Experiment : een sleutelkluis met daarin één Molok-sleutel voor huurders.

Beste eigenaars,

Regelmatig zijn er problemen met het sorteren van afval en het achterlaten van zakken met afval bij de Moloks. Een mogelijke reden is dat huurders hun afval niet in de Moloks kunnen werpen omdat deze op slot zijn.

Daarom installeerden we aan de chalet aan de ingang - vlakbij de Moloks - een sleutelkluis met daarin één Molok-sleutel. Deze staat ter beschikking van huurders. Vanaf 1 juli testen we deze aanpak gedurende twee maanden. Daarna evalueren we of dit een verbetering bracht.

De code van de sleutelkluis wordt via mail aan alle eigenaars gemeld. Hebt u huurders in uw chalet? Laat hen weten dat er een sleutel ter beschikking is en deel de code met hen. Da's ook een goed moment om hen te herinneren aan de sorteerregels in ons domein.

Met vriendelijke groeten en bedankt,

Het Bestuur.

Dood hout speelt een belangrijke rol in ons domein.

Beste eigenaars,

Dood hout speelt een belangrijke rol in ons domein. Neem een kijkje hier, een Nederlandse boeiende site over biodiversiteit. Je leest er onder andere:

"Ten slotte is er het dode hout. Staand dood hout is deels voedingsbron voor andere organismen dan rottend liggend dood hout. Als er van beide voldoende is levert dat een forse bijdrage aan de ecologische waarde: meer dan veertig procent van alle soorten bosdieren is afhankelijk van dood hout!"

Ook Wikipedia of geeft waardevolle info over het belang van dood hout in ons domein. Dood hout moet dus niet weg, het speelt een belangrijke rol in het ecosysteem!

Hartelijke groeten,

Het Bestuur.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

11 juni 2024 van 20.10 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Yves, Thierry, Michel, Nancy & Stan (als bediende)

Afwezig: Nancy (vakantie)

• De voorzitter verwelkomt de 2 nieuwe leden van de Raad van Bestuur, Thierry en Michel.

• We vragen waar de kleine kraan staat en of deze nog verhuurd is. De kraan stond bij een eigenaar geparkeerd voor opslag. Het bestuur wil de kraan niet verhuren vanwege verzekerings- en beheersredenen voor schade aan de machine. Een verhuur met chauffeur moet worden beoordeeld.

• Er werden vragen gesteld over de Whatsapp-groep van de bewoners. Het bestuur is het erover eens dat dit een initiatief van de eigenaren is en er niet in tussenkomt.

• De bestuur is van plan gevaarlijke punten in de omgeving te melden via plastic paaltjes met reflectoren. Nancy zal een honderdtal paaltjes bestellen, die vervolgens op gevaarlijke locaties worden geplaatst.

• Besloten werd om de garage aan de ingang van het domein leeg te (laten) maken. Er zal een bijeenkomst plaatsvinden met leden van het bestuur en met vrijwilligers.

• Bij de ingang van het domein wordt gecontroleerd welke werkzaamheden er moeten worden uitgevoerd.

• Twee wegen zijn gemeentelijk en Bruno gaat contact opnemen met de gemeente om te kijken welke onderhoudswerkzaamheden door de gemeente kunnen worden uitgevoerd.

• De werkzaamheden tussen de KD’Or en de watertoren starten vanaf maandag 17/06/24. Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door het bedrijf SADDEK. Er ontstond vertraging vanwege de bewegwijzering die op het laatste moment door de gemeente werd aangevraagd.

• Er werd een gift gedaan van een elektrische bromfiets aan de vzw ten behoeve van de beheerders voor het reisgemak in de omgeving. Na batterijproblemen staat er een bestelling voor nieuwe batterijen gepland.

• Stan is van plan tijdens de volgende bijeenkomst voorstellen te doen voor de camera's.

• Het onderhoud van wegen valt momenteel onder een contract met de firma SADDEK voor het uitvoeren van jaarlijks onderhoud. De door SADDEK gevraagde prijzen zijn tot nu toe altijd de meest concurrerende op de markt geweest.

• Tijdens de volgende vergadering wordt besloten welke activiteiten er met Kerstmis gepland zullen worden.

De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.

Voor rapport,

Stan MAES

Medewerker

Het verslag van de Algemene Vergadering van 25 mei 2024.

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de Algemene Vergadering 25 mei 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

-----------------------------------------------------------------------------------

Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024

Aanwezige leden: 28

Vertegenwoordigd via volmacht: 3

Leden bestuursorgaan: VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy

Verontschuldigd: BRAECKMAN Yves

Aanwezig als vrijwilliger: Hendrick Broeckx

Verwelkoming en algemene informatie

• De voorzitter heet iedereen welkom en verontschuldigt de afwezige bestuursleden.
• Opening van de vergadering om 14u25.
• Bruno vertelt alles in het Frans en Stan vertaalt simultaan. 
• Voorstelling van de aanwezige bestuursleden en hun functie. 
• Stan leest een tekst voor van Yves over transparantie/betrokkenheid van het leden met het domein en zijn bestuur.

Welkomstwoord, algemene informatie

• Er wordt uitleg gegeven over de functie van Stan. 
• Michel De Bock wordt voorgesteld als kandidaat bestuurder en geeft uitleg. 
• Thierry Lepoutre wordt voorgesteld als kandidaat bestuurerd en geeft uitleg.
• Bruno geeft uitleg van hoe de VZW werkt. 
• over de electriciteitswerken, 
• over aansluiting op stadswater
• een oproep om zich op te geven als vrijwilliger
• Uitleg over het elektriciteitsnet en wat met de zonnepanelen?
• Herhaling van de regels wat betreft bladeren opruimen op de weg, waken voor omvergevallen bomen, geen afsluitingen plaatsen voor het vrij verkeer van wild.
• Uitleg over de wegen.   
• Uitleg over de afvalverwerking 
• Uitleg over de onbetaalde rekeningen.
• Uitleg over de uit te voeren werkzaamheden met hun kostenplaatje.
• Vragen worden gesteld:
• over de legaliteit van het domein -> uitleg door Bruno.
• over taks op afval + betalen voor de moloks.
• over de afrekening van het toekomstige waterverbruik
• over een ‘eenvoudige’ opgave van alle uitgaven zodat het begrijpelijk is voor iedereen
• is er een planning voor het onderhoud van de wegen ?
• De lasten (exclusief provisie) blijven onveranderd op 700€ + 10€ lidgeld voor een chalet. 

Goedkeuring van de jaarrekening

De goedkeuring van de jaarrekening zal worden voorgelegd op het stemformulier. 

Kwijting van de bestuurders

De kwijting van de bestuurders voor het afgelopen jaar zal worden voorgelegd op het stemformulier.

Overleg meerjarenplanning (water, wegen, elektriciteit, algemeen), goedkeuring van de begroting 2024/25

Verloopt via het stemformulier.

Hernieuwen mandaat Bruno Vandereecken / Yves Braeckman / Nancy Grammens

Hernieuwen van het mandaat van de bestuurders verloopt via het stemformulier.

Kandidatuur de Michel De Bock en Thierry Lepoutre

Verloopt via het stemformulier.

Er wordt overgaan tot de stemming 

Resultaat van de stemming:

Tellers :  GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA

Aantal ingediende stembiljetten : 31

Formulier	blanco	ja	neen	onthouding	totaal
Goedkeuren van het verslag van de AV 2024	1	28	2	0	31
Goedkeuren jaarrekeningen 2023	1	28	2	0	31
Kwijting van de bestuurders	0	29	2	0	31
Goedkeuren jaarlijkse lasten en  budget 2024	0	28	3	0	31
Hernieuwen Bruno Vandereecken	0	29	2	0	31
Hernieuwen Yves Braeckman	0	28	3	0	31
Hernieuwen Nancy Grammens	0	29	2	0	31
Kandidatuur Michel De Bock	0	29	2	0	31
Kandidatuur Thierry Lepoutre	0	29	2	0	31
	2	257	20	0	279
28 personen gestemd voor hun eigen perceel
3 personen gestemd via een volmacht

De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Einde van de vergadering: 16u30.

De aanwezigheid van Moloks zoals we die nu kennen is noodzakelijk.

Beste Eigenaars,

Het idee werd geopperd door een eigenaar om voor elk chalet individuele vuilbakken te voorzien, wat een groot deel van de beheerproblemen effectief zou oplossen en sommige mensen verantwoordelijker zou maken. Michel nam contact op met een manager van Veolia in verband met het beheer van de Moloks en mogelijke alternatieven voor het domein.

Indien deze aanpak voor het domein mogelijk zou zijn, zou Veolia idealiter over kleine vrachtwagens beschikken, wat niet het geval is. Daarom zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

• de wegen zijn voldoende breed en duidelijk voor de toegang van een vrachtwagen
• de wegen en wegbekleding is geschikt voor vrachtwagens
• de verlichting moet worden aangepast zodat de chauffeur goed ziet waar te rijden
• in de winter - bij sneeuw - worden de wegen behandeld worden (zout, zand, enz.)

Een bijkomend punt is dat we ons in een bosgebied bevinden met wild. De verspreide aanwezigheid van vuilnisbakken brengt een reactie van bijvoorbeeld everzwijnen met zicht mee, met alle gevolgen van dien.

"Samenvattend: de aanwezigheid van Moloks zoals we dat nu kennen is noodzakelijk."

Kleine gratis bordjes worden naar ons gestuurd en worden op de Moloks geplakt om het sorteren van afval gemakkelijker te maken.

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur.