Verslag van Bestuursvergadering van 30/09/25

 Locatie : Online, met MS Teams 

Aanwezig : Bruno Vandereecken,  Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Hendrik Van Haele, Thomas Bevers.

Aanwezig als medewerker: Stan Maes.

De vergadering begint om 20u05.

1.     Hoogspanningscabines. Stan zal navraag doen bij het bedrijf Newelec-Hainaut. De factuur is nog niet ontvangen, evenmin als een rapport.

2.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

3.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

4.      Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

5.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

6.      Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

7.   Rotsen in Chemin de Nobertins. Stan neemt contact op met Saddek om de palen te vervangen door rotsen.

8.  Waterfacturen: Bij de facturering van het water wordt naast de SPW ook het elektriciteitsverbruik van de pompen in rekening gebracht.

9.  Perceelnummers: Er zal dringend worden gevraagd om het perceelnummer bij de ingang van het perceel aan te brengen.

10. Moloks: Er wordt een vrijwilliger gevraagd om toezicht te houden op de Moloks.

11. Bankkaart: Een lid van de raad van bestuur zal de volmacht voor de bankkaart overnemen.

12. Beschrijvingen: Stan zal de beschrijvingen aanpassen aan de ledenlijst.

13. Brieven: Er zal een bedrag van € 5 per brief worden aangerekend voor personen aan wie we geen e-mail kunnen sturen..

De vergadering eindigt om 21u42.

Voor verslag

Stan Maes

Verslag van Bestuursvergadering van 2/09/25

Verslag van de bestuursvergadering van 2/09/2025 om 20h.

Locatie : Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Thomas Bevers, Hendrik Van Haele.

Aanwezig als medewerker: Stan Maes.

De vergadering vat aan om 20u.

1.       Présentatie. De 5 verkozen leden stellen zich voor en bepalen onderling welke taken ze zullen uitvoeren.

- Hendrik Van Haele zal zich bezighouden met PR en het comité zal kunnen profiteren van zijn grondige kennis van werking van vzw's.

- Nancy Grammens blijft penningmeester en zet het goede werk voort.

- Thomas Bevers a gheeft veel kennis van elektriciteit en zal dus dus bezig houden met het elektrisch net

- Thierry Lepoutre blijft secretaris.

- Bruno Vandereecken blijft voorzitter

2.       De elektriciteitscabines. het comite plant met Stan een bezoek van de gemeenschappelijke gebouwen in op 8/11 om 14h. 

3.      De sleutels van het domein. Stan haalt de sleutels op bij Rik en legt ze in de garage.

4.      Regularisatie. Het comite denkt na over de regularisatie van het domein, meer info volgt..

5.      Vrijwilligersgroepen. We gaan groepen vrijwilligers samenstellen om bepaalde werkzaamheden op het domein uit te voeren.                                                                                                        

6.       Tellers. Er zijn nog 4 tellers te vervangen                                          

7.      Benamingen. Stan zal de ledenlijst vergelijken met de benamingen in onze mailbox en indien nodig corrigeren..