Aanwezig: Bruno, Nancy, Hendrik, Thierry en Stan, als medewerker.
1. AV 16/05/2026
De datum werd vastgelegd (16 mei 2026).
Er werd een “save the date” verstuurd.
Er werd contact opgenomen met de gemeente voor de huur van de zaal.
Stan leest ons de geplande agenda voor.
Bruno maakte een presentatie over wat er dit jaar gerealiseerd werd.
Nancy overlegt met David om de boekhoudkundige documenten (jaarrekeningen) voor te bereiden, zodat we deze AV kunnen voorbereiden.
Bruno bereidt een contract voor voor de levering en herinjectie van elektriciteit op het netwerk van het domein.
We moeten ongeveer €40.000 budgetteren voor de update van de hoogspanningscabines en om deze conform de normen te brengen.
We maken een slide over de regularisatie van het domein. We kunnen al de kosten van de opmeting van elk perceel voorstellen. Stan neemt contact op met de landmeter die door Hendrik werd aanbevolen om de totale kost van de regularisatie van het domein te begroten.
2. Opvolging van taken in het domein
Thierry stelt periodieke checklists op voor de taken die in het domein moeten worden uitgevoerd. Dit zal zorgen voor een betere communicatie tussen de verschillende comités. Dit is nodig om te voorkomen dat zaken worden vergeten. Bijvoorbeeld het reinigen van de hoogspanningscabines, wat al ongeveer 20 jaar niet is gebeurd.
3. Punt op de agenda, geheim gehouden om vertrouwelijkheidsredenen
4. Onbetaalde facturen
Momenteel hebben we €44.000 aan onbetaalde facturen.
We moeten er ook voor zorgen dat de e-maillijsten overeenkomen met de juiste e-mailadressen van de eigenaars.
5. Organisatie van een etentje/BBQ
We zouden kunnen overwegen om in de zomer ’s middags een BBQ op het domein te organiseren. Dit punt wordt opnieuw op de agenda geplaatst. We zoeken een groep mensen die dit samen met ons wil organiseren.
De maaltijd tijdens de AV brengt niet veel mensen samen en is daardoor relatief duur voor het beperkte aantal deelnemers.
6. Volgende vergadering
Gepland op 5 mei 2026 om 20u00. Thierry zal op verplaatsing zijn en kan niet deelnemen.
