Het verslag van de vergadering van het bestuur van 21 mei 2023.

  

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 21 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

21 mei 2023 om 10h03 tot 10h59 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

• Voornaamste punt is de voorbereiding van de AV van 27 mei 2023
• Taakverdeling:
• Stan zorgt voor de nodige op voorhand te printen documenten
• Aanwezigheidslijst samengesteld uit de ‘Liste Membres’
• Stan vraagt of we 's middags een kort kunnen lunchen bij Caro
• Nancy verwittigt David dat hij niet moet komen
• Bruno brengt computer en printer mee, voor de stembiljetten
• Iedereen helpt mee stoelen te plaatsen
• Stan zorgt voor geluidversterking en elektriciteit voor de computer

• Stan zal voor de Moloks zorgen tijdens het verlof van Rik met de hulp van iemand uit het domein.
• Rik houdt verder contact met de gemeente over de vuilbakken.
• Er is weer een matras gestort in de PMD Molok. Strenge maatregelen dringen zich op.
• Om tot een eerlijker verdeling te komen van de lasten overweegt het bestuur om distributiekosten aan te rekenen voor water en elektriciteit. Uiteraard in mindering te brengen van de vaste lasten. De sterkste schouders dragen de grootste lasten.
• Stan begint met voorbereidingen om het Huishoudelijk Reglement aan te passen. Technische details zullen overgeheveld worden naar een apart Lastenboek. We wachten op nog andere commentaren tijdens de AV van 27 mei.

Voor verslag,

Stan Maes

Secretaris

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 8 mei 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 8 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

8 mei 2023 om 20h01 tot 20h49 via Google Meet

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno, Yves

De vergadering gaat volledig over het Huishoudelijk Reglement.

• Water en betalingen
• Er worden enkele wijzigingen aangebracht aan dit hoofdstuk. De bedoeling is eigenaars aan te zetten om water te sparen. Het is een kostbaar goed.
• 
  
• Regenwater
• De eigenaars worden aangemoedigd om zoveel mogelijk regenwater op te vangen en te gebruiken.
• 
  
• Verhuren blijft toegelaten
• Eigenaars worden wel aangeraden om te zorgen dat hun huurders op de hoogte zijn van de regels in het domein.
• 
  
• Andere punten over het nieuwe reglement
• Zonnepanelen worden toegestaan. Er wordt benadrukt dat zonnepanelen het netwerk van het domein niet mogen overbelasten. Is de eigenaar langer afwezig, moet hij zijn hoofdschakelaar uitzetten. Zonnepanelen worden toegestaan. Om overspanning in het domein te vermijden moet de eigenaar een thuisbatterij plaatsen. De eigenaar zal er alles moeten aan doen om leveren van stroom aan het domein te vermijden. Als hij overschotten op het net zet, worden deze niet vergoed.

• Abonnement op Deepl
• Er wordt nog niet beslist over het nemen van Deepl als vertaalprogramma. Er worden andere alternatieven bekeken zoals ‘I Love PDF’.
• 
  
• Bruno merkt op dat je een mail naar de post kan sturen die door hun uitgeprint en verzonden.
• Rik heeft klacht neergelegd voor vandalisme aan de vuilbakken.

De vergadering eindigt om 20u49.

Voor verslag,

Stan Maes,

Secretaris.

Het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 mei 2023.

 

Beste eigenaars,

Hieronder lezen jullie het verslag van de vergadering van het bestuur van 1 mei 2023.

Veel leesplezier!

Yves.

------------------------------------------------------

1 mei 2023 om 10h04 tot 12h07 via Google Meet in de chalet van Rik Broeckx

Aanwezig:, Rik, Nancy, Stan, Bruno

Verontschuldigd : Yves

• We hebben een eigenaar gedagvaard die schulden had aan het domein
• Uiteraard wonnen we de zaak. Maar de eigenaar heeft stevig geworsteld waardoor onze advocaat veel werk had heeftHet resultaat was dat we slechts 132.50€ over hebben van een hoofdsom van bijna 3.000€. Een echte Pyrrusoverwinning dus. We gaan hier iets aan doen.

• Zonnepanelen worden toegestaan
• Om overspanning in het domein te vermijden moet de eigenaar een thuisbatterij plaatsen. Is de eigenaar langer afwezig, moet hij zijn hoofdschakelaar uitzetten. De eigenaar zal er alles moeten aan doen om leveren van stroom aan het domein te vermijden. Als hij nog overschotten op het net zet, worden deze niet vergoed.

• Situatie vandalisme vuilbakken
• De bestaande camera’s worden hersteld indien mogelijk, anders worden ze vervangen. Ze zullen beter beveiligd worden tegen vandalisme. Het ophalen van de afval wordt later besproken. Ook met de gemeente gaat we spreken of zij de vuilzakken niet kunnen ophalen.

• Op 27/5 om 14u zullen 2 vergaderingen achter elkaar plaatshebben
• Vergadering 1 om het Huishoudelijk Reglement goed te keuren. Hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
• Vergadering 2 volgt aansluitend voor de goedkeuring van de Statuten. Ook hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
• Bij onvoldoende aanwezigheid volgt een 3^de vergadering op 24/6  om 14 uur. Hier kunnen de statuten goedgekeurd worden met 50% +1. Aansluitend volgt de gewone Algemene Vergadering.

• We doen een BBQ in september op een zaterdag
• We nemen contact op met Mr. Buchet om een datum af te spreken.

• Nieuwe tellers
• Bruno vond een elektricien en die zal op 1/6 met de werken beginnen.

• SPW vuilwatertaks
• Stan zal advocaat Brusselmans contacteren om proberen onder die SPW taks uit te komen. We lozen tenslotte niets in een riool.
• 
  
• Waterleiding vanuit het dorp 
• Stan contacteert een specialist inzake die dingen om een oplossing te vinden om het water over de berg te pompen. Een kabel aanleggen vanuit het domein naar de put in het dorp is veel te duur.
• 
  
• Schuldenaars van het domein
• De stroom zal na verwittigen afgesloten worden bij kwaadwilligen. Mensen met financiële problemen mogen contact opnemen om een oplossing te vinden.
• 
  
• Nieuwe eigenaars - aansluiting stoom en water
• Nieuwe eigenaars betalen 150€ voor een stroom- en wateraansluiting.
• 
  
• Discussies 
• Bi discussiesdient de eigenaar contact op te nemen met Rik Broeckx, 396,Chemin d’Alisée.

De vergadering eindigt om 12u07.

Voor verslag

Stan Maes

Secretaris