Het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023

      

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 20 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

20 september 2023 om 20.10 uur tot 20.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Rik, Nancy, Stan, Yves

Verontschuldigd : Bruno

1. Wateraansluiting in het dorp

• Er moet een kelder worden gemetseld en er moet 100 m aan leidingen worden ingegraven. Vervolgens komt er een meter en een boosterpomp in deze kelder. Daarna komt er een elektronische module die de installatie in de gaten houdt om waterverlies te voorkomen. 
• Het bestuur heeft besloten om een enquête te houden om de leden te vragen of ze bereid zijn om hier €33.000 aan uit te geven.

2. Facturering voor elektriciteit & water

• Stan kan het voorbereiden van de facturen afronden. Het was een groot bedrag. Er moeten nog een enkele meters worden geregistreerd. 
• We verwachten rond 1/10 facturen te sturen.

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023

     

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 3 september 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

3 september 2023 om 10.00 uur tot 11.45 uur via Google Meet

Aanwezig: Bruno, Rik, Nancy, Stan, Yves.

• Over de vergoeding van Stan
• We zullen contact opnemen met SD Worx om de details uit te werken.
• BBQ van september 2023. 
• Er waren te weinig inschrijvingen, de BBQ gaat daarom niet door. 
• Lees de blog over dit onderwerp.
• Rik Broeckx neemt om gezondheidsredenen ontslag uit de Raad van Bestuur. 
• Hij blijft wel vrijwilliger.
• Lees ook de blog hierover.
• Vraag van Stan: stellen we geen factuur op als het bedrag te klein is? 
• Het bestuur wil een factuur uitschrijven voor elk bedrag.
• Rik en Stan's lidmaatschap van de kruispuntbank verwijderen.
• Stan zal contact opnemen met David.
• De tractor is verkocht aan Alex Dams.
• Waar is onze pomp die gerepareerd werd?
• We zullen contact opnemen met AXA om te vragen naar een rechtsbijstandverzekering.
• Nieuwe waterputdeksels zullen gemaakt worden Mr. Dewagtere

Voor verslag, Stan Maes,  collega van secretaris Yves Braeckman.
 
Stan Maes
Medewerker

Wat gebeurt er allemaal in het bestuur?

Beste eigenaar,

Recent waren er twee belangrijke veranderingen in ons bestuur.

Ten eerste heeft Stan Maes, onze secretaris, het bestuur verlaten. Dit heeft een eenvoudige en logische reden. Stan is nu werkzaam in de administratie van ons domein. Met deze verandering kan Stan veel meer tijd vrijmaken voor het domein, wat hard nodig was!

Hij kan niet zowel secretaris als werknemer zijn - vandaar de noodzaak om het bestuur te verlaten. In zijn rol als werknemer zal Stan ons blijven helpen. De taken die Stan als secretaris op zich heeft genomen, blijven bij hem als werknemer. Continuïteit is dus gegarandeerd!

Tijdens onze laatste vergadering kondigde Rik Broeckx zijn beslissing aan om het bestuur te verlaten. Rik's beslissing volgt op het advies van zijn dokter.: het is tijd om meer te genieten en minder te werken. Hij heeft dit advies ter harte genomen en neemt ontslag als vice-voorzitter.

Maar we kunnen nog steeds rekenen op de ervaring van Rik en hij blijft actief als vrijwilliger. De taken die Rik als vice-voorzitter op zich nam, zijn overgedragen aan Bruno. Dus ook hier is de continuïteit gewaarborgd.

We willen afsluiten met een oproep: ben jij enthousiast over ons domein? Kan jij je enkele uren per maand vrijmaken? Dan verwelkomt ons bestuur jou! Het domein heeft immers mensen nodig om het dagelijkse leven te helpen organiseren. Elektriciteit, water, wegen, technische installaties, betalingen, vragen: we staan ter beschikking. Kom jij in ons team?

Vriendelijke groeten,

Bruno, Nancy & Yves.

Jullie lazen het al: de barbecue in september gaat niet door.

Beste eigenaars,

Jullie lazen het al: de barbecue in september gaat niet door.

We ontvingen slechts 17 inschrijvingen en we hadden zeker 90 inschrijven nodig.

Enkel dan wil de beenhouwer onze barbecue verzorgen.

In 2024 communiceren we sneller over de barbecue, zodat alle eigenaars meer tijd hebben zich te organiseren om deel te nemen.

Betaalde je reeds voor jouw deelname? Dan betalen we natuurlijk terug! Nancy regelt dit snel.

Hartelijke groeten,

Het bestuur.