Beste eigenaars,
Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 maart 2023.
Veel leesplezier!
Yves.
------------------------------------------------------
28 maart 2023 om 20h15 tot 21h15 via Google Meet
Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves
1. Er komen te veel mails. Opletten met BCC en er zijn veel concepten, waarom?
a. We sturen veel mails naar alle leden van het bestuur.
b. Dit is enkel goed als er een akkoord voor betaling nodig is.
c. Enkel naar de betrokken persoon sturen.
d. Er zaten veel mails in de map concepten – in het oog houden.
e. Stan heeft deze verstuurd of gewist, de map is leeg nu.
2. Persoonlijke vraag van een eigenaar
a. De details werden niet opgenomen in dit verslag.
3. Is er een elektricien dichterbij? Om de tellers te vervangen. Te bekijken.
a. Aansluiting stroom in chalets vaak 3 fasen, sommige tellers zijn nog enkelfasig.
b. Moet nog aangepast worden, alles moet driefasig worden
c. Er zijn opties in regio Ninove, Doornik en Couvin
d. Rik ontmoet volgende week een mogelijke leverancier MIG Elec à Couvin.
4. Nieuw reglement van inwendige orde. Nieuw huishoudelijk reglement.
a. Is nu bij de advocaat voor aanpassingen volgens nieuwe regelgeving. Bruno neemt dit op zich.
5. Eén factuur voor charges en voorschot voor stroom & water?
a. Beter de kosten spreiden in het jaar?
b. Besluit om dit niet te doen
c. De drie facturen spreiden in de tijd kan handiger zijn
d. Betalen in 2 of 3 keer voor elektriciteit?
e. Op de algemene vergadering stellen we enkele modellen voor
6. Beurtrol voor de mails
a. Kunnen we mails verdelen over de leden van het bestuur?
b. Zo is er wat minder werk voor 1 persoon – nu Stan
c. Mails voor 1 lid van het bestuur mogen meteen naar dat lid
d. We testen deze manier van werken
7. Afspraak met Bruno en boekhouder
a. Bruno maakt zich vrij volgens beschikbaarheid David.
b. Nancy plant de meeting en nodigt Bruno uit.
8. Status afvalwater
a. De officiële reactie van de overheid is binnen.
b. Is een communicatie naar de leden nodig?
9. Er werd een nieuwe firma bestek gevraagd om het afval op te halen
a. Veolia maakt te veel fouten
b. Bestek is opgevraagd bij Renewi
10. Doorgeven wie wanneer met vakantie gaat.
a. In de groep laten weten door de agenda in te vullen.
11. Algemene vergadering
a. Moet voorbereid worden.
12. Vraag van de boekhouder (David)
a. Vraag om de identiteitskaarten van de bestuursleden te bezorgen.
b. Iedereen bezorgt aan Nancy.
Voor verslag, Yves Braeckman, aangevuld door Stan Maes
