Wegens onvoorziene omstandigheden heeft Veolia vertragingen bij het ledigen van de afvalcontainers.

 

Beste eigenaars,

Wegens onvoorziene omstandigheden heeft Veolia vertragingen bij het ledigen van de afvalcontainers.

We ontvingen een schriftelijke belofte: nu maandag worden de afvalcontainers geledigd.

 

Vriendelijk verzoek om tot maandag geen afval te deponeren in de Moloks.

Dank voor uw begrip!

Het comité.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 juli 2023.

    

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 juli 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

3 juli 2023 om 20.00 uur tot 21.00 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.

Tijdens een vergadering bespreekt het bestuur verschillende punten. Dit zijn geen besluiten.

In elke agendapunt wordt een besluit als zodanig gemarkeerd.

1/ Bewoners met yurts 7 en 247 & eigenaren van onbruikbare  chalets.

Hierover besluit het bestuur:

• Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee categorieën grond: bezet en onbezet.
• Bezette grond: de grond is gebruik (chalet, caravan, yurt) -> ‘bebouwde’ lasten.
• Onbezette grond: de grond is leeg of onbewoond (met een chalet niet bruikbaar / in puin) -> 'onbebouwde' kosten.

2/ Stoppen met het publiceren van rapporten op de blog of met login?

• We blijven de rapporten publiceren, ze worden veelvuldig geraadpleegd
• Vermeld aan het eind van elk rapport dat “het bestuur bespreekt verschillende punten zonder dat er een besluit is”.
• Als het een besluit is, wordt het als zodanig gemarkeerd.

3/ Bouwvergunning, wat anders te doen?

• De aansluiting op stadswater is het laatste te regelen punt.
• De commissie volgt de voortgang van deze werkzaamheden op de voet

4/ Verdeel de lasten in elektriciteit, water en wegenonderhoud & administratie

• Het bestuur besluit dit te doen.

5/ Vergunning voor waterputten en elektriciteit. Stan met hulp?

• Stan zoekt iemand om een ​​handje te helpen
• De commissie suggereert enkele namen van eigenaren die kunnen helpen

6/ Verwijder oude schulden (oninbaar) van rekeningen.

• Er staat nog € 40.000 aan schuld open
• Een deel ervan is oninbaar (overlijden, verhuizing naar het buitenland, enz.)
• Nancy verzorgt dit in augustus
• De overige schulden blijven actief en moeten nog worden geïnd – zie volgend punt

7/ Welke debiteuren vervolgen? Welke werkwijze? Contact?

• Het sturen van een brief en/of e-mail met een herinnering
• Dan worden de ROI-regels geactiveerd (advocatenbrief, kosten debiteuren, verhogingen)
• Merk op dat het innen van schulden erg moeilijk blijft
• Het bestuur gaat langs de eigenaren bij de debiteuren

8/ De vergoeding van Stan

• Een vergoeding van € 2.500,- per vrijwilliger dit jaar, volbracht een arbeidsovereenkomst
• Stan nam ontslag uit de raad van bestuur omdat zijn vergoeding niet verenigbaar is met een bestuursmandaat.

9/ Stuur de presentatie van de Algemene Vergadering naar de leden

• Het bestuur besluit dit te doen
• Per e-mail en op de blog (met de notulen van de AV)

10/ Rudi Van Meenen en de opname van de Algemene Vergadering?

• Dit punt blijft in de notulen van de Algemene Vergadering
• Er wordt een brief naar hem gestuurd waarin wordt uitgelegd dat zijn inschrijving intern moet blijven

11/ Werk van de elektricien en foto's van de kasten

• De werkzaamheden veroorzaken overlast op het domein
• De technicus vordert niet omdat hij wordt gestoord door eigenaars
• Tijdens deze werkzaamheden wordt een officieel plan van de elektrische installatie gemaakt

Hier de documenten met betrekking tot de verschillende Algemene Vergaderingen.

    

Beste eigenaars,

Hier zijn de documenten over de verschillende Algemene Vergaderingen:

1/ de notulen van de Algemene Vergadering over tot de statuten van 24 juni 2023.

2/ de notulen van de Algemene Vergadering over de ROI van 24 juni 2023.

3/ de notulen van de Algemene Vergadering van 24 juni 2023.

4/ de presentatie getoond op de Algemene Vergadering van 24 juni 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

We hebben een vaste medewerker op het domein: Stan!

Beste eigenaars,

Op de algemene vergadering werd de aanstelling van een vaste medewerker goedgekeurd.

En voilà, vanaf vandaag is het zover: Stan Maes helpt ons nu structureel. 

Je kan hem bereiken op volgend nummer: +32 456 321 741.

Op volgende dagen en uren kan je bij Stan terecht:

• Maandag               10.00 - 12.00         14.00 - 16.00
• Dinsdag                 10.00 - 12.00        14.00 - 16.00
• Woensdag              gesloten                19.30 - 22.00
• Donderdag            10.00 - 12.00         14.00 - 16.00
• Vrijdag                  10.00 - 12.00         gesloten
• Zaterdag                gesloten                 19.30 - 22.00
• Zondag                  gesloten

Je kan Stan bellen & berichten sturen via Whatsapp.

Vriendelijke groeten,

Het Bestuur.