Het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 12 april 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

12 april 2023 om 20h15 tot 21h00 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Nieuwe statuten
• Stan heeft de oude statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving. Wet van19/3/2019.
• Er staat in vermeld dat de vzw in het Waalse gewest gevestigd is. 
• De procedure om de statuten te wijzigen is aangepast. 
• De rechten van de leden werden aangepast. Er staat uitdrukkelijk in vermeld dat leden, die hun bijdragen betalen, zich kandidaat kunnen stellen om bestuurslid te worden. 
• Leden worden automatisch lid van de vzw, bij aankoop van een eigendom in ons domein.
• Stan vraagt en krijgt toestemming om de statuten te laten nazien door een advocaat, Meester Van Goolen.
• Stan zal later deze Statuten in het Frans vertalen.
2. Bruno heeft een ’Cahier de Charges’ gemaakt, gebaseerd op de oude ‘Cahier’
• Het bestuur zal zich er later over uitspreken via Whatsapp groep.
3. Het bestuur is voorwaardelijk akkoord om part-time een betaalde vrijwilliger in dienst te nemen.
• Stan wint inlichtingen in.
4.  Persoonlijke punt over een eigenaar
• De details werden niet opgenomen in dit verslag.
5. De zaak Veolia
•  Yves onderhandelt met de firma Renewi om een betere service van afhaling van afval te verkrijgen.
6. Stan vraagt zich af of de gemeente het vuilnis niet kan ophalen
• Rik zal informeren.
7. Iemand had weer concepten in de mailbox achtergelaten
1. Stan heeft de mails verzonden en onvolledige mails verwijderd.
8. Voorbereiding AV. Er werden wat datums voorgesteld
• Rik informeert voor de huur van een zaaltje.
• Er moet een tweede vergadering plaats hebben om de statuten goedgekeurd te krijgen.
• Yves stelt een agenda op.

Rondvraag.

1. Rik zal dringend een afsluiting van water en elektriciteit doen. Nancy zal de gegevens verwerken. Stan zal vervolgens de facturen maken en deze opsturen naar de betreffende notaris.

 
Voor verslag.
Stan Maes
Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 maart 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 28 maart 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

28 maart 2023 om 20h15 tot 21h15 via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves

1.     Er komen te veel mails. Opletten met BCC en er zijn veel concepten, waarom?
        a.     We sturen veel mails naar alle leden van het bestuur. 
        b.     Dit is enkel goed als er een akkoord voor betaling nodig is.
        c.      Enkel naar de betrokken persoon sturen.
        d.     Er zaten veel mails in de map concepten – in het oog houden.
        e.     Stan heeft deze verstuurd of gewist, de map is leeg nu.
 
2.     Persoonlijke vraag van een eigenaar
    a.     De details werden niet opgenomen in dit verslag.
 
3.     Is er een elektricien dichterbij? Om de tellers te vervangen. Te bekijken.
        a.     Aansluiting stroom in chalets vaak 3 fasen, sommige tellers zijn nog enkelfasig.
        b.     Moet nog aangepast worden, alles moet driefasig worden
        c.      Er zijn opties in regio Ninove,  Doornik en Couvin
        d.     Rik ontmoet volgende week een mogelijke leverancier MIG Elec à Couvin.
 
4.     Nieuw reglement van inwendige orde. Nieuw huishoudelijk reglement. 
        a.     Is nu bij de advocaat voor aanpassingen volgens nieuwe regelgeving. Bruno neemt dit op zich.
 
5.     Eén factuur voor charges en voorschot voor stroom & water?
        a.     Beter de kosten spreiden in het jaar?
        b.     Besluit om dit niet te doen
        c.     De drie facturen spreiden in de tijd kan handiger zijn
        d.     Betalen in 2 of 3 keer voor elektriciteit?
        e.     Op de algemene vergadering stellen we enkele modellen voor
 
6.     Beurtrol voor de mails
        a.     Kunnen we mails verdelen over de leden van het bestuur?
        b.     Zo is er wat minder werk voor 1 persoon – nu Stan
        c.      Mails voor 1 lid van het bestuur mogen meteen naar dat lid
        d.     We testen deze manier van werken
 
7.     Afspraak met Bruno en boekhouder
        a.     Bruno maakt zich vrij volgens beschikbaarheid David.
        b.     Nancy plant de meeting en nodigt Bruno uit.
 
8.     Status afvalwater
        a.     De officiële reactie van de overheid is binnen.
        b.     Is een communicatie naar de leden nodig?
 
9.     Er werd een nieuwe firma bestek gevraagd om het afval op te halen 
        a.     Veolia maakt te veel fouten
        b.     Bestek is opgevraagd bij Renewi
 
10.  Doorgeven wie wanneer met vakantie gaat.
        a.     In de groep laten weten door de agenda in te vullen.
 
11.  Algemene vergadering
        a.     Moet voorbereid worden.
 
12.  Vraag van de boekhouder (David) 
        a.     Vraag om de identiteitskaarten van de bestuursleden te bezorgen.
        b.     Iedereen bezorgt aan Nancy.
 
Voor verslag, Yves Braeckman, aangevuld door Stan Maes