Verslag – Vergadering van 3 februari 2026
Nederlandse vertaling (de Franse is de enige geldige versie)
De vergadering begint om 20u05.
Aanwezig: Bruno, Nancy, Thomas, Hendrik, Thierry en Stan, als
medewerker.
1.
Water en watertoren
Tijdens de kerstvakantie waren er opnieuw enkele problemen met
waterlekken. Tim heeft deze kunnen oplossen met hulp van enkele personen
(Hendrik, Serge, Jan, Alex, …). Tim heeft een goedkope camera op de watermeters
geïnstalleerd. Zo kan hij lekken opsporen zonder hulp. Hij heeft ook een
codeslot geplaatst zodat niet iedereen met een sleutel nog toegang heeft tot de
watertoren.
Alle codes en wachtwoorden moeten aan het bestuur worden meegedeeld. Er
moet ook een plan van de sensoren worden overgemaakt.
Het is belangrijk te benadrukken dat Tim nu een contract heeft met de
vzw, wat deze interventies officieel kadert en zijn verantwoordelijkheden
verduidelijkt.
2.
Doorrekening van verliezen via de
elektriciteitsfactuur
Op de laatste Algemene Vergadering stelde een eigenaar voor om de kost
van de pompen op te nemen in de waterfactuur. Het bestuur ging akkoord omdat
dit de kosten eerlijker verdeelt volgens verbruik.
Maar het lid heeft wel een punt: volgens de statuten (artikel 5.2: “De
gemeenschappelijke kosten (…) worden jaarlijks vastgesteld op de AV die de
begroting goedkeurt” en artikel 6.1: “bevoegdheden van de AV: vaststelling van
de jaarlijkse beheerskosten”) kan dit niet zonder goedkeuring van de AV.
Dit punt wordt opnieuw geagendeerd tijdens de volgende Algemene
Vergadering.
3.
Zonnepanelen
Eigenaars met een terugdraaiende teller kunnen hun jaarverbruik tot nul
herleiden en niets betalen. Dit is niet eerlijk, want in de winter gebruiken ze
wel het netwerk. In Vlaanderen bestond hiervoor (en in Wallonië bestaat nog
steeds) het prosumententarief.
In Wallonië is het prosumententarief gebaseerd op de capaciteit (€/kWe
van de omvormer) en verschilt per netbeheerder.
Deze denkpiste wordt niet gevolgd. Er wordt beslist:
·
De terugdraaiende tellers moeten worden vervangen.
Alle tellers moeten digitale meters zijn. We moeten dringend starten met deze
vervanging.
·
Eigenaars van zonnepanelen moeten volgende gegevens
bezorgen:
capaciteit van de installatie, op welke fase er wordt geïnjecteerd (om een goed
evenwicht van de fases op het netwerk van de vzw te garanderen), en een kopie
van het conformiteitsattest van een erkend controleorganisme.
·
Er moet een contract worden opgesteld dat door elke
eigenaar van zonnepanelen moet worden ondertekend om stroom te mogen injecteren
op het netwerk.
Basisregel: men kan nooit meer terugbetaald krijgen dan het totale verbruik van
de chalet. Er kan geen winst worden gemaakt.
In het contract moet een verbod op het kappen van bomen worden opgenomen.
·
Bruno vraagt aan het Neutraal Syndicaat voor
Zelfstandigen om een voorstel van contract op te stellen.
We moeten beginnen met het in orde zetten van de hoogspanningscabines.
Deze moeten worden aangepast en geüpdatet. Er moet ongeveer 25.000 euro worden
voorzien.
In de cabines mogen geen elektriciteitsmeters staan. Er moet een kast
buiten worden geplaatst.
4.
Website Nobertins.org
Een eigenaar vraagt om zijn website (nobertins.org) te mogen voorstellen
en te bespreken op de bestuursvergadering.
De persoonlijke mening van een bestuurslid: het is af te raden om de
officiële site uit handen te geven; de officiële site blijft de blog (die we
kunnen opfrissen en updaten). De site nu aan externe personen toevertrouwen is
geen goed idee: we zouden de controle verliezen. We riskeren een herhaling van
wat we eerder meemaakten met het waternetwerk: een vrijwilliger die handelt in
naam van de vzw zonder mandaat, zonder aansturing of controle.
Een lid van het comité merkt op dat hij al eerder toestemming had
gevraagd, maar dat het bestuur dit geweigerd heeft.
Er wordt beslist dat we geen officieel vzw‑platform zullen laten beheren
door iemand buiten het bestuur. We moeten volledige controle behouden.
We zullen de domeinnaam “domainedesnobertins.be”, die al geregistreerd
is, opnieuw activeren. Het bestuur zal dit doen in naam van de vzw, zodat er
geen verdere niet‑officiële websites kunnen ontstaan.
5.
Facturatie
We ondervinden te veel problemen met de facturatie; dit moet beter.
Oplossingen bestaan al. Platformen zoals Odoo of OpenSyndic (https://opensyndic.be/)
kunnen geschikt zijn. Hiermee kunnen berekeningen en facturatie worden
geautomatiseerd.
Er wordt beslist:
·
Het Excel‑bestand voor het beheer en de berekening van
de elektriciteits- en waterfacturen moet worden herzien, gedocumenteerd en
voldoende getest vóór de opmaak van de facturen van volgend jaar.
·
Voor de elektriciteitsopnames zouden we een
vrijwilligersdag moeten organiseren om alle meterstanden op één dag op te
nemen.
6.
Voorstel – Werkgroepen
Een eigenaar heeft een bestuurslid gecontacteerd met enkele
bezorgdheden. Eén daarvan: het oprichten van vrijwilligers‑werkgroepen. Wat
verwachten we?
Er wordt beslist:
·
We moeten de verschillende werkgroepen identificeren
en vervolgens eigenaars vragen zich in te schrijven.
·
Mogelijke werkgroepen:
o Werkgroep
“Weg”
o Werkgroep
“Bladeren”
o Werkgroep
“Grachten”
o Werkgroep
“Barbecue”
·
Elk van deze groepen zou één of twee activiteiten per
jaar uitvoeren.
7.
Jaarlijkse barbecue
Er verschenen opmerkingen in chatberichten en privéberichten over het
ontbreken van jaarlijkse ontmoetingsmomenten zoals nieuwjaarsrecepties of
barbecues.
→ Dit sluit aan bij het vorige punt: Werkgroep “Barbecue”.
8.
Status van de toezichter op het
domein, voor kleine interventies
Jan zal de rol van toezichter opnemen.
Stan heeft met Jan gesproken en hij is bereid kleine taken uit te voeren
tegen de gebruikelijke vrijwilligersvergoeding. Hij wil echter wel vrij kunnen
handelen en behoudt het recht om een taak te weigeren.
9.
Dialoog met de gemeente
We wachten om opnieuw contact op te nemen met de burgemeester tot hij de
basisakte van het domein heeft teruggevonden (die zich in de dozen van zijn
vader zou bevinden).
Bruno vraagt aan Michel om dit op te volgen.
10 Foutieve datum en fout e‑mailadres
op het toegangsbord (wetgeving
camerabewaking)
Er staan twee fouten op het bord bij de ingang van het domein:
·
De datum moet 21/03/2007 zijn.
·
Het e‑mailadres moet nobertins.compta@gmail.com
zijn.
Stan zal dit in orde brengen.
11 E-mail van een lid betreft zonnepanelen
We hebben een contract opgesteld. Wanneer de betrokkenen dit contract
hebben ondertekend, worden zij vergoed.
