Verslag van Bestuursvergadering van 30/09/25

 Locatie : Online, met MS Teams 

Aanwezig : Bruno Vandereecken,  Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Hendrik Van Haele, Thomas Bevers.

Aanwezig als medewerker: Stan Maes.

De vergadering begint om 20u05.

1.     Hoogspanningscabines. Stan zal navraag doen bij het bedrijf Newelec-Hainaut. De factuur is nog niet ontvangen, evenmin als een rapport.

2.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

3.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

4.      Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

5.     Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

6.      Vertrouwelijk punt, om reden van vertrouwelijkheid

7.   Rotsen in Chemin de Nobertins. Stan neemt contact op met Saddek om de palen te vervangen door rotsen.

8.  Waterfacturen: Bij de facturering van het water wordt naast de SPW ook het elektriciteitsverbruik van de pompen in rekening gebracht.

9.  Perceelnummers: Er zal dringend worden gevraagd om het perceelnummer bij de ingang van het perceel aan te brengen.

10. Moloks: Er wordt een vrijwilliger gevraagd om toezicht te houden op de Moloks.

11. Bankkaart: Een lid van de raad van bestuur zal de volmacht voor de bankkaart overnemen.

12. Beschrijvingen: Stan zal de beschrijvingen aanpassen aan de ledenlijst.

13. Brieven: Er zal een bedrag van € 5 per brief worden aangerekend voor personen aan wie we geen e-mail kunnen sturen..

De vergadering eindigt om 21u42.

Voor verslag

Stan Maes

Verslag van Bestuursvergadering van 2/09/25

Verslag van de bestuursvergadering van 2/09/2025 om 20h.

Locatie : Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre, Thomas Bevers, Hendrik Van Haele.

Aanwezig als medewerker: Stan Maes.

De vergadering vat aan om 20u.

1.       Présentatie. De 5 verkozen leden stellen zich voor en bepalen onderling welke taken ze zullen uitvoeren.

- Hendrik Van Haele zal zich bezighouden met PR en het comité zal kunnen profiteren van zijn grondige kennis van werking van vzw's.

- Nancy Grammens blijft penningmeester en zet het goede werk voort.

- Thomas Bevers heeft veel kennis van elektriciteit en zal dus dus bezig houden met het elektrisch net

- Thierry Lepoutre blijft secretaris.

- Bruno Vandereecken blijft voorzitter

2.       De elektriciteitscabines. het comite plant met Stan een bezoek van de gemeenschappelijke gebouwen in op 8/11 om 14h. 

3.      De sleutels van het domein. Stan haalt de sleutels op bij Rik en legt ze in de garage.

4.      Regularisatie. Het comite denkt na over de regularisatie van het domein, meer info volgt..

5.      Vrijwilligersgroepen. We gaan groepen vrijwilligers samenstellen om bepaalde werkzaamheden op het domein uit te voeren.                                                                                                        

6.       Tellers. Er zijn nog 4 tellers te vervangen                                          

7.      Benamingen. Stan zal de ledenlijst vergelijken met de benamingen in onze mailbox en indien nodig corrigeren..

Verslag Van de Algemene Vergadering van 16-08-2025

Oignies-en-Thiérache, 16 augustus 2025

Notulen van de Algemene Vergadering van 16-08-2025

Aantal aanwezige leden: 34

Vertegenwoordigd via volmacht: 2

Leden van het bestuursorgaan (ontslagnemend):

VANDEREECKEN Bruno, GRAMMENS Nancy, DE BOCK Michel, LEPOUTRE Thierry

Verontschuldigd:

Aanwezig als administratief medewerker: Stan Maes

Welkom en algemene informatie

De voorzitter heet iedereen welkom. De vergadering wordt geopend om 11u.

Reden van het collectieve ontslag van het bestuur

Het enige doel van deze buitengewone vergadering is het zoeken naar nieuwe kandidaat-bestuursleden en de verkiezing van een nieuw bestuur.

Er wordt uitleg gegeven over het collectieve ontslag van de bestuurders: tijdens de AV van 21 juni 2026 werd op het laatste moment een agendapunt toegevoegd zonder dat alle leden van de vzw hiervan op de hoogte waren. Het bestuur kan dit niet verantwoorden tegenover de leden. De agenda van een AV moet vooraf worden meegedeeld zodat alle leden indien nodig kunnen reageren.

Er wordt een expliciete oproep gedaan voor nieuwe bestuurders. Aanvankelijk zijn er weinig reacties. Het publiek spreekt zich positief uit over het ontslagnemende bestuur, dat goed werk heeft geleverd in deze omstandigheden. De bezorgdheid van potentiële nieuwe bestuurders betreft de extra werklast die dit met zich meebrengt. Toch stellen zich twee kandidaten, op voorwaarde dat het oude bestuur zich opnieuw kandidaat stelt. Dat gebeurt, met uitzondering van Michel De Bock, die niet wenst te hernieuwen.

De heren Thomas Van Bever en Hendrik Van Haele stellen zich kandidaat en worden toegevoegd aan het stembiljet.

Varia: vragen en opmerkingen

Voorstel vanuit het publiek om te werken met kleinere werkgroepen die door het bestuur kunnen worden gecoördineerd, om zo de werklast te verlichten. Voorbeelden: melden van putten in de weg, elektriciteitsproblemen, enz.

Vragen vanuit het publiek over het dossier van de zonnepanelen. Het bestuur verduidelijkt dat het niet tegen het gebruik van zonnepanelen is. Er moet echter een grondige studie van ons netwerk worden uitgevoerd door een onafhankelijk bureau. Het is daarentegen niet mogelijk om vergoedingen uit te keren aan eigenaars voor wat zij op het netwerk injecteren.

Stemronde kandidaten bestuur

Kandidaat	Blanco	Ja	Neen	Onthouding	Totaal
Thierry Le Poutre	0	33	2	1	36
Nancy  Grammens	0	35	0	1	36
Bruno Vandereecken	0	35	0	1	36
Thomas Van Bever	0	33	2	1	36
Hendrik Van Haele	0	33	2	1	36
	0	169	6	5	180

34 personen stemden voor hun eigen percelen.

2 personen stemden via volmacht.

De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Sluiting van de vergadering: 13u30

Met goedkeuring van het bestuursorgaan,

Voor notulen:

VANDEREECKEN Bruno GRAMMENS Nancy

Voorzitter Bestuurder

Afvalscheiding op het Domein en beheer van Moloks

 

Laten we samen de strijd aangaan tegen sorteerfouten en de regels met betrekking tot Moloks respecteren.

VEOLIA is verantwoordelijk voor het ophalen en afvoeren van afval uit de Moloks bij de ingang van ons domein.

Sorteerfouten leiden ertoe dat PMD, restafval of karton wordt afgekeurd, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt voor onze hele gemeenschap.

De situatie is extra uitdagend tijdens vakantieperiodes vanwege de lagere bezoekfrequentie van het bedrijf.

Beste eigenaren en huurders, als u merkt dat de Moloks uitzonderlijk druk zijn, deponeer uw huisvuil daar dan niet en bewaar het tot de situatie is opgelost.

Met dit verantwoordelijke gedrag voorkomen we situaties zoals deze, die een slechte indruk maken op ons terrein.

 

Om uw huishoudelijk afval beter te kunnen sorteren, nodigen wij u uit om het platform https://www.fostplus.be te raadplegen en het volgende te visualiseren:

Vergeet ook de stortplaatsen niet, waar u recht op heeft, mits u zich aan de lokale regelgeving houdt, en die u kunnen helpen bij het afvoeren van uw grote spullen.

Voor degenen die terecht veel vragen hebben:

het bestaan en de plaatsing van de Moloks bij de ingang van het domein is het resultaat van jarenlange ervaring die heeft aangetoond dat dit de enige oplossing was vanwege onze omgeving, de moeilijkheidsgraad van het manoeuvreren van vrachtwagens op het landgoed, het behoud van onze waterleidingen, enz.

Kortom, laten we in het belang van ons prachtige domein beter sorteren:

Michel

Verbod op vuurwerk op het Domein Nobertijnen

 

Vuurwerk: Een feestelijke traditie, maar een nachtmerrie voor de natuur

Nu 21 juli nadert, kijken velen van ons uit naar de festiviteiten rond de nationale feestdag van de Franse nationale feestdag. Achter de oogverblindende kleuren van het vuurwerk schuilt een veel minder vrolijke realiteit voor de natuur...

Elk jaar veroorzaken de explosies paniek, desoriëntatie en wanhopige vlucht bij veel wilde (en gedomesticeerde) dieren. En vogels behoren tot de zwaarst getroffenen.

Vogels, de eerste slachtoffers van de explosies

Wanneer vuurwerk ontploft, veroorzaakt het een plotselinge explosie, die kilometers in de omtrek te horen is. De vogels, die op dat moment vaak slapen of rusten, slaan plotseling in paniek op, midden in de nacht, zonder visuele aanwijzingen.

Gevolgen:

Dodelijke botsingen

Uitputting door langdurige en gedesoriënteerde vluchten

Het verlaten van het nest door nestvogels of jonge vogels tijdens het broedseizoen

Verhoogde chronische stress, wat hun overleving op lange termijn kan beïnvloeden

Vermijdbare geluids- en lichtvervuiling

Naast de directe overlast voor dieren veroorzaakt vuurwerk ook:

Luchtvervuiling (fijnstof, zware metalen)

Afval in de natuur

Gevaar voor huisdieren, die ook stress ervaren

Reflectie

We nodigen iedereen uit om na te denken over de impact van hun feestkeuzes en milieuvriendelijkere vieringen te steunen.

Vier op 21 juli de keuze voor een feest zonder overlast.

De natuur zal je dankbaar zijn... en de vogels ook.

Verslag van de Bestuurvergadering van 27/05/25

 Verslag van de vergadering van 27/05/2025 om 20u

Locatie: Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre

Secretaris: Stan Maes

De vergadering start om 20u25.

Kadaster

Thierry en Stan zullen een afspraak maken bij Thierry zodat Thierry toegang krijgt tot de kadastrale gegevens met betrekking tot het Domein. Er moeten gegevens worden verzameld over het werk.

Regularisatie van het Domein

Michel zal contact opnemen met Serge om te vernemen welke stappen al ondernomen waren. Bruno stelt voor bijkomende informatie in te winnen bij het SNI.

Voorstel van Serge aan de AV

Het Comité zal via Bruno eveneens informatie inwinnen bij het SNI om te verduidelijken welke stappen ondernomen moeten worden en wat de wettelijke basis is van de maatregelen. Dit is niet van toepassing op personen die een afbetalingsplan hebben afgesproken met de Raad.

Voorstel van Tim

Tim geeft aan dat het oppompen van water veel elektriciteit verbruikt. Hij stelt voor om de elektriciteitskost samen te voegen met de waterfactuur. Het Comité zal ook hierover eerst navraag doen bij het SNI alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Bomen met risico in het Domein

De DNF (Waalse Gewest) zal in de tweede helft van juni naar het Domein komen om bomen te identificeren die een valrisico vormen op de paden of het Ravel. De eigenaars zullen daarna verzocht worden om de betrokken bomen te vellen volgens de voorziene procedure.

Algemene Vergadering

Er zal een tweede AV plaatsvinden op 21/06/2025 om 11u. Iedereen zal opnieuw worden uitgenodigd. Bruno zal de presentatie opnieuw tonen, waarna er een stemming volgt.

Zonnepanelen

Het Comité zal geen elektriciteit betalen die door eigenaars in het netwerk wordt geïnjecteerd. Het is niet de bedoeling stroom in het netwerk te injecteren. Eigenaars moeten zelf een oplossing voorzien wanneer zij hun persoonlijke verbruik overschrijden.

Elektriciteitsdistributie

Er wordt gevraagd na te denken over de huidige elektriciteitsdistributie en of het mogelijk is de distributie over te dragen aan een externe organisatie.

De Vergadering eindigt om 21h45.

Voor verslag :   Stan Maes

Uitnodiging voor onze Algemene Vergadering van Zaterdag 24/05/25

 Beste Eigenaren ,

Hierbij de uitnodiging voor onze jaarlijkse Algemene Vergadering van Zaterdag 24/05/25 

Veel leesplezier !

Michel