Verslag Van de Algemene Vergadering van 16-08-2025

Oignies-en-Thiérache, 16 augustus 2025

Notulen van de Algemene Vergadering van 16-08-2025

Aantal aanwezige leden: 34

Vertegenwoordigd via volmacht: 2

Leden van het bestuursorgaan (ontslagnemend):

VANDEREECKEN Bruno, GRAMMENS Nancy, DE BOCK Michel, LEPOUTRE Thierry

Verontschuldigd:

Aanwezig als administratief medewerker: Stan Maes

Welkom en algemene informatie

De voorzitter heet iedereen welkom. De vergadering wordt geopend om 11u.

Reden van het collectieve ontslag van het bestuur

Het enige doel van deze buitengewone vergadering is het zoeken naar nieuwe kandidaat-bestuursleden en de verkiezing van een nieuw bestuur.

Er wordt uitleg gegeven over het collectieve ontslag van de bestuurders: tijdens de AV van 21 juni 2026 werd op het laatste moment een agendapunt toegevoegd zonder dat alle leden van de vzw hiervan op de hoogte waren. Het bestuur kan dit niet verantwoorden tegenover de leden. De agenda van een AV moet vooraf worden meegedeeld zodat alle leden indien nodig kunnen reageren.

Er wordt een expliciete oproep gedaan voor nieuwe bestuurders. Aanvankelijk zijn er weinig reacties. Het publiek spreekt zich positief uit over het ontslagnemende bestuur, dat goed werk heeft geleverd in deze omstandigheden. De bezorgdheid van potentiële nieuwe bestuurders betreft de extra werklast die dit met zich meebrengt. Toch stellen zich twee kandidaten, op voorwaarde dat het oude bestuur zich opnieuw kandidaat stelt. Dat gebeurt, met uitzondering van Michel De Bock, die niet wenst te hernieuwen.

De heren Thomas Van Bever en Hendrik Van Haele stellen zich kandidaat en worden toegevoegd aan het stembiljet.

Varia: vragen en opmerkingen

Voorstel vanuit het publiek om te werken met kleinere werkgroepen die door het bestuur kunnen worden gecoördineerd, om zo de werklast te verlichten. Voorbeelden: melden van putten in de weg, elektriciteitsproblemen, enz.

Vragen vanuit het publiek over het dossier van de zonnepanelen. Het bestuur verduidelijkt dat het niet tegen het gebruik van zonnepanelen is. Er moet echter een grondige studie van ons netwerk worden uitgevoerd door een onafhankelijk bureau. Het is daarentegen niet mogelijk om vergoedingen uit te keren aan eigenaars voor wat zij op het netwerk injecteren.

Stemronde kandidaten bestuur

Kandidaat	Blanco	Ja	Neen	Onthouding	Totaal
Thierry Le Poutre	0	33	2	1	36
Nancy  Grammens	0	35	0	1	36
Bruno Vandereecken	0	35	0	1	36
Thomas Van Bever	0	33	2	1	36
Hendrik Van Haele	0	33	2	1	36
	0	169	6	5	180

34 personen stemden voor hun eigen percelen.

2 personen stemden via volmacht.

De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Sluiting van de vergadering: 13u30

Met goedkeuring van het bestuursorgaan,

Voor notulen:

VANDEREECKEN Bruno GRAMMENS Nancy

Voorzitter Bestuurder

Afvalscheiding op het Domein en beheer van Moloks

 

Laten we samen de strijd aangaan tegen sorteerfouten en de regels met betrekking tot Moloks respecteren.

VEOLIA is verantwoordelijk voor het ophalen en afvoeren van afval uit de Moloks bij de ingang van ons domein.

Sorteerfouten leiden ertoe dat PMD, restafval of karton wordt afgekeurd, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt voor onze hele gemeenschap.

De situatie is extra uitdagend tijdens vakantieperiodes vanwege de lagere bezoekfrequentie van het bedrijf.

Beste eigenaren en huurders, als u merkt dat de Moloks uitzonderlijk druk zijn, deponeer uw huisvuil daar dan niet en bewaar het tot de situatie is opgelost.

Met dit verantwoordelijke gedrag voorkomen we situaties zoals deze, die een slechte indruk maken op ons terrein.

 

Om uw huishoudelijk afval beter te kunnen sorteren, nodigen wij u uit om het platform https://www.fostplus.be te raadplegen en het volgende te visualiseren:

Vergeet ook de stortplaatsen niet, waar u recht op heeft, mits u zich aan de lokale regelgeving houdt, en die u kunnen helpen bij het afvoeren van uw grote spullen.

Voor degenen die terecht veel vragen hebben:

het bestaan en de plaatsing van de Moloks bij de ingang van het domein is het resultaat van jarenlange ervaring die heeft aangetoond dat dit de enige oplossing was vanwege onze omgeving, de moeilijkheidsgraad van het manoeuvreren van vrachtwagens op het landgoed, het behoud van onze waterleidingen, enz.

Kortom, laten we in het belang van ons prachtige domein beter sorteren:

Michel

Verbod op vuurwerk op het Domein Nobertijnen

 

Vuurwerk: Een feestelijke traditie, maar een nachtmerrie voor de natuur

Nu 21 juli nadert, kijken velen van ons uit naar de festiviteiten rond de nationale feestdag van de Franse nationale feestdag. Achter de oogverblindende kleuren van het vuurwerk schuilt een veel minder vrolijke realiteit voor de natuur...

Elk jaar veroorzaken de explosies paniek, desoriëntatie en wanhopige vlucht bij veel wilde (en gedomesticeerde) dieren. En vogels behoren tot de zwaarst getroffenen.

Vogels, de eerste slachtoffers van de explosies

Wanneer vuurwerk ontploft, veroorzaakt het een plotselinge explosie, die kilometers in de omtrek te horen is. De vogels, die op dat moment vaak slapen of rusten, slaan plotseling in paniek op, midden in de nacht, zonder visuele aanwijzingen.

Gevolgen:

Dodelijke botsingen

Uitputting door langdurige en gedesoriënteerde vluchten

Het verlaten van het nest door nestvogels of jonge vogels tijdens het broedseizoen

Verhoogde chronische stress, wat hun overleving op lange termijn kan beïnvloeden

Vermijdbare geluids- en lichtvervuiling

Naast de directe overlast voor dieren veroorzaakt vuurwerk ook:

Luchtvervuiling (fijnstof, zware metalen)

Afval in de natuur

Gevaar voor huisdieren, die ook stress ervaren

Reflectie

We nodigen iedereen uit om na te denken over de impact van hun feestkeuzes en milieuvriendelijkere vieringen te steunen.

Vier op 21 juli de keuze voor een feest zonder overlast.

De natuur zal je dankbaar zijn... en de vogels ook.

Verslag van de Bestuurvergadering van 27/05/25

 Verslag van de vergadering van 27/05/2025 om 20u

Locatie: Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre

Secretaris: Stan Maes

De vergadering start om 20u25.

Kadaster

Thierry en Stan zullen een afspraak maken bij Thierry zodat Thierry toegang krijgt tot de kadastrale gegevens met betrekking tot het Domein. Er moeten gegevens worden verzameld over het werk.

Regularisatie van het Domein

Michel zal contact opnemen met Serge om te vernemen welke stappen al ondernomen waren. Bruno stelt voor bijkomende informatie in te winnen bij het SNI.

Voorstel van Serge aan de AV

Het Comité zal via Bruno eveneens informatie inwinnen bij het SNI om te verduidelijken welke stappen ondernomen moeten worden en wat de wettelijke basis is van de maatregelen. Dit is niet van toepassing op personen die een afbetalingsplan hebben afgesproken met de Raad.

Voorstel van Tim

Tim geeft aan dat het oppompen van water veel elektriciteit verbruikt. Hij stelt voor om de elektriciteitskost samen te voegen met de waterfactuur. Het Comité zal ook hierover eerst navraag doen bij het SNI alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Bomen met risico in het Domein

De DNF (Waalse Gewest) zal in de tweede helft van juni naar het Domein komen om bomen te identificeren die een valrisico vormen op de paden of het Ravel. De eigenaars zullen daarna verzocht worden om de betrokken bomen te vellen volgens de voorziene procedure.

Algemene Vergadering

Er zal een tweede AV plaatsvinden op 21/06/2025 om 11u. Iedereen zal opnieuw worden uitgenodigd. Bruno zal de presentatie opnieuw tonen, waarna er een stemming volgt.

Zonnepanelen

Het Comité zal geen elektriciteit betalen die door eigenaars in het netwerk wordt geïnjecteerd. Het is niet de bedoeling stroom in het netwerk te injecteren. Eigenaars moeten zelf een oplossing voorzien wanneer zij hun persoonlijke verbruik overschrijden.

Elektriciteitsdistributie

Er wordt gevraagd na te denken over de huidige elektriciteitsdistributie en of het mogelijk is de distributie over te dragen aan een externe organisatie.

De Vergadering eindigt om 21h45.

Voor verslag :   Stan Maes

Uitnodiging voor onze Algemene Vergadering van Zaterdag 24/05/25

 Beste Eigenaren ,

Hierbij de uitnodiging voor onze jaarlijkse Algemene Vergadering van Zaterdag 24/05/25 

Veel leesplezier !

Michel

Verslag van Bestuursvergadering van 29/03/25

 

Beste Eigenaren,

Hierbij het verslag van Bestuurvergadering van 29/03/2025.

Veel leesplezier !

Michel

Verslag van de vergadering van 29-03-2025 om 16.00 uur

Locatie: Bruno's Chalet.

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Aanwezig als bediende: Stan Maes.

Excuses: Yves Braeckman.

De bijeenkomst begint om 16.15 uur.

1. SNI. Bruno stelt voor om ons aan te sluiten bij het CNI, dat ondernemers, zelfstandigen en non-profitorganisaties op juridisch vlak bijstaat. De bijdrage bedraagt € 200 per jaar.

2. Privé

3. Kadaster. Thierry zorgt ervoor dat het domein  toegang krijgt tot de kadastrale gegevens. Hij zal dit via MyMinFin doen en zal de gegevens bezorgen wanneer er kadastrale onderzoeken voor de nalatenschap moeten worden uitgevoerd.

4. Algemene Ledenvergadering 2025. De volgende Algemene Ledenvergadering vindt plaats op 24 mei 2025 om 14.00 uur. 

– Er wordt een maaltijd aangeboden aan de aanwezige eigenaren en aan één begeleider. Michel is opnieuw op zoek naar een Foodtruck die de leden van de Algemene Ledenvergadering van maaltijden kan voorzien, en naar een begeleider vanaf 12.00 uur. tot 13.30 uur

5. Beheersoftware voor het landgoed – Bruno en Michel gaan op zoek naar software voor het landgoed, met name van ODOO of KEYPOINT. De software moet de huidige blog kunnen integreren en eigenaren toegang geven tot hun facturen, etc. Het moet software zijn zoals je die vaak tegenkomt bij grote mede-eigendommen. Alleen eigenaren hebben er toegang toe na zich te hebben geïdentificeerd met hun toegangscode.

6. Wandeling door het landgoed. Stan stelt voor om een technisch bezoek te regelen met de eigenaren. Dit zou een kans zijn om aan de eigenaren uit te leggen hoe de waterdistributie (watertoren), elektriciteit (HT-cabines) enz. werken.

7. HT-cabines. Michel zal tijdens Vincotte's bezoek informeren naar de verwarming in de HT-cabines.

8. Volgende bestuursvergadering per videoconferentie; 22/04/25 om 20.00 uur

9. Nieuwe waterleiding in Belle Haie. Wij wachten op de offerte van Saddek voor het installeren van nieuwe leidingen in Chemin de Belle Haie.

De bijeenkomst eindigt om 18.22 uur.

Verslag: Stan Maes

Verslag van de bestuurvergadering van 22/04/2025

 

Geachte eigenaren, 

Hieronder vindt u het verslag van de bestuursvergadering van 

22-04-2025. 

Veel leesplezier! 

Michel

Verslag van de vergadering van 22-04-2025 om 20.00 uur

Locatie: Google Meet

Aanwezig: Bruno Vandereecken, Michel De Bock, Nancy Grammens, Thierry Lepoutre,

Aanwezig als waarnemer: Stan Maes.

Excuses: Yves Braeckman

De bijeenkomst begint om 20.05 uur.

1. SNI. Stan zal het lidmaatschap  opvolgen. Stan zal  SNI de nodige vragen stellen over de percelen in het domein die als één perceel zijn samengevoegd. Door het Kadaster. Er zijn directe financiële gevolgen voor de percelen. Het SNI beschikt over een juridische afdeling die beter in staat is een oordeel te vellen.

2. ROI. Het comité heeft besloten om aanpassingen door te voeren in de ROI, die moeten evolueren afhankelijk van de situatie. Deze noodzakelijke aanpassingen hebben ook juridische implicaties tussen de bewoners en de vzw. Michel zal de suggesties op papier zetten en de ROI wordt vervolgens door de advocaten van SNI geanalyseerd, zodat wij de juiste ROI kunnen communiceren.Zo spoedig mogelijk en indien nodig na een buitengewone algemene vergadering vóór eind 2025.

3. Kadaster. Thierry zorgt ervoor dat het domein toegang krijgt tot de kadastrale gegevens van het landgoed.

4. Algemene Ledenvergadering 2025. De volgende Algemene Ledenvergadering vindt plaats op 24 mei 2025 om 14.00 uur. Voorafgaand aan de Algemene Vergadering is er een maaltijd vanaf 12.00 uur tot 13.30 uur. Het menu van de Food Truck bestaat uit een hamburger, vlees of vegetarisch, geserveerd met aardappelen en een drankje. Er wordt ook een maaltijd verzorgd voor één persoon die de eigenaar vergezelt. De voorzitter zal, zoals in voorgaande jaren, een PowerPoint-presentatie voorbereiden, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met een kostenprognose voor 2025-2026.

5. Reparatie van het garagedak. De offerte voor het dak, gemaakt door het bedrijf SADDEK, is nog niet verzonden.

6. Elektriciteit. Wij vragen de elektricien (Gérard) om met voorrang kast 57 om te bouwen, na de individuele meters die voltooid moeten worden.Tevens dient gecontroleerd te worden of de overige laagspanningskasten die de chalets van stroom voorzien, uit dezelfde periode stammen als kast 57 en met voorrang vervangen dienen te worden.

7. Burgemeester. De ontmoeting met de burgemeester zal plaatsvinden op 17/05/25, de exacte ontmoetingsplaats moet nog worden vastgesteld.

8. Camera. Momenteel veroorzaakt de camera problemen. STAN en een vrijwilliger proberen de camera weer te activeren. De kwestie van de camera zal ook tijdens onze volgende vergadering met de burgemeester worden besproken.

9. Begroting. Er moesten aanzienlijke kosten worden gemaakt om het domein op het water uit de gemeente aan de K’DOR  aan te sluiten. De elektriciteitskosten zijn maandelijks ook erg hoog.Het is van essentieel belang dat iedereen bijdraagt aan de gemeenschappelijke kosten van het domein en zich bewust is van het belang van de begroting vanwege deze kosten. 

De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.

Voor verslag: Stan Maes