij de advocaat voor aanpassingen volgens nieuwe regelgeving. Bruno neemt dit op zich.
 
5.     Eén factuur voor charges en voorschot voor stroom & water?
        a.     Beter de kosten spreiden in het jaar?
        b.     Besluit om dit niet te doen
        c.     De drie facturen spreiden in de tijd kan handiger zijn
        d.     Betalen in 2 of 3 keer voor elektriciteit?
        e.     Op de algemene vergadering stellen we enkele modellen voor
 
6.     Beurtrol voor de mails
        a.     Kunnen we mails verdelen over de leden van het bestuur?
        b.     Zo is er wat minder werk voor 1 persoon – nu Stan
        c.      Mails voor 1 lid van het bestuur mogen meteen naar dat lid
        d.     We testen deze manier van werken
 
7.     Afspraak met Bruno en boekhouder
        a.     Bruno maakt zich vrij volgens beschikbaarheid David.
        b.     Nancy plant de meeting en nodigt Bruno uit.
 
8.     Status afvalwater
        a.     De officiële reactie van de overheid is binnen.
        b.     Is een communicatie naar de leden nodig?
 
9.     Er werd een nieuwe firma bestek gevraagd om het afval op te halen 
        a.     Veolia maakt te veel fouten
        b.     Bestek is opgevraagd bij Renewi
 
10.  Doorgeven wie wanneer met vakantie gaat.
        a.     In de groep laten weten door de agenda in te vullen.
 
11.  Algemene vergadering
        a.     Moet voorbereid worden.
 
12.  Vraag van de boekhouder (David) 
        a.     Vraag om de identiteitskaarten van de bestuursleden te bezorgen.
        b.     Iedereen bezorgt aan Nancy.
 
Voor verslag, Yves Braeckman, aangevuld door Stan Maes