Aanwezig: Thierry Lepoutre, Bruno Vandereecken, Michel De Bock
Aanwezig als waarnemer: Stan Maes
Afwezig met verontschuldiging: Yves Braeckman, Nancy Grammens
De vergadering begint om 11:10 uur.
Voorafgaande melding bij meteropnames:
Het comité zal de eigenaars vooraf informeren voordat de meteropnames plaatsvinden.Ontmoeting met vrijwilligers organiseren:
Het comité zal een bijeenkomst met de vrijwilligers organiseren.Lokalisatie van de documenten:
Thierry vraagt waar de documenten van het domein zich bevinden. Stan legt uit dat deze op Dropbox staan. Hij heeft voorzorgsmaatregelen genomen zodat, indien hij zijn functie niet meer kan uitoefenen, alle documenten en zijn bestand op de computer snel aan de voorzitter overgedragen kunnen worden. Stan geeft ook een korte uitleg over het gebruik van Dropbox.Waterleiding:
Er zal een nieuwe waterleiding (circuit 6) worden aangelegd. Momenteel ontvangt 70% van het domein water via circuit 4. In geval van een storing in dit circuit zouden veel eigenaars zonder water zitten. Daarom zal het circuit worden verdubbeld. De onderlinge verbindingen blijven behouden, zodat enkel de lekkende delen worden geëlimineerd.Sleutels:
Alle sleutels van de cabines, kasten en het waterkasteel zullen in de garage in een afgesloten doos worden bewaard.Elektriciteit:
Stan licht het comité in over zijn werkzaamheden aan de elektriciteit. Vinçotte heeft de cabines geïnspecteerd en afgekeurd. Hoewel de cabines niet gevaarlijk zijn, voldoen ze niet aan de huidige regelgeving. Stan wacht op een afspraak met Zwijsen voor het opmaken van een offerte.Fluorescerende jassen voor vrijwilligers:
Het comité zal fluorescerende jassen aankopen met de tekst ‘Les Amis du Bois des Nobertins’ om duidelijk aan te geven dat men als vrijwilliger voor het domein werkt.Werkzaamheden door Saddek:
Stan zal contact opnemen met de firma Saddek na hun vakantie. De volgende werkzaamheden zullen worden uitgevoerd:- Reparatie van enkele kleine lekken die Tim heeft ontdekt.
- Herstel van alle wegen binnen het domein.
- Herstel van de Chemin des Nobertins buiten het domein (de bestelling en offerte zijn reeds geplaatst).
- Voltooiing van de aansluiting op stadswater ter hoogte van het K d’Or.
- Vervanging en uitbreiding (circuit 6) van de leiding tussen het waterkasteel en het kruispunt met de Chemin de la Belle Haie (zie punt 4).
De vergadering eindigt om 12:16 uur.
Verslag opgesteld door:
Stan Maes
