Het wettelijk kader voor het kappen van bomen: belangrijke informatie om te lezen!

Beste eigenaars,

Het schijnt dat verschillende eigenaars zich verzamelen om bomen te kappen. Mooi initiatief! Maar er is ook een wettelijk kader. Ja, voordat u een boom kapt, moet u toestemming vragen aan de gemeente. Deze toestemming is gratis. Hieronder leest u de details over het wettelijke kader.

Met vriendelijke groeten,  

Het Bestuur 

Een bindend wettelijk kader

Het kappen of snoeien van een boom is geen onbeduidende handeling. Hierop is een wettelijk kader van toepassing dat u verplicht om bepaalde procedures te volgen. Deze regelgeving is er in de eerste plaats om de fauna en flora te beschermen, maar ook uw omgeving. Bovendien helpt het u om goede relaties met uw buren te behouden. Aangezien het snoeien van bomen geen triviale ingreep is, is het essentieel om de diensten van een gekwalificeerde professional in te schakelen.

Kappen en snoeien in Wallonië

In Wallonië moet u een stedenbouwkundige vergunning hebben om een grote, gezonde solitaire boom te kappen, zelfs als u een andere plant in de plaats zet. Om als groot te worden beschouwd, moet de boom een hoogte van 4 meter bereiken en een omtrek hebben van minstens 40 centimeter (gemeten op 1,50 meter boven de grond). Voor kleinere bomen is geen vergunning nodig. De hoogte van de bomen heeft ook invloed op de prijs die een bedrijf vraagt voor het kappen ervan.

Welke bomen kunt u zonder toestemming kappen?
De regelgeving varieert in strengheid afhankelijk van het soort snoeiwerk dat u wilt uitvoeren. Als een boom de veiligheid van uw huis of voorbijgangers in de tuin bedreigt, mag u hem kappen zonder toestemming. Is de boom ziek of dood, dan mag u hem ongeacht de grootte omzagen. Door een professioneel bedrijf in te schakelen, vermindert u bovendien het risico op ongelukken. Sommige gemeenten kunnen echter strengere eisen stellen: het is daarom belangrijk om bij de lokale autoriteiten na te vragen of u volledig aan de wetgeving voldoet.

Een uitzondering: de bijzondere bomen en hagen
Naast de algemene regelgeving bestaat er een lijst met bijzondere bomen en hagen die onder strengere wetgeving vallen. Zo is een stedenbouwkundige vergunning vereist als u deze bomen wilt snoeien om hun vorm te veranderen. Deze beslissing hangt af van factoren zoals de boomsoort, de geschatte leeftijd, en de locatie (solitair of in een groep).

In alle geval is het belangrijk om bij uw gemeentelijke administratie te informeren naar het geldende wettelijke kader in uw regio. Wij raden u ook aan om een bewuste aanpak te hanteren en bijvoorbeeld rekening te houden met de broedperiodes van vogels.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 23 september 2024

        

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 23 september 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

-----

Locatie: De vergadering begint om 20:05 en eindigt om 21:56 via Google Meet

Aanwezig: Thierry, Bruno, Michel, Nancy en Yves
Aanwezig als waarnemer: Stan
Aanwezig om zijn vrijwilligerswerk toe te lichten: Tim

Situatie van het waternet
Tim heeft een elektronisch monitoringssysteem ontwikkeld waarmee het hele waternetwerk zichtbaar is op de computer. Hij heeft enkele kleine lekkages opgespoord die het domein niet zonder water hebben gezet en daardoor onopgemerkt bleven. Echter, er is veel water verloren gegaan. We verbruiken momenteel 10 m³ per dag, terwijl dit door de lekkages eerder 30 m³ was. Met behulp van een vrijwilliger heeft Tim de distributieputten schoongemaakt en versleten deksels vervangen. Hij heeft ook het waterdistributieplan bijgewerkt met nieuwe genummerde isolatieplaten. Dit komt op 40 dagen vrijwillig werk! Het bestuur bedankte hem voor het werk dat hij voor de gemeenschap heeft verricht.

De camera bij de hoofdentree ter hoogte van de Moloks
De politie zal worden geraadpleegd om te controleren of de wettelijke bepalingen met betrekking tot de Camerawet correct worden toegepast. Sinds de plaatsing van de camera is er een toename van afvaldumpingen geconstateerd. Het komt bijna dagelijks voor dat er zakken voor de Moloks worden gedumpt en gesorteerd moeten worden. Veel mensen zijn niet bekend met de afvalscheidingsregels. Eigenaren die hun chalet verhuren, moeten hun huurders de code van de sleutelkluis van de Moloks en de afvalscheidingsregels doorgeven. Veel huurders worden nog steeds niet door de eigenaren geïnformeerd over de geldende regels. Er is voorgesteld om in de toekomst een extra bijdrage van 50 euro per overtreding in te voeren. Deze bijdrage zal aan de verantwoordelijke eigenaar worden voorgesteld na een stemming onder de eigenaren. Over het algemeen worden de regels echter goed nageleefd.

Offerte voor de behuizing van nieuwe meters die nog vervangen moeten worden
Stan heeft een offerte aangevraagd, en het comité geeft goedkeuring voor de aankoop van de laatste behuizingen die nog moeten worden vervangen.

Werken aan K d’Or – Aansluiting op stadswater
Stan coördineert de werkzaamheden en volgt deze dagelijks op met hulp van Michel. Er is een aanvraag ingediend bij Luminus voor een nieuw elektriciteitscontract. De elektriciteit moet nog worden aangelegd bij K d'Or, zodat het domein kan worden voorzien van stadswater.

Updaten van de hoogspanningscabines
We wachten nog op offertes. Michel stelde voor om de meters van eigenaren die zich nog in de hoogspanningscabines bevinden, buiten de cabines in kasten te plaatsen. Dit zal toekomstige metingen en het opnemen van de meterstanden vergemakkelijken.

Betaling aan SPW
Dit jaar zal de prijs die aan de eigenaren wordt gevraagd lager zijn dan het door SPW gevraagde bedrag, vanwege een kredietnota uit 2022.

Verzoek om fysieke en online vergaderingen
Het comité stemt ermee in om jaarlijks twee fysieke vergaderingen te organiseren voor de bestuursleden. De rest van de vergaderingen zal, zoals nu, online plaatsvinden om makkelijker te communiceren en de nodige en urgente beslissingen te nemen.

Werkzaamheden aan de wegen
Het comité bedankt de vrijwilligers die regelmatig helpen met de reparatie van de wegen binnen het domein. De communicatie over deze werkzaamheden is echter soms gebrekkig of onvolledig. Er is gevraagd dat de vrijwilligers het bestuur van tevoren informeren over het exacte moment en de locatie van de werkzaamheden, om transparantie te waarborgen. Het comité benadrukte dat zij uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor alles wat op het domein wordt uitgevoerd.

Afbetalingsplannen
Nancy legt uit dat deze vaak vooraf worden betaald om te voorkomen dat er een groot bedrag in één keer moet worden betaald.

Gemeentelijke wegen
Eigenaren geven regelmatig aan dat sommige wegen gemeentelijk zijn, zoals Chemin des 3 Fontaines en Belle Haie, naast de Chemin des Nobertins (Ravel). Anderen beweren dat alle wegen gemeentelijk zouden zijn geworden op basis van een Waals decreet. Er is juridische onduidelijkheid. Het comité gaat onderzoeken of sommige wegen gemeentelijk of privé zijn.

DNF
Met de DNF van Viroinval is afgesproken dat zij in 2025 regelmatig aanwezig zullen zijn op het domein en een inspectie van de bomen langs de wegen zullen uitvoeren. Via de website van de Nobertins zal gecommuniceerd worden met de contactgegevens van de DNF-agent die verantwoordelijk is voor Viroinval. Eigenaren worden eraan herinnerd dat zij in eerste instantie zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigendom en de nodige stappen moeten ondernemen bij de gemeente om een boom die een gevaar vormt voor de openbare veiligheid en langs een weg staat, te laten kappen. Als een eigenaar twijfelt over de gezondheid van een boom of welke maatregelen hij moet nemen, kan hij altijd contact opnemen met de DNF van Viroinval, die bereid is ter plaatse te komen en advies te geven.

De kraan van het domein
Het domein is eigenaar van een kraan die niet meer wordt gebruikt. Er is besloten deze te verkopen tegen de marktwaarde va 1.000€.

Met vriendelijke groet,
Stan Maes
Werknemer

ACTIEPLAN "Bomen" in 2025 door het Departement Natuur en Bos van Viroinval

Beste Eigenaars,

Er is overeengekomen met het Departement Natuur en Bos (le Département de la Nature et des Forêts kortweg DNF) van Viroinval dat ze in 2025 regelmatig aanwezig zullen zijn in het domein van de Nobertijnen. Ze zullen een inspectie uitvoeren van de bomen langs de wegen. Dit om het risico op het omvallen van dode of zieke bomen op de openbare wandel- en fietspaden in het domein zo veel mogelijk te beperken.

Naast deze inspecties in 2025, herinneren wij elke perceeleigenaar er nadrukkelijk aan dat het hun verantwoordelijkheid is om hun beboste perceel te beheren zoals een voorzichtig en redelijk persoon dat zou doen. Dit houdt onder andere in dat bomen die een ernstig risico kunnen vormen voor personen die zich op het domein begeven, moeten worden gekapt.

Het is ook aan de eigenaar om de nodige administratieve stappen te ondernemen bij de gemeente (stedenbouw) om een gevaarlijke boom, die de openbare veiligheid bedreigt, te mogen kappen. Als een eigenaar twijfels heeft over de gezondheid van een boom of de te nemen maatregelen, kan hij altijd contact opnemen met de vertegenwoordiger van de DNF in Viroinval, die bereid is om ter plaatse te komen en een advies uit te brengen. 

• De heer Nicolas MAURENNE 
• DNF Afdeling Viroinval 
• GSM: 0032(0)470 645 193 
• E-mail: Nicolasmaurenne@hotmail.com 

Alvast bedankt aan iedereen,

Het Bestuur

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 18 augustus 2024

       

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 18 augustus 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

-----

Locatie: Domaine des Nobertins, Chalet van de Voorzitter.

Aanwezig: Thierry Lepoutre, Bruno Vandereecken, Michel De Bock
Aanwezig als waarnemer: Stan Maes
Afwezig met verontschuldiging: Yves Braeckman, Nancy Grammens

De vergadering begint om 11:10 uur.

1. Voorafgaande melding bij meteropnames:
   Het comité zal de eigenaars vooraf informeren voordat de meteropnames plaatsvinden.

2. Ontmoeting met vrijwilligers organiseren:
   Het comité zal een bijeenkomst met de vrijwilligers organiseren.

3. Lokalisatie van de documenten:
   Thierry vraagt waar de documenten van het domein zich bevinden. Stan legt uit dat deze op Dropbox staan. Hij heeft voorzorgsmaatregelen genomen zodat, indien hij zijn functie niet meer kan uitoefenen, alle documenten en zijn bestand op de computer snel aan de voorzitter overgedragen kunnen worden. Stan geeft ook een korte uitleg over het gebruik van Dropbox.

4. Waterleiding:
   Er zal een nieuwe waterleiding (circuit 6) worden aangelegd. Momenteel ontvangt 70% van het domein water via circuit 4. In geval van een storing in dit circuit zouden veel eigenaars zonder water zitten. Daarom zal het circuit worden verdubbeld. De onderlinge verbindingen blijven behouden, zodat enkel de lekkende delen worden geëlimineerd.

5. Sleutels:
   Alle sleutels van de cabines, kasten en het waterkasteel zullen in de garage in een afgesloten doos worden bewaard.

6. Elektriciteit:
   Stan licht het comité in over zijn werkzaamheden aan de elektriciteit. Vinçotte heeft de cabines geïnspecteerd en afgekeurd. Hoewel de cabines niet gevaarlijk zijn, voldoen ze niet aan de huidige regelgeving. Stan wacht op een afspraak met Zwijsen voor het opmaken van een offerte.

7. Fluorescerende jassen voor vrijwilligers:
   Het comité zal fluorescerende jassen aankopen met de tekst ‘Les Amis du Bois des Nobertins’ om duidelijk aan te geven dat men als vrijwilliger voor het domein werkt.

8. Werkzaamheden door Saddek:
   Stan zal contact opnemen met de firma Saddek na hun vakantie. De volgende werkzaamheden zullen worden uitgevoerd:

   • Reparatie van enkele kleine lekken die Tim heeft ontdekt.
   • Herstel van alle wegen binnen het domein.
   • Herstel van de Chemin des Nobertins buiten het domein (de bestelling en offerte zijn reeds geplaatst).
   • Voltooiing van de aansluiting op stadswater ter hoogte van het K d’Or.
   • Vervanging en uitbreiding (circuit 6) van de leiding tussen het waterkasteel en het kruispunt met de Chemin de la Belle Haie (zie punt 4).

De vergadering eindigt om 12:16 uur.

Verslag opgesteld door:
Stan Maes

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 17 juli 2024

      

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 17 juli 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

17 juli 2024 van 20.10 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig Bruno Vandereecken, Thierry Lepoutre, Nancy Grammens, Michel De Bock, Yves Braeckman.

Aanwezig als waarnemer: Rik Broeckx, Stan Maes.

De vergadering begint om 20.11 uur en eindigt om 21.59 uur.

1. ANPR-camera's: Stan legt uit wat ANPR-camera's zijn en legt ook uit dat Chinese camera's geblokkeerd kunnen worden zodat ze niets naar China sturen. De camera's worden uitgebreider besproken en Yves bestelt online een Ring-camera. Wij zullen het zelf installeren
2. Aankopen worden besproken. Nancy zal deze aankopen snel doen. Het gaat hierbij om een ​​reservepomp, accu's voor de elektrische bromfiets, signaalpalen voor gevaarlijke punten in de omgeving, een Dymo om de elektrakasten te nummeren en een Gratis abonnement voor internet in de garage.
3. Stan wordt gevraagd om op het landgoed te komen wonen, maar Stan weigert. Hij voelt zich op zijn leeftijd niet fit genoeg om fulltime te blijven werken. Stan denkt na over hoe hij het domein best kan helpen.
4. Kadaster. Thierry Lepoutre zal contact opnemen met het kadaster om een ​​afgevaardigde gegevensbescherming (DPO) te worden en de gegevens te kunnen raadplegen. Stan zal hem alle informatie geven.
5. Stans vakantie. Stan vertrekt op 19 juli en zal niet de hele dag beschikbaar zijn, evenals 20 juli. Hij keert op 27 juli terug naar België en is eveneens onbereikbaar. Tijdens zijn verblijf zet hij de beltoon uit, maar hij kan terugbellen als u hem een ​​bericht stuurt. Het administratieve werk gaat op beperkt niveau door.
6. Verbroedering met het dorp. Stan stelt voor om betere contacten te leggen met de dorpsbewoners. We zullen blijven nadenken over wat we kunnen doen.
7. Het waterprobleem is uitgebreid besproken. We zullen een langetermijnplan ontwikkelen om het netwerk te verbeteren. Het eerste deel betreft de renovatie van de buis tussen perceel 119 en de eerste grote put.
8. Werk aan de K d'Or. Stan licht toe wat er nog moet gebeuren:

• De pomp en transformator moeten geleverd en geïnstalleerd worden.
• Inasep moet de wateraansluiting, de meter en de kranen repareren.
• Stan maakt een elektrisch plan en geeft dit aan de elektricien. Er wordt een lijst gemaakt met materialen die moeten worden aangeschaft. Stan koopt deze materialen omdat ze een Belgisch kwaliteitslabel moeten dragen.
• Tim maakt een elektronische module die alles regelt.

 9. De blog wordt momenteel bewerkt. Yves gaat samenwerken met een vrijwilliger.

 10. Wifi in de omgeving van de garage - Tim is dit aan het voorzien.

 11. Het water op het domein: Stan meldt dat het water op het landgoed van uitzonderlijke kwaliteit is.

 Het behaalt betere resultaten dan Spa en Perrier. De analyse zal op de blog worden gepubliceerd.

Voor verslag: Stan Maes

Wat is er met het water aan de hand?

 Beste eigenaars,

Wat is er met het water aan de hand? 

De voorbije weken waren er problemen met het water. Delen van het domein hadden even - of langer - geen water. Hoe ontstaan die problemen? Hier een woordje uitleg.

 

We hebben een netwerk uit de jaren ’70 van buizen die de chalets verbinden met watervoorraden. Dit netwerk bestaat uit oude plastic Socarex buizen die in de grond naast de wegen zijn ingegraven. Initieel was gedaan ‘zo goed als het kon’ voor vrijwilligers: de buizen werden zonder meer in een greppel gelegd.

Dat zorgde voor problemen omdat de buizen in contact kwamen met stenen in de grond, wat voor lekken zorgde.

 

De voorbije jaren is 70% oude buizen vervangen door nieuwe stevigere Socarex  buizen die op een een zandbed liggen én beschermd zijn. In dat deel waren er geen problemen meer, deze vernieuwing werpt haar vruchten af!

 

Maar er blijft nog 30% te vernieuwen. Die werken voorzien we de volgende kwartalen, want dat kost best wat geld. Daarenboven hebben we niet alleen buizen te onderhouden, maar ook waterputten, watervoorraden, pompen en sensoren in het domein. Ook dat pakken we aan: we leggen een voorraad reservepompen aan, oude pompen vernieuwen we. Sensoren stellen we optimaal af en we evalueren of extra grote watervaten zinvol zijn.

 

We zijn bijna klaar met de aansluiting aan het stadsnetwerk ter hoogte van restaurant K d’or. Het laatste deel van de installatie wordt afgerond midden augustus, de grote werken zijn reeds klaar. Dan zijn we ook in geval van problemen of droogte voorzien van water. In een later artikel leggen we haarfijn uit hoe we dit stadswater gaan gebruiken, verdelen en factureren. 

 

Tot slot reageren we zo snel mogelijk als er een probleem is: Stan, Serge & Tim zijn van onschatbare waarde! Je merkt het, we zijn druk in de weer om problemen op te lossen én te voorkomen.

 

Waterweetjes 

• We kunnen 60.000 liter water per dag oppompen om iedereen van water te voorzien.
• We verbruiken tussen de 25.000 en 45.000 liter per dag.
• We vertrouwen op SADDEK uit Fumay om lekken te herstellen, ze werken reeds lang voor ons.
• We hebben 1 watertoren, 3 waterputten, 1 waterreservoir en kilometers meter buis. 

Hartelijke groeten,

Yves.

Regelmatig wordt de kwaliteit van het water in het domein gecontroleerd.

Beste eigenaars,

Regelmatig wordt de kwaliteit van het water in het domein gecontroleerd.

Hier lees je de meest recente controle van 12 juli 2024.

We hebben water van goede kwaliteit!

Hartelijke groeten,

Yves.

Vergadering met de Burgemeester van Viroinval

Beste Eigenaars,

Op 1 juli hebben Bestuursleden Bruno, Michel en Thierry de Burgemeester van Viroinval ontmoet, Baudouin Schellen. Het ontvangst was warm en vriendelijk. De burgemeester stelde zijn team voor en de leden van de commissie stelden zich voor. Volgende punten zijn besproken.

1. OPENBARE OF PRIVÉ-WEGEN OP HET DOMEIN

Het domein wordt doorkruist door de Chemin des Nobertins en de Chemin des Trois Fontaines die gemeentelijk zijn. Er wordt een bezoek aan de locatie met de gemeente gepland om de plaatsing van kleine paaltjes met reflectoren te overwegen en oplossingen te vinden om te kunnen kruisen (extra ruimte te kruisen indien mogelijk). De gemeente stemt ermee in om gemeentelijke zones zoals grachten, bladeren, sneeuw enz. schoon te maken.

2. SIGNALERING

Deze is tegenstrijdig. Aan de ingang van het domein staat een bord met 20 km/uur en aan het begin van het bos (bovenste deel) een tweede bord met 30 km/uur. De gemeente gaat kijken wie bij de uitgang van het bos voor het 30km/uur-bord heeft gekozen en kijken of dit veranderd kan worden.

3. AFVALWATERZUIVERINGSINSTALLATIE

Moeten we een rioolwaterzuiveringsinstallatie in het gebied plaatsen? Ja, we zouden allemaal een waterzuiveringsinstallatie moeten hebben (zie SPW-watercode) Er zijn verschillende methoden:

• Tank en lagune stroomafwaarts

• Filtratiestation met bacteriën 

• Etc.

In theorie zijn vrijstellingen van tijd tot tijd mogelijk vanwege de ondergrond, maar deze zijn zeer moeilijk te verkrijgen vanuit het Waalse Gewest.

4. PAD NA DE K D’OR

De vorige voorzitter van het comité zou zich ertoe hebben verbonden het werk af te ronden met de persoon die verantwoordelijk was voor het werk dat 2 of 3 jaar geleden werd ondernomen. De beheerder van Openbare Werken van de gemeente is in het bezit van de foto's van de schade aan de wegen.

5. DIEFSTALPROBLEEM EN CAMERABEWAKING

De gemeente Viroinval plant zelf om camera's op gemeentelijk niveau te voorzien. Dit is een ruimer project dat gefocust op mobiele camera’s in functie van specifieke problemen. De gemeente gaat het cameraproject op domein onderzoeken en kijken of de aanvraag geïntegreerd kan worden in het gemeentedossier. Hiervoor moeten wij de locaties van de voorgestelde camera's aan de toegang tot het domein doorsturen naar de gemeente.

De ambtenaar van Openbare Werken stimuleert eigenaars om zelf camera's op hun eigendom te voorzien. Opgemerkt moet worden dat er zeer weinig klachten bij de lokale politie zijn ingediend, waardoor de gemelde diefstallen niet zijn geregistreerd.

Indien de gemeente aanvaardt dat wij camera’s plaatsen, zal het beheer van de beelden door de politie worden gedaan. Elke overtreding of ongepast gedrag dat wordt waargenomen, kan het voorwerp uitmaken van een klacht bij de lokale politie.

6. BRANDWEER

Het is verstandig om met de brandweercommandant en de burgemeester een bezoek ter plaatse te brengen om de brandveiligheid te beoordelen. Er werd aan herinnerd dat zich 50.000 liter water bevond onder de garage en de vijver achter het voormalige Tou du Diable waar de brandweer water kon pompen in geval van overmacht. 

Vlakbij de huidige watertoren bevindt zich een put met een waterpomp. Deze pomp werkt momenteel niet meer omdat ze niet op de maat van de put is, of omdat de put moeten worden vergroot. Om de juiste beslissing nemen en deze goed te laten werken, moet een expert een analyse uitvoeren.

Het is goed te onthouden dat een zone van 10 M rond de chalets moet worden vrijgemaakt om verspreiding van brand te voorkomen. We hebben het geluk dat er in onze bossen niet al te veel naaldbomen voorkomen. Er werd ook aan herinnerd dat elke verhuur van een chalet eerst het voorwerp moet uitmaken van een rapport aan het Waalse Gewest en een attest van de brandweer betreffende de brandveiligheid. Er zijn controles uitgevoerd (Air B&B - Verhuur van gîtes etc.) en zullen in de toekomst worden uitgebreid omdat extra personeel is ingezet bij de gemeente. De boetes zijn zwaar.

7. BOUWVERGUNNING

De eisen opgenomen in het Reglement Interne Orde (ROI) zijn van toepassing op de urbanisatie, namelijk respect voor 60 m2 op de begane grond en mezzanine, geen bovenverdieping en geen bewoonbare kelder. In de toekomst zal de gemeente de naleving ter plaatse kunnen verifiëren.

8. BESCHERMING VAN DE BEEK ONDERAAN HET DOMEIN (Garage)

Het plan is om een ​​grote steen onder de kraan te leggen, zodat een emmer plaatsen onmogelijk wordt. Er kan een verbodsbord worden geplaatst om automobilisten te ontmoedigen hun voertuigen te wassen, wat de nabijgelegen beek vervuilt.

9.YURT

Het gemeentehuis is geen voorstander van het toestaan ​​van yurts in het gebied, omdat we ons niet in een bouwgrondzone bevinden, maar in een recreatiezone. Lichtgewicht woningen (Yurt, Tiny-House etc.) zijn onderworpen aan zeer strenge voorwaarden en vereisen voorafgaande toestemming van de gemeente.

10. VERGADERING MET EIGENAARS EN DE GEMEENTE

De burgemeester is van mening dat tijdens bijeenkomsten de meest extraverte mensen het woord hebben en dat andere, meer gematigde mense zich niet meer durven uiten zonder elke dialoog uit te sluiten. Dit is een observatie.

11. ONGEPAST GEDRAG EN MOLOKS

De gemeente wordt met dezelfde problemen van ongepast gedrag geconfronteerd en wil zich ook uitrusten met mobiele camera's om de verantwoordelijken op te sporen en te beboeten.

12. UITVOEREN WERKEN

De gemeente heeft geen specifiek formulier nodig voor een interventie of inspectie naar aanleiding van de werkzaamheden die bij het KD'OR zijn uitgevoerd, maar het zal wel nodig zijn om dit vooraf aan de gemeente te melden (M.BERTAND). Grote werkzaamheden tijdens het jachtseizoen zijn uitgesloten. Voor alle werkzaamheden waarbij het verkeer moet worden geblokkeerd, enz. moet een politiebevel worden opgesteld, zoals het bevel dat voor de huidige werkzaamheden is opgesteld.

13. GROOT AFVAL

Grote voorwerpen en afval dat niet in de  Moloks kan makkelijk naar een containerpark in de buurt. Indien er voldoende metaal is, kunnen wij beroep doen op een oud metaal handelaar in de regio.

14. STEUN VAN DE GEMEENTE VOOR WATER OF ELEKTRICITEIT

Voor een particulier domein kunnen geen gemeentelijke medewerkers worden ingezet. Hulp van gemeentelijke technici is daardoor onmogelijk. Een idee van de burgemeester is om een beroep te doen op een professionele syndicus om storingen en problemen met water en elektriciteit op te lossen naar het model van andere mede-eigendommen. Een andere optie kan zijn dat de vzw een chalet koopt, verbouwt of bouwt waarin een veelzijdige conciërge kan wonen en ter plaatse de vele technische problemen kan oplossen.

15. ONTMOEDIGEN VAN SLUIKSTORTEN / VEILIGHEID

De burgemeester sprak zijn goedkeuring uit over het plaatsen van barelen bij de ingangen van het domein om het illegaal dumpen van afval tegen te gaan. Deze barelen zouden worden geactiveerd via een toegangscode. Een aparte regeling moet ervoor zorgen dat hulpdiensten gemakkelijk binnen kunnen.

16. RECLAME - GEMEENSCHAPPELIJKE BRIEVENBUS
Sinds Bpost is begonnen met het individueel verdelen van post, ontvangen we niet langer verschillende reclameboodschappen van de gemeente Viroinval. De plaatsing van een gemeenschappelijke brievenbus voor de reclame van de gemeente aan de voorkant van de garage kan eigenaars en bewoners op de hoogte houden van culturele, sportieve en andere activiteiten in de omgeving.

17. SERENITEIT OP DE LAATSTE ALGEMENE VERGADERING
De burgemeester feliciteerde het nieuwe comité met de rust die heerste tijdens de vergaderingen van het domein. Hij heeft andere herinneringen dan wat hij nu hoort.

Experiment : een sleutelkluis met daarin één Molok-sleutel voor huurders.

Beste eigenaars,

Regelmatig zijn er problemen met het sorteren van afval en het achterlaten van zakken met afval bij de Moloks. Een mogelijke reden is dat huurders hun afval niet in de Moloks kunnen werpen omdat deze op slot zijn.

Daarom installeerden we aan de chalet aan de ingang - vlakbij de Moloks - een sleutelkluis met daarin één Molok-sleutel. Deze staat ter beschikking van huurders. Vanaf 1 juli testen we deze aanpak gedurende twee maanden. Daarna evalueren we of dit een verbetering bracht.

De code van de sleutelkluis wordt via mail aan alle eigenaars gemeld. Hebt u huurders in uw chalet? Laat hen weten dat er een sleutel ter beschikking is en deel de code met hen. Da's ook een goed moment om hen te herinneren aan de sorteerregels in ons domein.

Met vriendelijke groeten en bedankt,

Het Bestuur.

Dood hout speelt een belangrijke rol in ons domein.

Beste eigenaars,

Dood hout speelt een belangrijke rol in ons domein. Neem een kijkje hier, een Nederlandse boeiende site over biodiversiteit. Je leest er onder andere:

"Ten slotte is er het dode hout. Staand dood hout is deels voedingsbron voor andere organismen dan rottend liggend dood hout. Als er van beide voldoende is levert dat een forse bijdrage aan de ecologische waarde: meer dan veertig procent van alle soorten bosdieren is afhankelijk van dood hout!"

Ook Wikipedia of geeft waardevolle info over het belang van dood hout in ons domein. Dood hout moet dus niet weg, het speelt een belangrijke rol in het ecosysteem!

Hartelijke groeten,

Het Bestuur.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 11 juni 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

11 juni 2024 van 20.10 tot 21.50 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Yves, Thierry, Michel, Nancy & Stan (als bediende)

Afwezig: Nancy (vakantie)

• De voorzitter verwelkomt de 2 nieuwe leden van de Raad van Bestuur, Thierry en Michel.

• We vragen waar de kleine kraan staat en of deze nog verhuurd is. De kraan stond bij een eigenaar geparkeerd voor opslag. Het bestuur wil de kraan niet verhuren vanwege verzekerings- en beheersredenen voor schade aan de machine. Een verhuur met chauffeur moet worden beoordeeld.

• Er werden vragen gesteld over de Whatsapp-groep van de bewoners. Het bestuur is het erover eens dat dit een initiatief van de eigenaren is en er niet in tussenkomt.

• De bestuur is van plan gevaarlijke punten in de omgeving te melden via plastic paaltjes met reflectoren. Nancy zal een honderdtal paaltjes bestellen, die vervolgens op gevaarlijke locaties worden geplaatst.

• Besloten werd om de garage aan de ingang van het domein leeg te (laten) maken. Er zal een bijeenkomst plaatsvinden met leden van het bestuur en met vrijwilligers.

• Bij de ingang van het domein wordt gecontroleerd welke werkzaamheden er moeten worden uitgevoerd.

• Twee wegen zijn gemeentelijk en Bruno gaat contact opnemen met de gemeente om te kijken welke onderhoudswerkzaamheden door de gemeente kunnen worden uitgevoerd.

• De werkzaamheden tussen de KD’Or en de watertoren starten vanaf maandag 17/06/24. Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door het bedrijf SADDEK. Er ontstond vertraging vanwege de bewegwijzering die op het laatste moment door de gemeente werd aangevraagd.

• Er werd een gift gedaan van een elektrische bromfiets aan de vzw ten behoeve van de beheerders voor het reisgemak in de omgeving. Na batterijproblemen staat er een bestelling voor nieuwe batterijen gepland.

• Stan is van plan tijdens de volgende bijeenkomst voorstellen te doen voor de camera's.

• Het onderhoud van wegen valt momenteel onder een contract met de firma SADDEK voor het uitvoeren van jaarlijks onderhoud. De door SADDEK gevraagde prijzen zijn tot nu toe altijd de meest concurrerende op de markt geweest.

• Tijdens de volgende vergadering wordt besloten welke activiteiten er met Kerstmis gepland zullen worden.

De bijeenkomst eindigt om 21.50 uur.

Voor rapport,

Stan MAES

Medewerker

Het verslag van de Algemene Vergadering van 25 mei 2024.

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de Algemene Vergadering 25 mei 2024.

Veel leesplezier!

Yves.

-----------------------------------------------------------------------------------

Oignies-en-Thierache, 25 mei 2024

Aanwezige leden: 28

Vertegenwoordigd via volmacht: 3

Leden bestuursorgaan: VANDEREECKEN Bruno, MAES Stan, GRAMMENS Nancy

Verontschuldigd: BRAECKMAN Yves

Aanwezig als vrijwilliger: Hendrick Broeckx

Verwelkoming en algemene informatie

• De voorzitter heet iedereen welkom en verontschuldigt de afwezige bestuursleden.
• Opening van de vergadering om 14u25.
• Bruno vertelt alles in het Frans en Stan vertaalt simultaan. 
• Voorstelling van de aanwezige bestuursleden en hun functie. 
• Stan leest een tekst voor van Yves over transparantie/betrokkenheid van het leden met het domein en zijn bestuur.

Welkomstwoord, algemene informatie

• Er wordt uitleg gegeven over de functie van Stan. 
• Michel De Bock wordt voorgesteld als kandidaat bestuurder en geeft uitleg. 
• Thierry Lepoutre wordt voorgesteld als kandidaat bestuurerd en geeft uitleg.
• Bruno geeft uitleg van hoe de VZW werkt. 
• over de electriciteitswerken, 
• over aansluiting op stadswater
• een oproep om zich op te geven als vrijwilliger
• Uitleg over het elektriciteitsnet en wat met de zonnepanelen?
• Herhaling van de regels wat betreft bladeren opruimen op de weg, waken voor omvergevallen bomen, geen afsluitingen plaatsen voor het vrij verkeer van wild.
• Uitleg over de wegen.   
• Uitleg over de afvalverwerking 
• Uitleg over de onbetaalde rekeningen.
• Uitleg over de uit te voeren werkzaamheden met hun kostenplaatje.
• Vragen worden gesteld:
• over de legaliteit van het domein -> uitleg door Bruno.
• over taks op afval + betalen voor de moloks.
• over de afrekening van het toekomstige waterverbruik
• over een ‘eenvoudige’ opgave van alle uitgaven zodat het begrijpelijk is voor iedereen
• is er een planning voor het onderhoud van de wegen ?
• De lasten (exclusief provisie) blijven onveranderd op 700€ + 10€ lidgeld voor een chalet. 

Goedkeuring van de jaarrekening

De goedkeuring van de jaarrekening zal worden voorgelegd op het stemformulier. 

Kwijting van de bestuurders

De kwijting van de bestuurders voor het afgelopen jaar zal worden voorgelegd op het stemformulier.

Overleg meerjarenplanning (water, wegen, elektriciteit, algemeen), goedkeuring van de begroting 2024/25

Verloopt via het stemformulier.

Hernieuwen mandaat Bruno Vandereecken / Yves Braeckman / Nancy Grammens

Hernieuwen van het mandaat van de bestuurders verloopt via het stemformulier.

Kandidatuur de Michel De Bock en Thierry Lepoutre

Verloopt via het stemformulier.

Er wordt overgaan tot de stemming 

Resultaat van de stemming:

Tellers :  GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA

Aantal ingediende stembiljetten : 31

Formulier	blanco	ja	neen	onthouding	totaal
Goedkeuren van het verslag van de AV 2024	1	28	2	0	31
Goedkeuren jaarrekeningen 2023	1	28	2	0	31
Kwijting van de bestuurders	0	29	2	0	31
Goedkeuren jaarlijkse lasten en  budget 2024	0	28	3	0	31
Hernieuwen Bruno Vandereecken	0	29	2	0	31
Hernieuwen Yves Braeckman	0	28	3	0	31
Hernieuwen Nancy Grammens	0	29	2	0	31
Kandidatuur Michel De Bock	0	29	2	0	31
Kandidatuur Thierry Lepoutre	0	29	2	0	31
	2	257	20	0	279
28 personen gestemd voor hun eigen perceel
3 personen gestemd via een volmacht

De voorzitter bedankt de leden voor hun vertrouwen.

Einde van de vergadering: 16u30.